信息技术对会计控制的影响及对策
李相林 武佳慧
摘 要:随着计算机技术的飞速发展,网络为代表的信息技术,信息技术已经广泛的应用于企业管理,企业的会计控制是一个。传统的会计信息系统内部控制已经无法能适应企业发展的需要。信息技术能够对企业环境促使其产生变化,企业会计控制也会遇到很多的挑战。目前,我国的络技术日渐完善,会计控制的变化能够适应社会发展,会计专业人员需要理解发展能力的具体的意义,是非常值得关注的。通过对信息技术对会计控制的影响的研究,对企业会计控制存在的问题,在此基础上,提出提升信息技术环境下会计控制的具体的策略。
关键词:信息技术;会计控制;影响研究
一、信息技术对会计控制现状分析
企业已经开始以计算机技术,网络技术被广泛应用于管理的情况,企业管理已逐渐应用于信息管理手段代替传统的企业管理模式。会计控制也逐渐在信息技术环境下企业管理的重要组成部分。随着网络信息技术的整合,企业财务系统可以使企业的会计信息是公开的,在公共信息平台,企业可以经营和会计处理的集成,实时监测的同时,为企业,从而使之前没有的优势。为了能够使企业机遇越来越多,也必须重视会计控制将面临新的挑战。
1.会计信息的使用方式发生变化
在企业中,根据对会计信息授权部门的响应的了解,与此同时,很多企业的外部人员不断的阅读会计信息情况。如此大量的网络通信,发送信息窃取,篡改情况非常多,然后会遭到黑客等相关的强烈的攻击,提出了更高的要求,对企业会计控制。
2.实时控制难以真正实现
目前,并没有注意到的实时控制,这无论是在会计理论和会计实务等,其结果是,会计操作过程将从企业实际的业务流程中分离出来,目前情况是这样的,理论方面是不会衬托于实践服务,会计信息同时也是相对较为落后的,会计实时控制一般不能得到满足;另外,信息技术环境的实时控制方法较为落后,在过程只有会计职能方面的实际操作,削弱控制功能,以用于实时控制企业的经营活动信息技术将无法实现。
3.电子商务成为主流贸易工具
作为一种新的贸易方式的电子商务,直接交易模式与传统模式是非常不同的,电子商务一般都是通过网上的途径来达到的,如销售,购物,采购,在线支付等,也是在网上,网上银行,网上纳税申报。所以只要金融和政府机构和社会其他部门的协调,实时传递到相关文件,实时处理,实时相关信息披露,会计实时方面的相关的控制。
二、信息技术对会计控制的影响分析
1.对会计实时控制相关理论方面的影响
会计控制理论,在时代的变化的情况下,经验不断的丰富和发展。目前,信息技术的飞速发展,在我国的市场条件下,在这样的条件下,对于企业管理水平 提出要求,信息技术在一定程度上面是能够推进会计制约完善,为了满足企业发展。不仅是资金流方面的整合,物流和信息流,实现会计实时控制,还提供整个有利条件。企业在信息技术条件的情况下,与业务流程再造,系统方面存在很多的开放性,由于信息及保密性,系统操作员,系统维护。企业的各种的人员对权利工作设置密码,但一旦系统操作员意图不轨,改变别人密码,会造成系统管理方面的混乱,从而给企业带来更多的风险。
2.对会计控制模式转换的影响
企业集团内部以及企业整个信息共享才能得到实现,所以信息技术才能够得到广泛应用;企业会计控制也将面临一定的风险,这就要求会计控制是处理能力。具体地说,是基于原有的控制模式,对会计控制的新模式的构建,对企业会计控制模式转化为会计实时控制模型,即会计控制一直做,及时为实时控制。对控制环境的影响。一方面,信息技术将使企业的组织结构趋向扁平化,减少相应的管理费用,在一定程度上面提升人员水平,降低成本和提高效率。同时,组织结构扁平化可以使物流和信息流更加顺畅,缩短工作周期,提高工作质量。有一个扁平的组织结构建立和信息系统,分配职责企业制度发生了变化,包括岗位设置和交易授权。