普通高校学报二维码生成软件应用策略探讨

    【摘要】 二维码即链接。本文对普通高校学报二维码的应用现状和存在的问题进行分析，提出普通高校学报二维码生成软件的选用原则，并探讨普通高校学报应用二维码的策略。普通高校学报应把握互联网思维“链接”的实质，并将其作为与普通高校学报应用二维码的联结点，积极采用二维码，实现与读者无处不在、无时不在的链接，在媒体融合背景下拓展出版维度，借助移动互联网技术实现加速发展。

    【关键词】普通高校学报；二维码；纸媒；数字资源；链接

    【作者单位】穆刚，重庆文理学院学报。

    本文中的普通高校学报是指办刊地点处于中小城市、由地方高校主办且不属于核心期刊的学报。普通高校学报是传播高校教学与科研最新动态的重要载体，在推动高校学科建设与科研人才培养方面发挥着不可替代的作用。这些学报伴随高校发展，不少学报具有悠久历史，是我国学术期刊队伍中的重要力量[1]。与其他类型的期刊相比，普通高校学报注重社会效益，重视内容与编校质量，在提高学术出版质量和缩短学术成果出版周期方面发挥着独特的作用。目前，部分普通高校学报还不是核心期刊，在期刊界日益激烈的竞争中承受着压力。普通高校学报积极采用信息技术手段有助于自身发展。二维码是一种特定格式的信息存储图片，在一定尺寸的平面内采用特定几何图形按某种规律排列，经光电设备扫描可读取其所储存的信息。二维码具有信息容量大、编码范围广等特点[2]。腾讯正在大力推广二维码，以此作为O2O 的关键入口[3]。普通高校学报刊载的论文中经常有较大的图片，有的涉及实验或设计过程等，受印刷技术与纸质载体版面的限制，这些元素在学报中有时不能达到理想的呈现效果。普通高校学报可以在自己的网站上将这些元素制作成电子资源，将资源链接以二维码的形式体现在纸质载体中。从这个角度讲，应用二维码是普通高校学报提高出版质量、丰富出版形式的内在要求。普通高校学报应用二维码可以为读者从纸质载体转向数字资源提供便捷的通道。通过二维码扫描，读者可以通过链接到普通高校学报网站而获取高质量的图片或短视频等电子资源。近年来，普通高校学报编辑人员学历有大幅提高，编辑信息技术应用能力增强。不少普通高校学报建立了具有独立服务器的网站。这都为二维码在普通高校学报的进一步应用打下了良好基础。笔者调查了普通高校学报二维码应用现状，对存在的问题进行分析，提出普通高校学报应用二维码的策略，以期推动普通高校学报应用信息技术的手段，在拓展跨媒体出版维度的同时，实现自身的加速发展。

    一、普通高校学报二维码应用的现状与问题分析

    普通高校学报更加关注自身的社会效益，经济效益不是这类期刊首要考虑的因素。因此，普通高校学报应用二维码的积极主动性不是很高，这有可能是普通高校学报二维码应用不多的原因之一。二维码的实质是“链接”，在不久的将来，期刊的形态不会再有传统期刊与非传统期刊之分，而只有 “链接”的期刊与不“链接”的期刊之分，不擅于“链接”的期刊将在竞争中处于不利地位。普通高校学报应用二维码实现链接，不仅仅是将网址制作成二维码，同时还要进行思维方式的转变。当下，普通高校学报应转变思维模式，积极运用互联网思维来促进期刊的转型和发展。互联网思维的重要特点是基于移动互联网技术与移动终端，实现与用户随时随地的互联互通。普通高校学报应适应媒体融合发展的趋势，运用互联网思维，基于移动互联网技术与移动终端实现与读者无处不在、无时不在的“链接”，充分利用二维码拓展学术出版的新维度。

