企业会计信息化存在的风险及应对措施

    丁玲　王卉妍

    摘 要：随着经济的不断发展，科学技术水平的不断提高，信息化越来越受到人们的重视，使得一些企业在自身的管理上都在朝着信息化迈进。信息技术已经成为企业适应经济发展的重要手段，企业的会计信息化在这一过程中受到了广泛的应用，然而在实践中存在着一些问题需要解决。本文对企业会计信息化的风险进行了分析，并提出了一些应对措施。

    关键词：会计信息化；风险；责任意识

    会计信息化在企业间的普遍应用，提高了企业的工作效率，促进了企业的经济发展。然而在会计信息的运用过程中，由于控制或者监管不当，都会使会计信息化产生一定的风险，对企业造成一定的损害，对其产生的风险进行探讨分析，建立健全应对风险的措施，对于企业的发展，会计信息化系统的正常运行，有着深远意义。

    一 、企业与会计信息化的关系

    1.会计信息化是企业信息化的重要组成部分。随着计算机技术的快速发展和广泛应用，企业要想提高自己的竞争力或保证竞争优势，企业信息化就势在必行.建立科学的经济责任制会有效的改善企业管理的现状，积极提高企业的经济效益，通过实现会计信息化就能够更好地把握企业的发展命脉，也符合了当代企业发展的需求.企业的财务部门主掌着传统会计的组织工作以及对会计信息系统的操作以及应用，并且还要保证与公司其他部门组织的紧密联系，这使得财务部门工作量巨大且繁琐.会计信息化采用的现代信息技术，这极大程度上的提高了财务部门的工作效率。

    2.国家积极推进企业会计信息化。作为国家标准化体系建设工程的重要组成部分，会计信息化标准体系的构建问题一直是业内关注的焦点之一。为全面推进我国会计信息化工作，财政部于2009年4月12日发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，《指导意见》中指出“随着社会主义市场经济不断完善和经济全球化，现代信息技术和网络技术的日益普及，会计工作应当按照国家信息化发展战略的要求，全面推进信息化建设”企业为符合国情及跟上世界的步伐，应当全面推进会计信息化，从而促进社会健康发展。

    二、企业会计信息化存在的风险

    1.决策风险。企业会计信息化的决策风险主要是对于财务软件和软件供应商选择不当造成会计系统出现失误。许多企业的的管理者在进行软件选择时没有充分考虑自身的实际情况，没有对企业项目进行分析，面对纷繁复杂的财务信息软件市场，做出了错误的决策，从而导致企业的信息化软件不符合企业的发展现状，致使信息系统出现问题，对于时间、财力以及人力上都造成了巨大的浪费。

    2.信息处理风险。财务软件的可靠性没有进行严格的验证，数据结构、程序结构中存在的问题在后期的系统使用中被间接的引出，从而造成信息处理的风险。信息处理风险主要包括以下三个方面：（1）不能完整、准确的记录业务活动的数据，造成数据记录风险的产生；（2）在信息和数据的维护中出现问题，造成不能及时反映信息的变化的现象，形成数据维护风险；（3）在信息报告中出现没有及时的提供所需报告，未经同意将报告提供给外人等问题，造成信息报告的风险。

    3.资产保护风险。在企业会计信息化的应用过程中，企业的资产不仅仅是存货、资金等，还包括信息系统、数据资源、与企业发展相关的记录等。信息化既给企业对于资产的管理带来了方便，同时监管不当也会造成资产的损失，使一些信息化的数据、档案、文件等被窃取，造成信息的泄露。

    4.企业文化风险。在企业的发展中，企业文化是经过长期的时间和实践积累，受到本企业员工普遍认可的一种价值观念、行为规范的综合。企业实行会计信息化，往往忽视了一些措施的实施，企业文化也是企业信息化的需要，企业内的信息技术只有经过不断地学习，才能促进企业会计信息化的运用，为企业带来效益，不能因企业文化落后而丧失了市场竞争能力。

    三、企业会计信息化应对风险的措施

    1.建立健全企业的内部控制。建立健全企业的内部控制主要加强两方面的管理，一是对管理制度的完善，要明确建立健全会计信息化下的岗位职责，进行明确分工，做到相互制约；对于操作系统要进行明确的控制，要进行病毒的预防保证计算机运行安全。二是技术安全制度的完善，要对信息进行加密，采用安全性较高的数据加密方法，防止信息的泄露，建立计算机安全机制，避免损失。对会计信息化软件要进行适时的升级换代，保证数据存储一致。