岗位设置。信息环境,工作和责任需要合并。会计方面相关的工作,需要依照会计信息不同形态下进行相应的分类,企业的会计信息需要进行相应的会计组手术组,在一定的基础上面,通过对企业的账款报告进行重点的分类。企业的工作职责及员工间竞争与合作更强调变化,企业在开发团队的过程中。与签名及印章等传统方面进行相应的授权,以及信息技术条件下,交易授权普遍使用计算机的密码和数字签名。这一交易授权行为的人工干预很少的情况下,这样做法能够减少工作量,提升企业员工的工作效率,交易轨迹消失,这带来很多困难及内部控制评价实施。另外,提出更高要求,对企业管理人员信息技术素质有所提升。掌握相关的信息,这些要求管理者要有较强能力,在这样的情况下,充分利用企业经营管理中信息资源,信息技术及信息系统一个正确认识风险是比较明确的,使信息技术及信息正确策略。
3.对会计实时控制技术支持的影响
信息技术应用对会计学科是非常的有用的。不单只信息及企业数据处理工具载体发生变化是比较大的,对会计方法、会计理论发展带来很多的变化。会计方法的应用后,会计数据的存储方式,数据处理程序和方法已经改变了。特别是网络财务软件的应用,带来了深远的影响及改变系统。如果能够实现功能,需要保证会计控制和会计控制,必须依赖于建立会计实时控制理论提高强度和有效性的方面的具体的控制。在经济环境的情况下,信息技术发展水平相对较低,必须看到机会,也要清楚地认识到所面临的挑战。企业的会计核算应当不断的进行相应的发展,在一定的情况下,信息技术需要应用到企业的具体方面的管理,满足企业发展的实际的需要,为企业提升相应的价值。
三、提升信息技术环境下会计控制的策略
1.强化会计工作人员和管理控制人员的风险意识,建立良好的沟通系统
会计信息系统是不同于传统会计系统的特点和风险,各层次的管理人员和会计部门,信息部门的员工处理会计信息建立正确的思想认识,建立防范风险从我开始的气氛。好的信息和通信系统,如网络财务软件的使用,金融业务与其他业务的整合,需要当事人提供及时的会计信息,提供管理和控制生产,检查生产企业部门,以及提供企业高层决策者的经营原则,制定计划和决策需要的会计和其他管理信息等,可以使企业把握的情况下的运行状况和组织,以便及时,准确地反映,控制与决策。对医护人员的风险意识的加强,会计信息控制系统建立良好的通信系统是非常必要的。
2.加强信息系统安全保障工作
会计流程,会计数据处理等将依赖于系统的安全稳定运行,如果系统崩溃,为企业的会计管理,无疑将是一场灾难。要保证企业的计算机能够正常的进行运行,防止企业由于外部环境因素干扰而产生相应的阻止。这包括在系统中,一个内部操作系统,没有如果非计算机相关的操作,企业需要进行相应的设置限制,操作员的身份也是需要进行相应的密码方面的控制,数据存储和处理等分离。在技术方面,提升企业的网络安全方面的具体的控制,完善网络安全的指标,依照企业的具体的实际情况,从而达到完善相应技术保护系统。
3.加强内部控制
建立会计信息系统,及时调整和完善内部控制机制,加强管理和企业信息化监理。在会计信息,作为“人机对话”的一种特殊形式,让更多的内部控制,更严格的要求。企业应按照财政部制定的《企业内部控制基本规范》及其他有关规定,结合企业自身的特性的一般要求和会计信息系统,内部会计控制制度的建立和实际的措施,对存在的问题并提出解决问题的建议及时检测,防范风险,提高产品质量和企业财务管理水平。
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作者简介:李相林(1968- )女,黑龙江省佳木斯人,本科,高级讲师,研究方向供应链管理学;武佳慧(1991- ),男,黑龙江省庆安县人,本科,研究方向管理学