固化网点转型成果的思考

    王静

    目前,四川农信网点转型正在持续推动中,通过近年来的努力,网点转型初级阶段成效逐步显现,基本实现了网点形象、员工服务营销意识、网点管理水平有所提升。但要实现网点转型长效推进,机制建设深入日常经营,服务意识触动员工灵魂,仍然任重道远。

    加强思想引导,健全沟通机制

    转型先转思想。但是思想转变又是网点转型最困难的一个环节,员工思想一旦真正转变,网转工作就成功了一半。要通过定期召开网转会议,统一网转思想,片区行长、支行行長、内训师对“问题员工”多加引导,网转办定期总结和宣传网转工作取得成效,让员工看到和感受到网转工作带来的正向变化,增加员工对网转工作的认同感,实现从“要我转”变为“我要转”。

    良好的沟通是网转平稳推进的重要环节。通过严格推行网转委员会每月月度例会及内训师例会机制,以及片区会议将网点转型工作设为固定议程,及时总结前期工作,商讨问题解决方案,合理安排和分配下步网转工作的开展。同时,网转办要继续收集各网点经典案例,各网点网转亮点及问题及时要通过微信群进行分享和通报。

    优化流程执行,变“形似”为“神似”

    例会制度。各网点每天必须召开晨会(周末节假日除外),晨会轮流主持,召开时间调整为不低于5分钟,要求当班人员全员参与,网点负责人无特殊情况必须参加;夕会调整为6人以上网点只每周四召开夕会,行长及当班人员参加,夕会召开时间调整为不低于15分钟;所有网点每周一召开周例会,原则上全员参加,召开时间调整为不低于30分钟。

    开门迎客。在晨会后需执行开门迎客流程,执行时间为8点30分,可根据网点实际情况进行调整,但不晚于8点30分。4人及4人以下网点可只执行柜内开门迎客。

    柜面服务及营销。一是在站立招迎方面,柜面业务闲时,柜员需站立招迎和站立送别,业务忙时,以快速办理业务为主。二是举手示意方面,业务忙时有排号机的网点需坐立举手示意。三是开口营销方面,柜员在办理业务的过程中应积极识别客户并进行针对性营销,柜面开口率需到达60%。

    弹性排班制度。各网点根据闲时、忙时和自身业务情况排出弹性排班表,要求行长及客户经理在赶场天等忙时进行厅堂管理和分流,闲时安排员工进行客户维护、档案整理、外拓营销、贷款清收等工作。

    零售客户经理工作。零售客户经理实行AB角,A角不变,B角由网点员工轮流担任。中高端客户由全员认领,全员维护。零售客户经理需要在日常工作中梳理并完善中高端客户信息,每日5户以上;及时补录新增中高端客户信息并进行电话维护;在节假日、客户生日、发行新产品或举行活动等时候,零售客户经理需电话或短信维护营销存量客户,每月不低于1次例行维护。同时,零售客户经理需做好客户接待、厅堂营销、转介等工作。

    沟通机制。各支行每天继续在网点转型微信群分享例会照片、营销案例、初页、网转成效。员工有好的意见建议及时通过各种渠道反馈给网转办或领导,网转办每月定期出网转巡检通报及至少1篇网转系列报道。

    奖惩机制。一是目标考核中网点转型分值为3分,每周各片区评选服务之星、营销之星、优秀保安各一名,取消转介之星评比。每月总行根据片区推荐、监控调阅、数据统计评选月度服务之星、营销之星、优秀保安各一名。二是每月固化巡检奖励调整为巡检得分第一名且95分以上奖励支行、支行行长、片区行长、内训师;得分最后一名处罚支行行长,得分85分以下加重处罚。三是对日常流程违规,通过每日调监控记录进行处罚。

    环境卫生。各网点执行卫生责任制,将区域进行划分,各员工对自己负责的区域每日进行清扫,休假期间卫生自行协调安排,每月网点自行大扫除一次。每月固化巡检、日常监控及现场抽查发现卫生脏乱差的对责任人进行处罚,如无法确定责任人即处罚行长。

    登记簿。由各部室及网转办认真梳理本条线登记簿,查看是否存在与省联社下发的37个登记簿内容重复或可精简的情况,及时进行剔除和内容整合,减轻基层网点压力,释放员工时间和精力。

    强化组织保障,明晰工作职责

    一是网转办保留两名脱产内训师,确保网转各项工作持续推进。1名内训师负责网转各项事务并协调安排其余内训师,1名内训师负责各网点日常网转工作的监督指导。其余6名内训师每月弹性排班不低于4天时间脱产巡查及固化本片区网点网转工作,每周负责统计本片区各网点业绩、三星及案例,并每月对本片区大堂经理的履职情况进行打分。

    二是由总行保卫部安排人员在监控中心设立专岗,每日对网点工作标准化流程执行情况进行监控抽调,发现问题及时与当事人进行沟通,并督导其进行整改,对屡教不改的现象进行必要的通报和处罚。

    三是片区行长及内训师每月对各网点进行交叉巡检,依照巡检得分情况进行奖惩。对查出的问题出具问题清单,督促网点及责任人及时进行整改。

    四是支行行长为所在网点兼职内训师,每半月进行一次网点转型工作的固化自查,并将固化检查表进行留档,网转办、片区行长及内训师定期对行长的固化自查工作进行检查。 (作者单位:四川大竹农商银行)

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