新时期事业单位财务管理存在的问题及解决措施
吴琴
摘 ?要:本文分析新时期里事业单位在财务管理方面存在的问题,并进一步提出相应的解决措施。
关键词:事业单位;财务管理;策略
一、事业单位财务管理的内容和特点
事业单位财务管理工作内容有很多项:预算、负债、收支等,还包括资金使用分配审批,财务报告,内部监控等各项内容。事业单位财政方面特点有三项:(1)非盈利性质。(2)资金来源为中央或地方财政部门拨款。(3)事业单位从理论上来说,所有资产都是公共的,一般情况下不允许出现出售、装让。
事业单位财务管理也是财政管理的一部分。事业单位财务管理特点有:(1)事业单位财务管理有严格的标准和依据,管理制度已趋于完善。(2)事业单位财务管理的主要方向进行了转变,以前是组织资金而现在则是管理资金。
二、事业单位财务管理存在的问题
(一)财务从业人员综合素质不够高。根据资料显示,事业单位会计很多都没有大学会计学历也没有会计资格证,很多会计专业素质不高。而且由于一些事业单位活动少等情况,导致会计工作量少,容易出现工作懈怠情况,导致工作出现错误,尤其是财务报表,往往实际情况与报表数据对不上,或者精确度不高,数据缺失。这种情况一方面是这些从事会计工作的人员没有足够的专业知识,没有经过会计方面的专业培训,不知道哪些数据需要统计,不清楚财务报表怎么做,这些都是问题。事业单位和企业单位不同,是非盈利性质的,所以对财务情况关注度没有那么高,想当然的对会计工作要求也就降低了,没有考虑到要让这些工作人员参加正规培训。我国事业单位财务工作人员素质并不能符合该岗位的要求,尤其是既有专业知识又有技能素养的人才少之又少,这是目前事业单位财务管理中存在的一大问题。
(二)资产管理方面存在缺陷。事业单位对盈利情况并不重视,利用资金的时候对该项目或活动并没有采取科学的判断其结果,这样就会出现资金亏损,从而导致一些事业单位的其他活动没有充足资金,无法启动。
(三)观念陈旧、管理方法和手段落。经济发展导致市场结发生了变化,所以事业单位财务管理模式和方法也应该与时俱进,不断进行改革制度,使之符合市场需求。一些事业单位财务管理方式落后,经营观念老旧,不会使用新的财务工具,缺乏开拓精神。
(四)体制方面存在混乱。财务工作人员往往没有话语权,一些资金使用的审批以及出账都听领导指挥,使一些账目混乱。会计、审计、出纳等财务工作人员的职责权限不明确,一些工作交叉重复,交接不清,也使财务状况混乱。
(五)监督机制的不健全,监控力度不够,缺乏严格监督。很多事业单位对资金流动情况都缺乏监管。有些工作人员较少的事业单位一人身兼数职,只能进行自我监督,即使出现了挪用公款的情况,当数据较小时,很难发现。
(六)执行力不够。一些事业单位财务管理制度不够严谨,报销、上缴款额等方面没有统一标准,报销的也报销了,应缴纳的欠款没有缴纳,如差旅费,在外省出差,本省内的车费是否也能报销等等。
三、如何加强事业单位财务管理
(一)加强财务人员培训,提高整体素质。财务会计人员直接接触事业单位的资金,并且有权进行管理,无论是进账还是出账,都是他们的工作,财务会计人员除了要有专业素养以外,还要有高尚的品格,也要有一定的法律知识和政治素养,所以必须重视事业单位财务人员培训工作。专业还分析了事业单位目前的现状,并查看了部分账单,发现做账过程中的错误和问题,把相关管理知识教给财务会计人员。通过本次培训,事业单位财务会计人员学习到了专业知识,解决了实际工作中出现的难题,对业务更加熟练,有效提高事业单位财务管理水平。
(二)转变财务观念,树立理财意识。应提高对财务管理的重视,该环节直接影响到事业单位各项活动的进程,只有当财务管理工作做到位,才能保证事业单位得到较好的发展。事业单位应从领导开始,加强对财务管理工作的重视,不断学习,把握经济动向,从理财的角度去考虑如何进行财务管理,定期检测财务会计工作情况,及时发现问题,从自身做起,倡导廉洁。
(三)强化资产管理。资产管理是事业单位财务管理的一部分,并且是非常重要的一部分。必须加强资产管理,确保资产安全,提高利用率,完善这部分工作的制度,加强管理监控。尤其是对项目经费支出,不应只通过会计部分审批,应有严格的审批过程,一层层审批通过。需要报销的经费,原始票据必须留存,收到票据的人必须在经手人这一栏上签字,然后经过审核是否有这笔费用支出,最后由财务确定按制该款项允许报销后以后才可报销。
