我国档案馆教育资源开发的创新探索

    黄少梦

    摘要:文章分为两个部分,首先分析了我国档案馆教育资源的开发现状,其次从开发理念、开发主体和开发形式三方面构建其创新机制。

    关键词:档案馆教育资源开发利用

    档案作为人类在社会实践活动中形成的原始记录,真实生动地反映着整个社会的历史记忆,是一种独特的教育资源。相比其他的教育资源,档案能够为用户提供第一手的信息。作为永久保管档案的场所,作为爱国主义的教育基地,也作为国家的科学文化事业机构,档案馆有义务充分利用自身的资源优势,主动开发自身馆藏的教育资源,为社会的教育事业服务。文章分为两个部分,首先分析了我国档案馆教育资源的开发现状,其次从开发理念、开发主体和开发形式三方面构建其创新机制。

    一、我国档案馆教育资源开发的现状

    (一)我国档案馆教育资源开发的理论研究现状

    笔者对中国期刊网络出版总库(出版时间不限),以“档案馆”并且“教育资源”为“主题”检索词进行检索。截止到2013年10月14日,统计得到检索结果34条。笔者将这34篇论文的主要内容概括为以下三个方面。

    1.档案馆的教育资源开发与爱国主义教育基地建设

    各级国家综合档案馆,承载着爱国主义教育基地建设的重要职能。一些学者探讨了档案馆开发教育资源在爱国主义教育基地建设中的重要性。如田晓光在对陕西省档案馆馆藏资料《西安事变史料》的研究中,感到档案馆建设爱国主义教育基地的迫切性,并将教育资源建设作为其重要任务之一[1]。赵弘迈主要探讨了开发教育资源作为档案馆发挥爱国主义教育基地功能的多种途径[2]。

    2.高校档案馆的教育资源开发

    高校档案馆中保管的各类档案是学校教育资源的重要组成部分,它在高校的办学中起着举足轻重的作用。一些学者主要论述了高校档案馆教育资源开发利用工作的具体开展,如周华清、施秀平[3]等。其中,周华清在两篇文章中分别论述了开发档案文化教育资源以实现高校档案馆文化教育功能[4],以及高校档案馆的教育资源的种类及开发利用原则和策略[5]。而有的学者则探讨了如何开发高校档案中与思想政治教育、德育教育、素质教育等方面相关的教育资源,如胡佩[6]、许典利[7]、徐菲[8]等。还有一些学者则尝试性地论述了高校档案馆教育资源开发利用的方式,如沈峻岭提出了高校馆系与地方馆系间教育体系共建的方式[9]。

    3.介绍国外档案馆教育资源的开发状况

    不少学者在论文中,主要介绍了国外档案馆的教育资源开发利用的实际情况,通过借鉴国外经验,从而对我国档案馆的教育资源开发利用有所启示。如曲春梅、王红娟介绍了英国档案馆网站的教育体系构建[10],冯雪介绍了美国档案馆网站的教育资源开发状况[11],而马仁杰、褚巍伟和边文婧则在他们共同撰写的文章中以英国、美国和新西兰的档案馆网站为案例,分析了网站中教育模块的特点及启示[12]。

    根据上述我国档案馆教育资源开发的理论研究现状,笔者认为存在以下一些问题。首先,论文数量不多,反映了我国档案界对档案馆教育资源开发这一问题缺乏关注。其次,研究内容的范围狭窄,主要集中在爱国主义教育、高校档案馆及国外档案馆教育资源开发利用情况的介绍。再次,研究内容不深入,主要介绍了一些档案馆开发教育资源的方法,没有深层次地挖掘我国档案馆的教育资源开发究竟应该如何开展。最后,对于教育资源开发的国外经验,我国的理论研究主要停留在情况介绍和经验借鉴的层面,缺乏对适用性探讨,并且几乎没有提到如何针对我国实际情况,结合国外先进经验,提出一个切实可行的教育资源开发构想。

