浅谈电力企业档案管理现状分析和管理创新
李改红
摘 要：档案管理是电力企业经营管理工作中的一个重要环節，对企业的发展有着极其重要的影响。本文根据工作实际，阐述了电力企业档案管理现状，较为详细地分析了电力档案管理存在的问题，并就当前形势下电力企业档案管理创新，有针对性地从加快电力档案信息化建设、规范电力企业档案管理制度、提高电力档案管理人员综合素质等方面，提出了加强电力档案科学化管理的方法和措施。
关键词：企业档案 现状分析 管理创新
1 电力企业档案管理工作描述
电力企业是国民经济的基础性产业，承担着重要的社会责任，事关国计民生。电力企业档案管理是企业管理的一个重要组成部分，做好新形势下电力企业的档案管理工作，是促进电力企业科学发展的重要举措，有利于电力企业实现经济效益和社会效益。通过加强电力企业档案管理，提高电力企业档案管理工作的水平和质量，能够有效的保证企业资源的合理分配、利用，有效开展电力企业档案管理工作，对推动电力企业的可持续发展具有重要的现实意义。针对当前电力企业档案管理工作中存在的问题，作为档案管理部门只有根据现实工作中存在的问题，通过现状和原因分析，坚持科学创新的管理理念，才能不断推动档案管理的信息化建设，建立起一套符合市场经济体制，促进档案管理工作新领域的开发，为确保电力企业的健康和可持续发展提供真实的档案资料。
2 当前电力企业档案管理存在的问题和现状分析
由于电力行业的工作范围广、技术层次多、科技含量高等其特殊性要求，决定了电力企业档案管理工作的复杂性和艰巨性。但是，随着企业档案管理相关法律法规和规章制度等日趋完善，在实际工作中也暴露出电力企业档案管理工作存在一些问题和管理缺失。主要体现在以下方面。
2.1 领导对档案管理的重视程度不够
在实际档案管理工作中，有些领导人员误认为企业的档案管理主要就是文件资料和基建、科技文件资料的整理归档，是一项边缘化和无关紧要的工作。因此，只需要档案管理人员完成工作就可以了，没有引起对档案管理的重视，在一定程度上影响了电力企业发展。
2.2 单位对档案管理的投入不足
当前，随着计算机和网络等信息化技术的广泛应用，档案管理呈现出多元化的发展趋势，档案管理系统也实现了信息的录入、管理、传输等等现代化管理。但是，在现实工作中，由于企业在档案管理方面的投资经费不足，使档案管理设备不齐全、管理方法落后，从而导致档案资料的归档的完整性、管理的系统性和查阅的准确性难以得到切实保障。
2.3 档案管理人员专业素质不高
在现实工作中，由于领导对档案管理重要性的认识和重视程度不够，认为电力档案工作仅仅是对资料进行整理和分类的一项简单工作，把一些不具备专业知识的人员安排到档案管理工作岗位，使工作难以正常开展。同时，由于档案管理人员缺乏专业的档案管理知识和技能，专业素质不高、责任心不强，观念比较落后，服务意识淡薄，缺乏对档案管理工作理论知识和专业技能的学习，使得档案管理人员不能胜任工作，严重制约了档案管理水平的提高，影响了新形势下电力档案的科学化管理和企业的发展。
2.4 档案管理手段相对落后
目前，档案管理主要通过计算机软件和硬件，难以满足档案管理的需求，企业档案管理面临着更多的挑战，这些因素都在一定程度上影响着电力档案管理手段的发展和进步，导致档案管理手段无法适应形势和工作的需要。
2.5 信息化管理效率不高
在现实工作中普遍存在档案管理信息化管理效率不高的现象，究其根因，一是缺乏齐全的档案管理软硬件设施，计算机配置落后，设备更新速度较为滞后，从而降低了使用效率和工作效率；二是数字化硬件设备的使用率不高，导致宝贵的档案资源不能得到充分合理利用。
3 电力企业档案创新管理的方法和措施
随着科学技术的飞速发展，传统的、手工的档案管理已跟远远不上生产与科技发展的实际需要，只有实施电力档案管理工作的创新管理，才能加快和推进档案信息现代化管理的进程。
3.1 切实加强对档案管理的领导
同其它任何工作一样，电力企业档案管理工作也离不开企业领导的高度重视。因此，作为企业领导人必须加强对档案管理工作的组织领导，要真正把档案管理工作重视起来，提高领导对档案管理重要性的认识，使领导将档案管理的内容纳入企业的日常管理事项中，作为一项重要工作去抓落实。同时，要在资金、人力、物力等方面加大对档案管理工作的投入，确保档案管理工作的正常开展。
3.2 规范电力企业档案管理制度
