会计电算化错弊的防范及审查方法

    李革

    摘 要：近年来，以信息技术、计算机技术和通信技术为主的现代化工作方式逐渐渗透到社会各个角落，为社会各行业工作改革提供了理论依据。会计电算化作为当今企业工作的重点内容，如何在工作中有效防范其错弊问题深受工作人员重视。本文简单阐述了会计电算化错弊产生原因，并提出了相关审查措施，以供业内同行参考。

    关键词：会计电算化；审查方法；错弊；防范

    近年来，会计电算化在国内各企业已经区域普及，它在企业数据处理、工作效率等方面发挥了重大的作用。就企业整体工作而言，会计电算化的应用使得会计人员从原来的手工操作、数据整理、信息审核、输入等工作中解放了出来，形成了以计算机技术、信息技术为主的工作新方式，使得系统管理模式发生了重大变化，这种工作理念与传统会计方式相比截然不同，因此做好会计电算化的错弊防范工作十分重要。

    一、电算化内部控制

    目前，国内各企业和单位对于计算机信息的依赖性不断增强，同时对计算机信息的准确性、时效性要求日趋严格，而这些数据在处理中所涉及到的职能不断提高，这就给工作的开展带来了影响。随着信息系统数量和范围的扩大，为了保证信息的真实性、科学性和时效性，建立一套完善、健全的管理制度势在必行。但是就计算机信息问题进行分析，其出现原因是多个方面的，其中包含了程序漏洞、载体损毁、资料安全保密制度不严谨等。在上个世纪九十年代，我国颁布的《会计电算化工作规范》中明确的规定了会计电算化管理制度，并对内部控制做出了明确的规定。

    所谓的会计电算化内部控制就是企业经营者在工作中为了维护企业自产、信息的完整性，在会计信息准确性、科学性、可靠性的基础上对经济活动进行整体规划、调度、组织的工作总称。内部控制制度的应用不仅是查账单位对辖内经济组织工作的考核、调节工具，又是政府部门对企业查账的重要依据。就目前的会计电算化内部控制工作进行分析，其中常见的控制流程主要可以分为一般控制和应用控制两个方面。

    1.一般控制。一般控制也被人们认为是管理控制，是在计算机会计信息收集、整理、组织、开发、应用方面的综合控制，是在工作中通过会计信息开发、环境等多方面的控制，是一个综合、系统的控制流程，被普遍应用在单位内部的会计管理和控制工作当中。

    2.应用控制。应用控制是计算机会计信息数据功能的分析，是针对特定功能进行的数据管理和控制工作。在数据应用控制方面，特殊性主要是对不同应用系统提出的，但是就应用系统的控制而言，一般都可以分为输入、输出以及中间控制三个阶段。

    就这两种不同的控制方法进行分析，一般控制是应用控制开展的基础，而应用控制则是一般控制的高级阶段，两者之间是一个相互促进、相互依赖的发展流程，是一个相互依存的管理模式。

    二、会计电算化应用程序审查

    计算机系统是当今会计管理工作中应用最多的工作设备，它的可靠性、快捷性和准确性深受业内人士的重视，但是其在实际操作中经常会因为程序、个人原因而产生信息质量缺陷，给会计工作的开展造成影响。因此，我们在工作中需要对计算机程序审核工作给予高度重视，并且确保审核质量，一般来说，在目前的工作中会计电算化审核工作的开展主要可以从以下两个方面进行。

    1.人工审查法。人工审查法是会计审查工作中普遍应用的一种，是在不处理数据的基础上，查账人员在不对计算机数据处理的前提下根据审核、分析鉴定意见书、程序编码、程序运行记录方面来进行审查，从而达到一体化审查工作的目的。这种方法的应用必须要是评审和鉴定工作为基础，以国家高级管理部门的规章和法规为核心进行的。在审查之后对鉴定结果必须要由国家财政部门进行统一考核，只有考核结果科学之后方可给与有关部门进行使用。

    程序流程图检查法的应用是通过专门的查账人员以现有查账系统为基础，以查账程序控制的可靠性与合理性为前提进行的，同时在工作中我们还要进行工作流程的管理与控制，从而达到综合、系统控制的目的，最终达到预计执行标准要求。

    2.计算机辅助审查法。计算机辅助审查法在目前通常都被人们认为是受控制处理法，是查账人员通过预定的程序来对实际会计业务进行审查和监控，从而断定会计功能是否能够达到预计工作标准和要求。我们常见的查账工作中，查账人员可以通过输入错误的数据来查看财务结果的准确与否，并且在工作中制定出科学、系统的处理措施。这种处理方法的应用是一种被控制的，是需要工作人员在正常业务之外必须要亲自监督和受力的一项系统的工作，并且在工作中还需要我们再次进行处理。

    嵌入审查程序法，这种方法是查账人员在工作中根据系统设计和开发，并且以特定的执行功能和程序处理为指导，用来收集查几人员感兴趣的资料， 并建一个审查文件存储这些资料， 通过对这些资料的审核确定应用程序处理和控制功能的可靠性。平行模拟法。查账人员自己请计算机专业人员编写与被查应用程序处理和控制功能相同的模拟程序， 并用模拟程序处理实际数据， 将处理结果与被查程序处理结果进行对比， 评价被查程序的处理和控制功能是否可靠。

    三、结束语

    建立高效的财务处理系统，不但能够加快企业在财务运行过程中的效率，更能够为我国经济飞速发展提供基础和创造条件。促进会计电算化自身的发展和变革，是在数字化信息和智能化计算机发展的产物，是推动电算化会计在新的基础上进一步完善和发展。

    参考文献：

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