关于集团公司成本控制问题的探讨

    摘 要：我国实施的是市场和计划并行的经济政策，国家的宏观调控只是一部分的经济调整手段。如今，我国的市场经济在世界市场经济的的大环境下飞速发展，我国的企业不仅面临的是国内同行业的的压力，还要参与世界范围内的行业竞争。这些企业要想健康、有序、高效的发展，就必须加强自身的控制力度，降低企业的成本，尽可能的增加公司的经济效益，才能在公司林立的今天站住脚，拥有自己的发展机会。如何控制企业的运营成本，降低企业费用，是企业提高综合实力，提高竞争力的核心所在。本文就如何降低企业成本和费用，实现集团公司科学控制成本和费用的目的，提出一些意见和方法，希望对我国的集团公司的发展有所帮助和借鉴意义。

    关键词：企业成本；科学控制；经济效益；对策分析；降低费用

    伴随着我国经济水平的不断提高和经济条件的飞速发展，公司的规模和发展速度不断扩大，有效的公司竞争机制已经建立起来，不同的公司，不同的企业，发展策略发展势头也不尽相同。公司只有增加经济收益，才能在所有企业中稳住步伐，规模化发展。而增加收入降低企业成本是提高经济效益的最根本方法。所谓降低成本是指，企业在生产经营活动时，根据预定的生产目标，严格调节控制产品的单位成本和费用，加强监督管理，科学控制运营成本、费用的方法和过程。

    一、控制公司成本的必要性和意义

    1.有效的控制成本可以增加公司利润

    有效的控制好公司的成本费用，能够大幅度的提高公司的利润。公司只有实现了利润收益，才有可能增加经济收益，才能集中资产再投资生产，才能提高员工的工资水平，增加员工高福利，调动员工的生产积极性，使公司的生产进入良性循环发展，最终达到扩大公司规模，利润增多的终极目标。

    2.有效的成本控制可以增加公司收入

    公司成本的有效控制，可以使员工养成节约费用的好习惯，只有将现有的资源优势都投入生产使用，才能发挥资源优势的最大利用价值。只有降低成本费用，实施有效的管理措施，才能使企业运营按照预期的目标发展，才能把成本费用控制在预定的范围内，才能把原本浪费掉的材料重新再利用，间接地增加公司收入。

    3.有效的成本控制可以提高公司综合实力

    公司的运营状况的好坏与企业的成本费用控制息息相关，一个公司成本的控制水平决定着一个公司的利润水平，关系着一个公司的综合实力水平。只有有效地控制公司的成本，才能使公司的效益不断增长，才能提高公司的竞争力，才能使公司稳步向前，在所有的同行中立于不败之地。

    二、集团公司成本控制存在的问题

    1.管理人员缺乏管理意识

    公司的管理者是公司的决策者，是公司运营的直接负责人。管理者必须具备成本的控制管理意识，员工才会重视成本问题，才会把注意力放在成本控制的工作上。但是就目前的状况看，我国公司普遍存在的问题是，公司的管理者缺乏成本费用管理意识，成本管理意识不强。公司的管理者把工作的重点放在了财务人员的财务报表上，关注点放在了那些固定的财务数据上，把成本控制工作和成本核算工作混为一团，基层的工作人员也犯下同样的错误。

    2.公司的成本费用管理控制方法落后

    随着科技水平突飞猛进的发展，我国信息化水平已经有了明显的提高，计算机已经成为人们日常生活工作中的得力助手。电脑的普遍使用，使人们的工作方式灵活多变，将工作内容由复杂变得简单。但是，多数的集团公司却并不重视公司管理手段的信息化建设，不能做到与时俱进，不能做到利用先进的科技成果作为自身发展的有力武器，使得公司发展缓慢，管理方法落后，控制手段滞后。

    3.成本费用控制管理不严谨

    有些公司的管理者为了自身的利益，而忽视了公司的效益，私自篡改或者是教唆相关的员工篡改公司的财务数据，使得公司的长期发展和整体发展处于不利地位，公司的财务资料失真。这是公司成本费用控制管理数据发生严重错误、失真现象的主要原因。还有一部分原因是公司的生产管理人员在原始数据采集、收集时，由于个人原因导致成本费用的记录失误，从而使财务人员无法得知公司真实的成本费用状况。集团公司没有完善的成本费用控制体系，也就不能充分了解公司外部大的经济环境的变化和为了适应变化所应该遵循的规律。在整个成本费用控制管理制度建设方面，集团公司并没有做到相关的变革和创新，以用来适应公司发展的需要。

    4.实际控制过程没有按预算执行

    虽然公司的所有运行活动都会有预算，但是在实际过程中总会有些出入。例如，公司的管理人员出差、参观活动都会有经费预算，但是一旦出差，有些人就会趁机享受，结果增加了公司的成本花费，超出预算。所以公司管理人员必须严格把关，控制成本费用，把预算纳入实际工作中。

    5.成本控制信息不可靠

    目前，我国很多的集团公司的成本控制信息很不真实，严重的甚至达到信息扭曲的程度。在国家经济不断发展、人们物质生活水平不断提高的今天，生产资料的价格也会随着增长，这就有可能给集团公司带来经济损失。鉴于价值补偿的弊端和不足，很多集团公司管理者为了一己之私，常常夸大收益，错报谎报成本管理的相关资料，甚至篡改原始数据，更有甚者，不惜触犯法律，偷税漏税。还有些工作人员为了获取高额的利润，联合供货商用高价购进低质量的原材料，在原材料运输上根本不重视管理，因而原材料的品质不能得到充分的保障，增加了产品成本。