(四)严格大项开支实行报批制度。若有大项目需要进行支出,需要严格按照制度,一层层审批,才可通过财务会计人员获得款项金额,绝对不可以先执行后支出。若支出金额超出1000元的内容,机器设备修理维护,购置新器械等,需要提出申请,以书面形式让领导批复,若没有经过领导审批就进行的消费,不予报销。对使用票据进行报销的,也需要严格控制。提倡精简节约,减少非必要的开支,如用餐设立一个人均上限,能在小餐馆解决的就不必要上星级饭店,首先确保必须开支项的支出,如水电费等,控制某些项目的经费使用次数,延迟经费支出,如公车保养等。
(五)坚持勤俭办公的原则。对日常办公用品的资费支出进行严格把关,若有金额较大的用品需要购买时,需撰写书面申请,由领导进行决策,具体购买数量,和使用经费额度,并由领导直接监督采购情况。若小金额购买项目,则在向领导报备得到领导认可以后,由领导指派专员负责监管采购进程,以及这些物资的分配管理。对车辆经费也进行严格的管理,当某人需要使用公车时,需要按照制度完成相应手续,由行政部门开具派工单才能使用。公务接待经费也应严格监控,应先制定一个标准,不同级别的人员有其相应的待遇和可使用的经费上限。会议经费也应以节俭为原则,避免利用会议为借口,公费吃喝的情况出现。差旅费也需制定明确标准,控制天数人数,并制定每餐每人标准,住宿标准,交通费用标准,避免浪费。
(六)建立健全的审计制度。事业单位财务管理工作中,审计是必不可少的一个环节。只有牢牢把好内部审计的关,才能落实对财务会计工作的监管,时刻把握当前财务情况,制定相应可行的财务计划,做好预算。要确保审计工作高效完成,在财务上每个环节进行有效监督,不仅在财务提交报表后进行审核,还要进行不定期检查,把其中出现的纰漏错误找出,提高事业单位财务管理成效。
(七)加强执行力度,认真贯彻落实。加强需上缴费用的管理。对于审批通过的经费支出,应回收核实票据,通过票据了解经费开支情况,对于多余的经费,必须交回财务部门。应设立部门基金,若部门组织旅游、休闲类的活动,用以奖励员工,经费从公费中支出,则应控制参与人数,严格控制经费,如给与优秀员工活动次数更多,而工作表现一般的员工次数少,一些活动报销部分经费,部分经费自付,家属全部自付等。
参考文献:
[1] 事业单位财务管理实用制度汇编[M].北京:中国财政经济出版社,2010.
[2] 张坷.单位财务预警模型的实证研究[J].会计之友.2013(05)
摘 ?要:本文分析新时期里事业单位在财务管理方面存在的问题,并进一步提出相应的解决措施。
关键词:事业单位;财务管理;策略
一、事业单位财务管理的内容和特点
事业单位财务管理工作内容有很多项:预算、负债、收支等,还包括资金使用分配审批,财务报告,内部监控等各项内容。事业单位财政方面特点有三项:(1)非盈利性质。(2)资金来源为中央或地方财政部门拨款。(3)事业单位从理论上来说,所有资产都是公共的,一般情况下不允许出现出售、装让。
事业单位财务管理也是财政管理的一部分。事业单位财务管理特点有:(1)事业单位财务管理有严格的标准和依据,管理制度已趋于完善。(2)事业单位财务管理的主要方向进行了转变,以前是组织资金而现在则是管理资金。
二、事业单位财务管理存在的问题
(一)财务从业人员综合素质不够高。根据资料显示,事业单位会计很多都没有大学会计学历也没有会计资格证,很多会计专业素质不高。而且由于一些事业单位活动少等情况,导致会计工作量少,容易出现工作懈怠情况,导致工作出现错误,尤其是财务报表,往往实际情况与报表数据对不上,或者精确度不高,数据缺失。这种情况一方面是这些从事会计工作的人员没有足够的专业知识,没有经过会计方面的专业培训,不知道哪些数据需要统计,不清楚财务报表怎么做,这些都是问题。事业单位和企业单位不同,是非盈利性质的,所以对财务情况关注度没有那么高,想当然的对会计工作要求也就降低了,没有考虑到要让这些工作人员参加正规培训。我国事业单位财务工作人员素质并不能符合该岗位的要求,尤其是既有专业知识又有技能素养的人才少之又少,这是目前事业单位财务管理中存在的一大问题。
(二)资产管理方面存在缺陷。事业单位对盈利情况并不重视,利用资金的时候对该项目或活动并没有采取科学的判断其结果,这样就会出现资金亏损,从而导致一些事业单位的其他活动没有充足资金,无法启动。
(三)观念陈旧、管理方法和手段落。经济发展导致市场结发生了变化,所以事业单位财务管理模式和方法也应该与时俱进,不断进行改革制度,使之符合市场需求。一些事业单位财务管理方式落后,经营观念老旧,不会使用新的财务工具,缺乏开拓精神。
