论企业会计内控制度的完善
摘 要:企业的内部控制关乎企业财产物资的安全和会计系统能够正确、可靠地反应企业经济活动。而企业会计内控制度可以直接实现对企业的财务风险等进行制约和防范,保障企业的经济利益。本文首先分析了企业会计内控制度的重要性,其次阐述了我国企业会计内控制度的现状,最后着重分析了如何完善企业会计内控制度。通过本文的分析,使得企业会计内控制度能够得到完善,发挥其有效性,为企业的发展发挥作用。
关键词:企业会计;内控制度;重要性;现状;措施
企业会计的内部控制目的在与保护企业的财产完整、安全,保障会计信息的质量,而为此做进行的一系列程序、措施以及方法。是整个企业内部控制的组成部分之一,能够在保护财产安全、会计信息真实可靠的基础上杜绝企业内部治理的弊端和腐败,在很大程度上能够维护市场经济秩序的稳定。而由于我国企业会计内控制度的不完善,使得我国当前的企业会计普遍存在会计信息不能够保证真实、可靠,无法向社会和股东反映出企业实际经营状况,导致风险由于缺少监控制度而发生。因此建立完善的企业会计内控制度是十分必要的。
一、企业会计内控制度的重要性
1.保护企业自身权益。企业会计内控制度的产生是社会经济发展的需要,能够保障企业长期健康地发展。企业内部硬件的更新、发展已经不能够单纯地满足企业地需求,更多的是对人才的管理和制度的建立,以及财力等方面的配置,完善企业会计内控制度,有助于提高企业的效率,避免了面临的许多风险。同时还能够保障企业会计信息的真实可靠,通过完善企业会计内控制度,能够保障信息的收集、处理方面能够得到监督和管理,信息的利用方面保证了真实可靠性,也就是的会计信息能够发挥实效性。
2.积极应对全球化挑战。随着全球化的发展不断深化,我国企业的对外开放程度也不断加深,也就使得企业在资金的进出方面有了更多的选择。然而为了帮助企业在激烈的市场经济中得到收益,需要根据企业自身的实际情况,完善管理制度,形成一系列科学、合理的内控制度,其中就包括企业会计内控制度。以此来真实反应企业真实的经济状况等,进一步帮助企业的决策者能够根据会计信息反应出的问题进行决策,从而能够提高企业的实力,应对更多的挑战。
3.落实相应的会计法律法规。企业通过完善会计内控制度,有利于形成良好的市场经济发展分为,有利于落实相应的会计法律法规,形成良好的会计秩序。不仅能够帮助企业提高会计信息的真实可靠性,还能够在完善制度的情况下,推动国家推出相关法律法规和会计实施办法。企业会计内控制度的完善,逐渐规范了市场的秩序,从而贯彻落实了我国相关法律法规的要求。
二、我国企业会计内控制度的现状
1.会计内控体系不健全。会计内控系统不健全主要是从会计相关人员和制度实际操作两方面来分析。
企业会计人员不能够只要求数量,而不讲求质量,再加上没有相应的监管机制进行约束,使得工作不到位,效率底下。再加上会计人员本身素质普遍不高,使得专业能力和职业道德落后,也就造成了企业会计内控制度构建、运行受到了限制,无法起到应有的作用,同样也使得企业内部会计的本身功能和作用得不到发挥。
企业会计内控制度的建立,通常并没有对企业经济活动进行充足的调查和研究,也就使得制度不切合实际,不能够真正满足企业经济发展的需求,而企业不对企业会计内控制度进行及时地调整,无法根据企业内外环境的变化进行修正,使得企业会计内控制度无法形成动态的控制。
2.理念落后,对会计内控不够重视。企业建立会计内控制度是为了保障会计信息的真实有效性,而我国的企业对于会计内控制度的益处认识不足,使得对此不够重视,也就对制度的执行力不足。企业对内控制度的不重视,会使得会计内控制度流于表面,无法对企业发挥应有的约束力,也就无法正确处理相关风险,造成企业内控制度失控严重。
3.企业审计功能无法发挥作用。大部分企业能够按照规定组建审计部分,然而却无法赋予相应地权利,使得审计部分无法对企业的经济活动做出有效的监管,缺乏独立操作,同时也影响会计内控制度的实施。