    三、公司成本控制的方法及对策

    1.加强公司员工的成本管理意识

    面对日趋激烈的市场竞争，集团公司必须树立全员参与成本控制管理理念。在成本管理和控制上，不但要做到重视生产过程中遇到的成本管理工作，还要全面了解整个市场发展的动向和需求情况。同时，公司要提倡全员勤劳朴实、节约资源的意识，禁止浪费现象在公司的蔓延。严格控制好不必要的开支和花销。虽说管理者是公司的决策者，是公司运营的直接负责人，但是执行决策的却是公司的基层工作人员。所以，企业必须要加强管理者与员工的联系，加强与员工之间的交流沟通，多听取员工的意见和建议，商议出一套行之有效的成本费用管理控制方法。公司管理层要在加强自身意识的同时，做好宣传和普及工作，上行下效，最终达到员工和领导人都意识到控制成本费用工作重要性的目的。

    2.加强成本费用的全面预算管控

    为了使成本费用管控达到最理想的效果，必须建立一套科学的行之有效的全面预算管控体系；通过全面的预算管理，经营费用核算和成本费用才能规范和有效降低。同时，预算管控需要按照实际发生的费用进行适时的监督，也需要对全过程有细致的数据化控制。通过对成本费用的的预算管控，可以为集团公司提高自身市场竞争力创造潜在条件。不断壮大公司的综合实力，使企业立于不败之地。

    3.加强成本费用管理制度的建设

    我国的集团公司在成本控制制度建设上，没有形成全面科学的理论体系，这就使得公司在进行成本控制工作时很难采取正确的方法进行合理的管控。在很多环节上，集团公司并没有做到将一整套理论紧密的联系在一起，造成成本控制在某个环节断层。因此，只有不断深化科学合理的管理制度，才能保证成本费用管理的顺利实施。集团公司管理者必须要制定出合理的成本管理制度，明确各单位各部门的责任，细化各自的工作内容，规范员工的工作行为。加大奖惩力度，防止制度与实际工作脱节，确保公司成本费用管理工作有效进行。

    4.扩大公司运营成本的透明度

    信息越是透明，错误失真的状况就会越少。公司的财务状况可以是保密的，但是可以适当的调整活动经费、运营成本等工作的透明度，接受员工的监督管理，使得公司的成本控制管理工作在所有员工的眼前进行，促使工作人员更为认真严谨的工作。

    5.加快成本管理手段向现代化迈进

    对于集团公司来说，进行行之有效的成本控制应该采取什么样的管理手段是非常重要的。所以，要研究和发明先进的科学成本管理和控制方法。采取这些手段对公司很有好处，能够为集团公司成本控制工作的公正性和有效性提供保证。这个过程，需要我们不间断的引进和吸纳国内外先进科学的成本管理和控制手段，并根据集团公司的实际经营发展情况和特点，加入创新性的思维进行改进和完善，另外需要做的是，注重财务审计的手段在成本管理中的重要作用。

    6.提升公司员工的素质

    要想做到行之有效的进行成本控制，人才是发展的关键，只有依靠全体工作人员的共同努力和配合才能保证工作的顺利进行。因此，集团公司要充分调动员工的积极性，有意识的对员工进行宣传和培训工作。在全体员工的共同努力下，促进成本控制的各个环节都能得到保障。同时要做好对员工管理能力的培养，如果只是单纯的调动好员工的积极性就认为做好了成本控制工作，那是极为错误的想法。只是提高员工的的热情，忽略实际工作的能力，还是一样于事无补。因此，集团公司要定期对全体员工进行专业培训，从管理层到中层干部再到基层员工，保证全员的工作能力都得到提升。另外，公司还需抽出资源建设出一支具有现代化水平的管理团队，以便不断推进成本控制工作向前发展。

    7.加强各部门之间的有效合作

    大型集团公司目前存在的现状是部门繁多，各部门之间不能有效的衔接，做不到精诚合作。遇到一些应急事件时，各部门总是互相推诿，不肯承担责任。员工在工作中，也不能体现互相配合互相进步的优良作风。因此，加强各部门之间的有效沟通与合作，提高员工的工作效率，能够尽最大可能的将人工成本控制在最低。同时只有提高工作人员的工作效率，才能为企业节省一大部分资金，才能做到将公司成本控制在可控范围内。

    四、结束语

    降低企业的运营成本和费用水平，是公司可持续发展的关键所在。公司必须要制定适当合理的管理措施和管理手段，充分的发挥资源优势，才能获得长期持续发展的机会。不同的公司有不同的规模和发展方式，每个公司应该根据自身的发展水平和经营长处，制定与众不同的发展战略，以求公司的最低成本和最大效益。随着经济的全球化发展和我国对外开放程度的加深，我国的企业在获得了更多机会和机遇的同时，也面临着更为严峻的挑战，只有不断的增加公司的综合实力，提高公司的竞争力，才能使这些公司为我国的经济发展贡献力量，才能为世界的经济发展增添光彩。

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    作者简介：尹艳波（1976.6- ），女，汉，湖南邵阳，本科，会计师，研究方向：会计学理论、公司会计及会计信息等方面的研究