    目前，普通高校学报二维码应用中存在一些问题。首先，应用二维码的普通高校学报数量少。笔者选取50种普通高校学报的纸本逐一查看，发现只有7种期刊在封面或封底上印有二维码；这些学报的内页中没有发现印有二维码。目前，普通高校学报二维码应用还处于起步阶段[4，5]。其次，普通高校学报纸质载体上印制的二维码一次扫描的成功率低。笔者对上述7种普通高校学报的二维码用手机进行扫描，一次扫描成功的只有2个；不能一次扫描成功的另外5个虽然多次扫描后可正常链接，但访问速度较慢。再次，普通高校学报在选择二维码生成软件时缺乏较为明确的原则，面对互联网上各种生成软件时难以根据实际需要进行选择。虽然一些普通高校学报已有利用网上下载的二维码生成软件批量制作二维码的方法[6]，但这些方法对普通高校学报不太适用。最后，二维码制作中的一些细节应引起人们更多的关注。比如，二维码尺寸大小、对比度和中心Logo标志所占面积比例等，都对扫描成功率有较大影响。因此，我们仅从总体上讨论科技期刊应用二维码的范围还显得不够[7]，应针对二维码制作细节进行探讨。

    目前，很多学术期刊制作二维码是采用从网上免费下载的软件。笔者下载了多种二维码生成软件，发现经常下载到有病毒的软件，同时，这些软件的功能与操作难易各有不同。选择好生成软件是普通高校学报编辑能否顺利应用二维码的第一步。以下，本文从二维码生成软件的选用原则入手，针对普通高校学报二维码应用中存在的问题，从选好软件、转变观念、关注读者、建好网站和结合实际五个方面提出应用二维码的策略。

    二、 普通高校学报二维码应用策略

    1.选好软件

    普通高校学报自己开发二维码生成软件的必要性不大，选用互联网上下载的免费软件就可以满足需要。选好软件对普通高校学报应用二维码非常重要。选好软件不仅可提高编辑的工作效率，减少工作量，还可以提高二维码的一次扫描成功率。普通高校学报二维码生成软件选用应坚持以下六个原则：一是选用安装、下载和卸载方便的软件；二是选用无毒、无插件的软件；三是选择快速生成、操作简便和易学易用的软件；四是选用生成二维码时操作选项可按需增减的软件；五是选择可以离线使用的软件；六是选择有实力、信誉好的软件开发者。普通高校学报可以多试用几种生成软件，比较其优劣，然后再根据具体需要在出版单位内部统一选用其一。

    2.转变观念

    要想更好地应用二维码，普通高校学报编辑首先要转变观念，增强办好学报的责任感与紧迫感，认识到应用技术手段提升学报影响力的重要性。普通高校学报要更新办刊理念，积极采用信息技术手段提升自身影响力。普通高校学报首先要积极应用二维码方便读者访问与下载，扩大学报的网络显示度。其次，普通高校要树立互联网思维。二维码是读者从线下到线上的转换工具，而普通高校学报应用二维码的目的是实现“链接”，即通过无处不在、无时不在的链接提高自身的影响力。未来学术期刊的发展趋势是可视化、移动化和社交化。普通高校学报要有“链接”的内在要求，使读者可以通过移动互联网与学报实时“链接”，同时适当在纸质载体中引入图片、视频等的链接，最大限度地丰富读者体验[8]。三是要增强信心。尽管普通高校学报不是核心期刊，但由于依附高校办刊且有高校雄厚的人力、物力作为支撑，比市场化的期刊更有优势，因此，可以大胆试用各种有助于提升学报影响力的信息技术手段。普通高校学报要加强对编辑人员的继续教育，提高不同年龄和知识结构的编辑对包括二维码生成软件在内的各种软件的操作能力。第四，普通高校学报要在出版流程中增加二维码扫描效果检测的环节，以保证所生成二维码的一次扫描成功率。另外，普通高校学报应配备美术编辑，让美术编辑从专业角度对二维码的位置、大小等提出建议。普通高校学报应以二维码应用为契机，在出版单位内部建立应用信息技术的氛围，提高学报的跨媒体影响力，为未来实现融合发展准备必要条件[9]。

    3.关注读者

    读者感受是普通高校学报应用二维码的出发点与归宿。普通高校学报应用二维码要关注读者感受，设身处地考虑读者的关切。读者应用二维码比较关注的大致有三个方面：一是扫描二维码后得到的电子资源的质量；二是扫描产生流量与资费的数量与信息安全；三是扫描二维码后访问是否方便、快捷。