三、完善我国企业会计内控制度的措施
1.转化理念,提高重视程度。企业会计内控影响了企业的各个环节,对企业的管理活动有着重要影响,是不可缺少的关节,是公司内部管理工作的基础。因此,需要提高企业领导层对企业会计内控制度的认识和重视程度,完善治理结构,是监控制度不流于形式,发挥其应有的作用。一些企业存在侥幸心理或者思想比较落后,使得对会计内控制度的认识不足,因此需要加强企业对会计内控制度重要性的认识,逐步建立健全的内部控制制度,实现对企业各个层次管理的有效性。同时也应当加大对相关违法行为的处罚,使得企业在规范中完善自身会计内控制度。
2.培养人才,提高相关人员素质。一个企业想要长远发展,人才的培养是至关重要的,各个部门相关人员的发展也是重要的因素之一。企业想要完善会计内控制度,需要培养相关人才,提高会计人员的综合素质,根据分析企业内部员工的素质和技能,在工作中加强员工的教育与培训,提高员工的综合实力。一方面,要在录用会计人员的时候把关,对会计人员的基本专业技能和道德素质有个要求,确保技能和业务水平符合企业对员工的要求。其次,员工在工作期间,企业要对员工加强管理和培训、教育,通过不断提高相关人员对企业会计内控制度的认知,来提高会计人员的专业技能和道德水平。另一方面,企业要根据不同层级的会计人员制定不同类型的培养计划,对于高素质人才的任用有其自身的职责,对于基层会计人员的培训计划是培养其基本业务能力,通过这种计划,来不断提高相关人员的工作质量和效率。
3.完善企业会计内控制度。企业会计内控制度的好坏,直接影响着企业经济发展,因此,企业需要不断完善企业会计内控制度,通过严格有效地实施,才能够保障制度在企业内部长久实施,服务于企业的生产、经营管理,以及企业的长期发展。一方面,需要明确相关人员的职责,明确企业管理人员的主要责任,各个部门之间的责任与权利,处理好各部门之间的关系,尤其是财务管理部门同其他部门之间的关系,构建财务管理制度,从而促进完善企业会计内控制度。另一方面,在企业内部的经济活动当中,为了杜绝违法的经济行为,需要保证经济行为在决策、授权等方面的正确性。通过权利分割,杜绝弄虚作假,会计内控制度中的工作人员需要通过职责明确,将会计业务中执行、审批业务进行分离。还需要加强对会计业务记录的控制,保障定期进行审查和复核,做到有帐可查。
4.加强企业的内外监督。企业的内部审计部门的存在需要发挥其权威性,企业不应当将审计部门设立在财务部门中,需要保证内部审计部门在发现问题时能够独立地指出并及时纠正,通过按照规章制度严格办事,积极发挥其自身的监督作用,对企业内部做到监督,利于企业会计内控制度的完善。还应当保证审计部门能够全面覆盖企业的经济行为,能够对专项进行审计,从突击审计转化为常规审计。
在企业管理者内控意识薄弱情况下,发挥外部监督的作用是十分必要的。通过政府的相关法律法规来规范企业建立和完善内控制度,使之发挥作用,对于存在违法违规的行为进行处罚。同时还可以通过相关机构进行外部监督,比如发挥会计事务所的只能进行监督,以及新闻媒体等社会舆论力量发挥外部监督作用,促进企业完善会计内控制度。
四、结论
总之,在全球化经济高度发展的今天,我国经济体制不断完善,企业所面对的竞争和挑战也日益激烈,完善企业会计内控制度就显得十分重要。只有建立一个完善的、科学的、严禁的会计内控制度,从各方面入手保障企业的会计信息真实有效,符合相关法律和准则,才能使得企业的管理体系的运作得到发挥,提高企业的管理能力,培养企业需要的人才,防范所面临的风险,从而为企业在市场经济中得意高速、健康地发展。
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作者简介:林南(1977.4- ),女,汉,福建厦门,本科,会计师,研究方向:会计,经济