建立健全档案管理机制是电力企业提高档案管理效率的重要保障。当前，企业电力档案信息化建设面临着规章制度不健全、缺乏统一的管理，基础设施比较落后、信息化程度相对较低等与档案管理信息化建设不适应的现状。根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《基本建设档案资料管理暂行规定》等相关法律法规的要求，结合电力企业档案管理的特点，制订档案工作的各项管理制度，将相关管理制度进行分解和细化，建立科学合理、可操作性强的档案管理制度，形成以文件的编制和交接验收等为主要内容的档案管理制度，有效的促进档案工作的顺利进行，推动电力企业档案的有效利用。
3.3 提高档案管理人员的综合素质
档案管理工作是一项专业性较强的工作，档案管理工作人员的综合素质和专业水平的高低直接影响着档案管理的工作效率和工作质量，所以说，在档案管理工作中，必须建立一支专业能力较强的管理队伍。为确保电力企业档案的管理工作的开展，管理部门必须从基础知识、专业技能等方面加强人员的教育培训，通过专业化的培训，全面提高档案管理人员的业务水平和综合素质，从源头上解决档案管理工作人员综合素质较低的现状，从整体上提高电力档案管理工作人员的综合素质。
3.4 加大软硬件设施的投入
在网络化时代，企业档案的管理离不开计算机技术和信息化管理。因此，企业必须加大对计算机软硬件及现代化应用管理设备方面的投入，对于管理过程中必须配备的设施、设备，应定时更新和完善；同时，还要注重对技术人员技术能力的培训，加大投资力度，注重先进设备和管理软件开发引进应用，通过先进的管理手段和设备，提高档案管理工作的效率和水平。
档案管理工作是一项综合、复杂性工作，加强档案管理工作对电力企业的经济效益和长远发展具有极其重要的作用。只有对现实工作中存在的问题进行不断纠正和改进，并通过先进管理设备和技术手段的引进应用，才能提高档案管理水平，也才能为确保电力企业的健康、稳定和长远发展，提供真实的历史资料。
参考文献
[1]叶智云.加强新时期电力企业基建档案管理的思考[J].办公室业务，2014.13.72-74
[2]杜勇.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].企业技术开发，2011，30（7）180-181
[3]王智慧.当前电力档案的科学化管理分析[J].中国新技术新产品，2014.24.153
摘 要：档案管理是电力企业经营管理工作中的一个重要环節，对企业的发展有着极其重要的影响。本文根据工作实际，阐述了电力企业档案管理现状，较为详细地分析了电力档案管理存在的问题，并就当前形势下电力企业档案管理创新，有针对性地从加快电力档案信息化建设、规范电力企业档案管理制度、提高电力档案管理人员综合素质等方面，提出了加强电力档案科学化管理的方法和措施。
关键词：企业档案 现状分析 管理创新
1 电力企业档案管理工作描述
电力企业是国民经济的基础性产业，承担着重要的社会责任，事关国计民生。电力企业档案管理是企业管理的一个重要组成部分，做好新形势下电力企业的档案管理工作，是促进电力企业科学发展的重要举措，有利于电力企业实现经济效益和社会效益。通过加强电力企业档案管理，提高电力企业档案管理工作的水平和质量，能够有效的保证企业资源的合理分配、利用，有效开展电力企业档案管理工作，对推动电力企业的可持续发展具有重要的现实意义。针对当前电力企业档案管理工作中存在的问题，作为档案管理部门只有根据现实工作中存在的问题，通过现状和原因分析，坚持科学创新的管理理念，才能不断推动档案管理的信息化建设，建立起一套符合市场经济体制，促进档案管理工作新领域的开发，为确保电力企业的健康和可持续发展提供真实的档案资料。
2 当前电力企业档案管理存在的问题和现状分析
由于电力行业的工作范围广、技术层次多、科技含量高等其特殊性要求，决定了电力企业档案管理工作的复杂性和艰巨性。但是，随着企业档案管理相关法律法规和规章制度等日趋完善，在实际工作中也暴露出电力企业档案管理工作存在一些问题和管理缺失。主要体现在以下方面。
2.1 领导对档案管理的重视程度不够
在实际档案管理工作中，有些领导人员误认为企业的档案管理主要就是文件资料和基建、科技文件资料的整理归档，是一项边缘化和无关紧要的工作。因此，只需要档案管理人员完成工作就可以了，没有引起对档案管理的重视，在一定程度上影响了电力企业发展。
2.2 单位对档案管理的投入不足
当前，随着计算机和网络等信息化技术的广泛应用，档案管理呈现出多元化的发展趋势，档案管理系统也实现了信息的录入、管理、传输等等现代化管理。但是，在现实工作中，由于企业在档案管理方面的投资经费不足，使档案管理设备不齐全、管理方法落后，从而导致档案资料的归档的完整性、管理的系统性和查阅的准确性难以得到切实保障。