    (二)我国档案馆教育资源开发的实践现状

    笔者主要通过浏览我国省级及港澳地区的档案网站,统计这些网站开设教育资源开发功能的情况,来分析我国档案馆教育资源开发的实践研究现状。统计结果是只有上海市和香港区政府的档案网站分别开设了“学生课堂”和“教学资源库”栏目。由此可见,大多数档案馆没有真正重视开发馆藏档案中的教育资源,基本停留在对档案信息资源开发的层面。因此,笔者就以这两个地区的档案网站为例,来介绍它们在教育资源开发方面的实践现状。

    1.上海档案信息网的“学生课堂”

    上海档案信息网的“学生课堂”栏目主要是提供了一些专题,由学生通过查找相关档案资料、参观档案展览、参加讲座甚至亲自动手制作成长档案等形式来学习该专题的内容。此外,该栏目还设有交流平台,学生可以通过对话窗口提交自己的学习体会,从而分享学习经验。

    2.香港政府档案处的“教学资源库”

    在香港政府档案处网站首页的“公共服务”栏目下设有一个“教学资源库”,在该栏目下又设有“教与学”、“网上展览”、“精选馆藏介绍”、“数码化藏品”、“游戏”五个子栏目。其中,“教与学”栏目是针对教师与学生,为他们介绍在线搜索档案目录的便捷方法,建议搜索学校作业所需资料的策略,并提供学校课程相关的参考资料。该栏目特别为高中西史、中史及通识课的教师及学生设计了一些专题指引,以便他们梳理该专题的脉络及查找相关参考资料。“网上展览”、“精选馆藏介绍”和“数码化藏品”三个栏目通过图片、文字的形式按专题介绍某一历史事件或人物。“游戏”栏目根据某一特定专题以在线问答与标语配对等趣味形式引发用户的学习兴趣,增强用户的学习效果。

    通过研究沪港两地档案网站在教育资源开发方面的实践现状,笔者有以下几点认识。首先,上海档案信息网的“学生课堂”栏目在教育资源开发方面的实践相对简单,我们应当认识到我国大陆地区的档案馆在教育资源开发方面与其他国家和地区存在明显的差距。其次,很多栏目长期没有更新,档案馆开发教育资源成为短期的面子工程。上海档案信息网的“学生课堂”栏目在2009年1月8日最后一次更新专题后,便没有再更新。而香港地区档案处的“教学资源库”部分栏目也存在这样的问题。最后在教育资源的开发形式方面,尽管我国的一些档案馆试图以游戏的形式增加趣味性,但主要还是以图片加文字的网上展览以及讲座等形式为主,形式单一,缺乏创意,难以激发学生利用这些教育资源进行进一步学习的兴趣。

    二、我国档案馆教育资源开发的创新机制

    所谓档案馆教育资源开发的创新机制是一项系统工程,是档案馆不断追求教育资源开发创新的内在机能和运转方式,是档案馆教育资源开发创新构想得以实现的基础。笔者从开发理念、开发主体和开发形式三个方面构建其创新机制,认为我国档案馆在开发教育资源时应当转变开发理念,拓展开发主体,丰富开发形式。

    (一)转变开发理念

    1.从被动开发转向主动开发的理念

    我国许多档案馆开发教育资源往往是为了满足爱国主义教育基地的建设要求而进行的被动开发,有的档案馆在教育资源开发方面甚至是不作为的。但作为国家科学文化事业机构的档案馆,发挥社会教育功能是其应尽的义务,而开发馆藏教育资源正是实现这一功能的重要途径。因此,档案馆应将开发馆藏档案中的教育资源作为其常规性的工作,并使档案人员树立主动开发的理念,从而在理念上使档案人员能够有意识地开发馆藏档案中富有价值的教育资源,并利用先进的信息技术将这些教育资源展示出来,向有需要的教师和学生提供利用。