(四)体制方面存在混乱。财务工作人员往往没有话语权,一些资金使用的审批以及出账都听领导指挥,使一些账目混乱。会计、审计、出纳等财务工作人员的职责权限不明确,一些工作交叉重复,交接不清,也使财务状况混乱。
(五)监督机制的不健全,监控力度不够,缺乏严格监督。很多事业单位对资金流动情况都缺乏监管。有些工作人员较少的事业单位一人身兼数职,只能进行自我监督,即使出现了挪用公款的情况,当数据较小时,很难发现。
(六)执行力不够。一些事业单位财务管理制度不够严谨,报销、上缴款额等方面没有统一标准,报销的也报销了,应缴纳的欠款没有缴纳,如差旅费,在外省出差,本省内的车费是否也能报销等等。
三、如何加强事业单位财务管理
(一)加强财务人员培训,提高整体素质。财务会计人员直接接触事业单位的资金,并且有权进行管理,无论是进账还是出账,都是他们的工作,财务会计人员除了要有专业素养以外,还要有高尚的品格,也要有一定的法律知识和政治素养,所以必须重视事业单位财务人员培训工作。专业还分析了事业单位目前的现状,并查看了部分账单,发现做账过程中的错误和问题,把相关管理知识教给财务会计人员。通过本次培训,事业单位财务会计人员学习到了专业知识,解决了实际工作中出现的难题,对业务更加熟练,有效提高事业单位财务管理水平。
(二)转变财务观念,树立理财意识。应提高对财务管理的重视,该环节直接影响到事业单位各项活动的进程,只有当财务管理工作做到位,才能保证事业单位得到较好的发展。事业单位应从领导开始,加强对财务管理工作的重视,不断学习,把握经济动向,从理财的角度去考虑如何进行财务管理,定期检测财务会计工作情况,及时发现问题,从自身做起,倡导廉洁。
(三)强化资产管理。资产管理是事业单位财务管理的一部分,并且是非常重要的一部分。必须加强资产管理,确保资产安全,提高利用率,完善这部分工作的制度,加强管理监控。尤其是对项目经费支出,不应只通过会计部分审批,应有严格的审批过程,一层层审批通过。需要报销的经费,原始票据必须留存,收到票据的人必须在经手人这一栏上签字,然后经过审核是否有这笔费用支出,最后由财务确定按制该款项允许报销后以后才可报销。
(四)严格大项开支实行报批制度。若有大项目需要进行支出,需要严格按照制度,一层层审批,才可通过财务会计人员获得款项金额,绝对不可以先执行后支出。若支出金额超出1000元的内容,机器设备修理维护,购置新器械等,需要提出申请,以书面形式让领导批复,若没有经过领导审批就进行的消费,不予报销。对使用票据进行报销的,也需要严格控制。提倡精简节约,减少非必要的开支,如用餐设立一个人均上限,能在小餐馆解决的就不必要上星级饭店,首先确保必须开支项的支出,如水电费等,控制某些项目的经费使用次数,延迟经费支出,如公车保养等。
(五)坚持勤俭办公的原则。对日常办公用品的资费支出进行严格把关,若有金额较大的用品需要购买时,需撰写书面申请,由领导进行决策,具体购买数量,和使用经费额度,并由领导直接监督采购情况。若小金额购买项目,则在向领导报备得到领导认可以后,由领导指派专员负责监管采购进程,以及这些物资的分配管理。对车辆经费也进行严格的管理,当某人需要使用公车时,需要按照制度完成相应手续,由行政部门开具派工单才能使用。公务接待经费也应严格监控,应先制定一个标准,不同级别的人员有其相应的待遇和可使用的经费上限。会议经费也应以节俭为原则,避免利用会议为借口,公费吃喝的情况出现。差旅费也需制定明确标准,控制天数人数,并制定每餐每人标准,住宿标准,交通费用标准,避免浪费。
(六)建立健全的审计制度。事业单位财务管理工作中,审计是必不可少的一个环节。只有牢牢把好内部审计的关,才能落实对财务会计工作的监管,时刻把握当前财务情况,制定相应可行的财务计划,做好预算。要确保审计工作高效完成,在财务上每个环节进行有效监督,不仅在财务提交报表后进行审核,还要进行不定期检查,把其中出现的纰漏错误找出,提高事业单位财务管理成效。
(七)加强执行力度,认真贯彻落实。加强需上缴费用的管理。对于审批通过的经费支出,应回收核实票据,通过票据了解经费开支情况,对于多余的经费,必须交回财务部门。应设立部门基金,若部门组织旅游、休闲类的活动,用以奖励员工,经费从公费中支出,则应控制参与人数,严格控制经费,如给与优秀员工活动次数更多,而工作表现一般的员工次数少,一些活动报销部分经费,部分经费自付,家属全部自付等。
参考文献:
[1] 事业单位财务管理实用制度汇编[M].北京:中国财政经济出版社,2010.
[2] 张坷.单位财务预警模型的实证研究[J].会计之友.2013(05)