    2.建立健全企业的内部控制措施。首先要对会计信息资源进行控制，在企业内部要建立企业内部网，保证企业会计信息的准确和可靠，对企业的数据信息进行备份，避免由于不正常运行造成的数据丢失。其次进行内部的组织与管理控制，要完善会计信息管理部门人员的组织与管理，完善内部控制体系，进行职责划分，相互制约。第三是控制会计系统的开发。在开发过程中，要对各项内容进行合法和合理性的控制，要对系统的可行性进行仔细的研究，加强系统监督和管理，参与人员要根据系统特点制定详细准确的系统内部控制方案。最后是要对信息化系统的维护进行控制，不能随便的进行系统的修复，要在相关人员都在现场的情况下，相关会计信息数据保存完整的情况下，对系统进行维护，避免因维护造成的信息数据的流失。

    3.高层管理者要提高自己的责任意识。企业实行会计信息化不光要在硬件设施上不断完善，对于高层管理者而言，要对会计信息化有充分的理解和认识，能在重要时刻做出准确的判断，确保信息数据的有效利用。高层管理者提高自己的责任意识，掌握一定的会计信息化技术，对企业的信息数据能够进行合理的分析和监控，对于企业的内部控制起着重要作用。同时能够促使企业人员较早的熟悉会计信息化，形成新的企业文化，带动企业会计信息化的发展，对企业的业务进行合理分析和风险控制。

    四、企业会计化风险防范

    1.企业建立风险预警机制。企业应充分利用会计信息化所带来的便利性 ，建立风险预警机制，充分利用计算机，会计软件等工具，实现动态监视公司情况的目的，在风险出现以前，对其进行及时合理的评估、分析，对于各种风险进行事前控制、事中控制、事后控制。

    在建立风险预警制度过程中，为了更好的应对各种风险问题，可以下设子系统，并针对各个风险及影响风险的子要素进行全面合理的分析，从而将最大限度提高风险控制的力度。

    2.完善风险监督机制。（1）应加强企业内部人员的培训与教育，从而提高企业内部人员的素质及技术水平。如在会计软件的选择上的错误，是给企业带来风险的重要潜在原因之一，或是选择会计软件本身就存在一定的风险。若企业内部人员素质高或技术水平过硬，则在一定程度上降低了风险。而且企业会计信息化也处于快速发展的状态，紧跟国内乃至世界的发展的步伐，是企业持续发展的必然选择，企业内部人员的不断进步，也是企业的进步。

    （2）风险监督机制通过有序化、细节化的运行，才能提高企业应对风险的能力。有序化是指在企业进行风险监督的同时，要保证企业内部分析时层级分明。先由下属职员进行大范围风险评估，在将其结果通过逐级筛选，在此过程中，对于风险大小及影响程度进行合理分类，从而达到对风险的有效控制。细节化则是风险评估的基础。风险监督机制的作用就是通过对于风险的合理分析，从而对于风险及时的防范处理。对于产生风险的原因以及对风险会带来的连锁反应进行细致的分析，才能提高风险评估的合理性，使得风险监督机制发挥最大作用。

    企业会计信息化为企业的发展带来了很大便利，能够使企业在网络环境下对企业业务、数据、账务进行管理和处理，增加了企业管理的灵活性，促进了企业发展，增强了企业在信息时代的市场竞争能力。但是会计信息同样有负面影响，在实施运行过程中，会对企业造成一定的风险，如果不对其进行管理，势必会造成企业的损失。这就要求企业在运用会计信息化的过程中，不断进行分析和总结，针对企业的实际情况，进行相应的风险控制措施，在保障企业会计信息安全运行的前提下，不断进行发展创新。在保证避免风险的前提下，使企业的会计信息化实现可持续发展。

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    作者简介：丁玲（1975- ），女，黑龙江牡丹江人，副教授，研究方向：区域经济，产业经济，管理科学；王卉妍（1991- ），女，黑龙江哈尔滨人，本科，会计专业