    2.从官本服务转向人本服务的理念

    自古以来,档案资源作为国家权力的记录被牢牢掌握在统治阶级的手中,档案人员自然而然就形成了为统治者服务的“官本位”思想。即便在不断强调“民本”、“人本”思想的现代,为官方服务的思想仍深深根植于档案人员心中,不可避免地体现在档案工作的方方面面,档案馆的教育资源开发也是如此。档案馆在开发馆藏教育资源时,往往会选取反映国家主流文化的主题,目的是对学生进行思想政治教育。而这一思想与现代教育所强调的教育民主化、教育自主权却是背道而驰的。因此,档案馆应将官本服务理念转向人本服务理念,开发的教育资源应满足人的不同需要以及不同人的需要,强调服务的人性化、个性化。

    3.从资源分散转向资源集成的理念

    这一理念的转变伴随着人们对信息需求的变化。在信息化飞速发展的今天,面对海量的信息资源,人们更希望获取集成、有序的信息资源。而档案馆开发教育资源的过程实际上就是一个教育资源整合、集成的过程,恰恰能够满足人们的这一信息需求。一方面,档案馆通过开发馆藏的教育资源,有意识地将馆藏中原本分散、无序的教育资源整合,以集成、有序的形式呈现出来,以便教师和学生进行利用。另一方面,档案馆在开发本馆教育资源的同时,可以通过网站导航或链接等手段将档案以外的其他形式的教育资源(如书籍、期刊等),进行整合,以满足教师或学生的不同需求。

    (二)拓展开发主体

    1.馆际合作

    档案馆教育资源开发的馆际合作是指档案馆与其他档案馆、图书馆或博物馆等合作开发教育资源。开发主体拓宽为档案馆、图书馆或博物馆等是基于信息资源集成的理念,将反映同一主题的不同类型教育资源进行整合,从而便于教师和学生利用。在馆际合作方面,许多档案馆都已经有实践案例,如美国国家档案馆的“总统时间轴”项目。该项目是美国国家档案馆与13家总统图书馆合作开发的教育项目,它旨在利用大量与美国历任总统相关的原始档案和其他信息资源,按主题或任务,以图片、文字、视频等形式来呈现,从而培养学生的历史思维能力。[13]

    2.馆校合作

    档案馆教育资源开发的馆校合作是指档案馆与其他中小学和大专院校等合作开发教育资源。档案馆与学校合作开发教育资源可以充分发挥两类开发主体的各自优势,即档案馆的档案资源优势和学校教学经验优势,使档案馆能够开发出更满足学校教学需求的原始教育资源,从而实现双赢。在馆校合作方面,我国档案馆可以借鉴图书馆与学校合作开发的经验,如亚历山大图书馆和美国加州大学洛杉矶分校(UCLA)合作开发的“亚历山大数字地球原型(ADEPT)”项目。该项目依托亚历山大图书馆大量原始的地理学资源,分析了UCLA的地理学本科课程教学内容,共同设计出了一个ADEPT系统。通过该系统创建、搜索和显示各种原始的学习材料,地理学教师可以开展教学活动,地理学研究人员可以以此辅助研究,而学生则可以学到丰富的地理知识。[14]

    3.用户参与

    档案馆教育资源开发的用户参与是指档案馆为用户提供开发馆藏教育资源的途径,使用户能够参与到档案馆教育资源开发的过程中。在档案馆,从事教育资源开发的一般都是档案人员,他们往往是从档案人员的角度来开发馆藏教育资源,不可能完全了解馆藏档案的教育价值,也很难从大量馆藏中挖掘出真正有价值的教育资源。因此,档案馆在开发教育资源时,有必要将教育资源的用户(包括教师、学生和其他研究人员)纳入到开发主体中来。这些用户所掌握的专业知识和利用需求使得他们比档案人员更能够开发出满足自身需要的教育资源。