2.3 档案管理人员专业素质不高
在现实工作中，由于领导对档案管理重要性的认识和重视程度不够，认为电力档案工作仅仅是对资料进行整理和分类的一项简单工作，把一些不具备专业知识的人员安排到档案管理工作岗位，使工作难以正常开展。同时，由于档案管理人员缺乏专业的档案管理知识和技能，专业素质不高、责任心不强，观念比较落后，服务意识淡薄，缺乏对档案管理工作理论知识和专业技能的学习，使得档案管理人员不能胜任工作，严重制约了档案管理水平的提高，影响了新形势下电力档案的科学化管理和企业的发展。
2.4 档案管理手段相对落后
目前，档案管理主要通过计算机软件和硬件，难以满足档案管理的需求，企业档案管理面临着更多的挑战，这些因素都在一定程度上影响着电力档案管理手段的发展和进步，导致档案管理手段无法适应形势和工作的需要。
2.5 信息化管理效率不高
在现实工作中普遍存在档案管理信息化管理效率不高的现象，究其根因，一是缺乏齐全的档案管理软硬件设施，计算机配置落后，设备更新速度较为滞后，从而降低了使用效率和工作效率；二是数字化硬件设备的使用率不高，导致宝贵的档案资源不能得到充分合理利用。
3 电力企业档案创新管理的方法和措施
随着科学技术的飞速发展，传统的、手工的档案管理已跟远远不上生产与科技发展的实际需要，只有实施电力档案管理工作的创新管理，才能加快和推进档案信息现代化管理的进程。
3.1 切实加强对档案管理的领导
同其它任何工作一样，电力企业档案管理工作也离不开企业领导的高度重视。因此，作为企业领导人必须加强对档案管理工作的组织领导，要真正把档案管理工作重视起来，提高领导对档案管理重要性的认识，使领导将档案管理的内容纳入企业的日常管理事项中，作为一项重要工作去抓落实。同时，要在资金、人力、物力等方面加大对档案管理工作的投入，确保档案管理工作的正常开展。
3.2 规范电力企业档案管理制度
建立健全档案管理机制是电力企业提高档案管理效率的重要保障。当前，企业电力档案信息化建设面临着规章制度不健全、缺乏统一的管理，基础设施比较落后、信息化程度相对较低等与档案管理信息化建设不适应的现状。根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《基本建设档案资料管理暂行规定》等相关法律法规的要求，结合电力企业档案管理的特点，制订档案工作的各项管理制度，将相关管理制度进行分解和细化，建立科学合理、可操作性强的档案管理制度，形成以文件的编制和交接验收等为主要内容的档案管理制度，有效的促进档案工作的顺利进行，推动电力企业档案的有效利用。
3.3 提高档案管理人员的综合素质
档案管理工作是一项专业性较强的工作，档案管理工作人员的综合素质和专业水平的高低直接影响着档案管理的工作效率和工作质量，所以说，在档案管理工作中，必须建立一支专业能力较强的管理队伍。为确保电力企业档案的管理工作的开展，管理部门必须从基础知识、专业技能等方面加强人员的教育培训，通过专业化的培训，全面提高档案管理人员的业务水平和综合素质，从源头上解决档案管理工作人员综合素质较低的现状，从整体上提高电力档案管理工作人员的综合素质。
3.4 加大软硬件设施的投入
在网络化时代，企业档案的管理离不开计算机技术和信息化管理。因此，企业必须加大对计算机软硬件及现代化应用管理设备方面的投入，对于管理过程中必须配备的设施、设备，应定时更新和完善；同时，还要注重对技术人员技术能力的培训，加大投资力度，注重先进设备和管理软件开发引进应用，通过先进的管理手段和设备，提高档案管理工作的效率和水平。
档案管理工作是一项综合、复杂性工作，加强档案管理工作对电力企业的经济效益和长远发展具有极其重要的作用。只有对现实工作中存在的问题进行不断纠正和改进，并通过先进管理设备和技术手段的引进应用，才能提高档案管理水平，也才能为确保电力企业的健康、稳定和长远发展，提供真实的历史资料。
参考文献
[1]叶智云.加强新时期电力企业基建档案管理的思考[J].办公室业务，2014.13.72-74
[2]杜勇.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].企业技术开发，2011，30（7）180-181
[3]王智慧.当前电力档案的科学化管理分析[J].中国新技术新产品，2014.24.153