    (三)丰富开发形式

    1.分众开发

    档案馆教育资源的分众开发借鉴了传播学中分众的概念,是指档案馆在开发馆藏教育资源时应针对不同用户群体,开发不同的教育资源,以提供利用。教师和学生是利用教育资源用户中最大的两类群体,且两者的利用需求也大为不同。教师的利用需求是要快速找到所需的教育资源,以开展教学活动。因此,档案馆应该侧重为教师提供便捷的检索工具,以及创建教学活动的辅助工具。而学生的利用需求是通过相关教育资源,学习知识,掌握学习技巧。因此,档案馆应该侧重为学生提供丰富的档案教育资源,以及有效的学习工具。

    2.新媒体开发

    档案馆的教育资源开发应尽可能利用新媒体技术,从而打破传统讲座加展览的单一形式,使开发形式得到丰富。新媒体技术主要包括一些新出现的互联网技术以及移动网络等,如社交媒体、移动电视、应用程序APP等。这些新媒体技术为档案馆开发教育资源提供了新的手段和形式,也更为用户利用档案馆的教育资源提供了便捷的途径。目前,新媒体技术,尤其是社交媒体,在英、美国家档案馆的档案信息资源开发中的应用已取得一定的效果,如美国国家档案馆的“公民档案工作者”项目,英国国家档案馆在Flickr、Twitter、YouTube等六家社交网站上都设有专门的频道,用于开发档案信息资源的展示。这些成功经验值得我国档案馆借鉴,并应用于教育资源的开发中。

    3.创意开发

    档案馆教育资源的创意开发是指档案馆在开发教育资源时应注重创意,增加趣味性。这一方面与“寓教于乐”的教育理念是分不开的,另一方面档案馆通过开发生动有趣的教育资源为用户利用、学习,更能改变档案在用户心目中古老、沉闷的传统形象,使档案中的教育资源焕发新的活力。在先进的技术支撑下,档案馆只需添加些许创意,就能创造新的教育资源开发形式,如美国国家档案馆的“DOCS TEACH”项目和英国国家档案馆的“活动和游戏”栏目。尽管我国的一些档案馆也开始实践这一创意开发(即香港政府档案处“教学资源库”的多数“游戏”栏目),但我们不得不认识到这只是少数档案馆,档案馆应该在借鉴国外和国内优秀开发经验的基础上,继续拓宽思路,不断迸发教育资源开发的新创意。

    参考文献:

    [1]田晓光.教育资源与爱国主义教育基地建设——陕西省档案馆馆藏资料《西安事变史料》研究[J].陕西档案,2006(5):10-12.

    [2]赵弘迈.档案馆爱国主义教育基地建设的几点思考[J].档案与建设,2012(2):68-70.

    [3]施秀平.论高校档案资源的开发与利用[J].档案学通讯,2011(6):61-65.

    [4]周华青.高校档案馆的文化功能及其实现[J].云南档案,2008(5):11-12.

    [5]周华青.高校档案馆文化教育资源开发及利用[J].浙江档案,2010(11):36-37.

    [6]胡佩.试析高校档案中的思想政治教育资源开发[J].学校党建与思想教育,2009(6):73-74.

    [7]许典利.利用高校档案开展大学生德育教育[J].兰台内外,2009(2):37.

    [8]徐菲.档案特色资源在素质教育中的作用[J].江苏警官学院学报,2004(6):193-195.

    [9]沈峻岭.论高校馆系与地方馆系间教育体系的共建[J].山西档案,2013(4):47-50.

    [10]曲春梅,王红娟.档案网站教育体系的构建——以英国国家档案馆网站为例[J].档案学通讯,2011(6):61-65.

    [11]冯雪.从美国国家档案馆网站看教育资源开发[J].兰台世界,2013(5):21-22.

    [12]马仁杰,褚巍伟,边文婧.综合性档案馆网站教育服务模块建设探析[J].城建档案,2013(6):72-73.

    [13]http://www.presidentialtimeline.org/#/about.

    [14]Christine L. Borgman, Laura J. Smart, Kelli A. Millwood, et al. Comparing Faculty Information Seeking in Teaching and Research: Implications for the Design of Digital Libraries[J]. Journal of the American Society for In? formation Science and Technology, 2005(4):636-657.

    作者单位:上海大学图书情报档案系

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