    针对这三个方面，普通高校学报首先应该从提高电子资源的品质入手，努力为读者提供有价值的电子资源。比如，普通高校学报可以将学报中的重点内容、方法以及图片、视频等对应的链接制作成二维码供读者扫描。其次，读者扫描二维码要消耗流量或产生资费。对此，普通高校学报一方面可以对电子资源进行压缩与提炼，让读者以更少的流量或资费获得更多有价值的资源；另一方面，普通高校学报读者与作者群体的重合度较高，在发放稿费时，普通高校学报可将其中部分稿费以给作者手机充值的方式补充作者的流量或资费，以简捷、易操作的财务方式解决这一问题。再次，普通高校学报还要关注二维码的一次扫描成功率。读者扫描二维码一次成功可以提高读者访问的满意度。对于已制作的二维码，编辑人员应逐一扫描，对扫描不成功的要重新制作；另外，编辑人员还要检测访问资源的速度以及访问的网站页面是否满足读者需要。普通高校学报要认真进行读者调查，提高读者的满意度。

    4.建好网站

    二维码可以使读者方便、快捷地从线下转到线上，而读者更关心扫描二维码后得到的电子资源。普通高校学报可以把纸质载体上难以精确呈现的图片、视频、试验过程甚至作者的研究经历、心路历程等制作成独具特色的电子资源放在自己的网站上供读者访问。纸质学报的电子文档下载也是读者的关注点。普通高校学报可以将对应的电子资源链接以二维码的形式置于纸质载体文章的末尾。笔者调查发现，普通高校学报针对移动终端用户专门设计网站的较少。普通高校学报应重视移动终端的访问需求，为来自移动终端的访问提供方便。普通高校学报读者往往关注网站访问是否方便、快捷；同时，投稿网址、稿件处理进度也是读者关注点。普通高校学报可以瞄准读者关注点，有针对性地制作二维码。普通高校学报应充分借助高校的技术与人才优势，尽可能建立具有独立服务器的网站，设置针对移动终端访问的网页并提高读者访问速度，丰富网站的电子资源，开辟普通高校学报出版的新维度。

    5.结合实际

    普通高校学报应用二维码应结合实际。首先，由于论文质量、研究内容有差异，读者关注程度各不相同，因此，普通高校学报不必每篇论文都设置二维码。编辑人员可以将每一期中的重点论文进行微内容编辑或将论文中的图片、视频等对应的链接制成二维码。其次，二维码的大小、内容应根据实际情况灵活确定。比如，各个普通高校学报二维码链接字符的长度各不相同。链接字符的长度大的，二维码尺寸就应稍大，这样才能保证扫描的成功率。再如，二维码的Logo标志问题。目前，大多数学术期刊的Logo标志样式是其封面的缩微图片。笔者认为，普通高校学报的封面或封底二维码中可不加入Logo标志。因为不加入Logo标志可使二维码承载信息的有效面积增加，提高扫描成功率。第三，二维码的支付功能宜慎用。由于不少普通高校学报财务多由所属单位代管，二维码支付会给财务管理带来不便。另外，普通高校学报还应重视二维码的文本信息功能，比如，可以将重点论文的引用格式制作成文本信息型二维码。这对推进学术期刊参考文献编排的标准化有实际意义。值得一提的是，普通高校学报应用二维码会增加编辑工作量。不少普通高校学报编辑人员工作量大，而其待遇由高校统一确定，出版单位难以根据工作量进行编辑的待遇调整。同时，不少普通高校学报历史悠久，编辑人员素质也有差异，这也会对二维码应用产生影响。

    因此，普通高校学报二维码应用要结合实际，既不盲目多用，也不消极少用。

    三、结语

    本文结合普通高校学报自身的特点，对普通高校学报二维码应用现状与存在的问题进行分析，提出普通高校学报二维码生成软件的选用原则，从五个方面对普通高校学报应用二维码的策略进行探讨。普通高校学报在搭建高校学术交流平台、推动高校教学与科研建设、优化学科结构和培育重点学科人才等方面发挥着不可取代的重要作用，是我国学术期刊队伍的重要组成力量。普通高校学报的确存在“散、小、弱”的问题，发展模式需要转变；但集团化、市场化和专业化也未必是这类期刊发展壮大的唯一出路。普通高校学报应重视采用信息技术手段，利用移动互联网技术整合现有资源，降低办刊成本，有效提升学报的读者价值和网络显示度，力争实现“跨学科、跨行业、跨区域、跨国界”的发展[10]。日新月异的信息技术手段与移动互联网、移动通讯终端的普及，为普通高校学报提供了“弯道超车”的难得机遇。普通高校学报应在坚持“服务于高校教学与科研”的办刊宗旨的前提下，在发展中植入互联网思维基因，以信息技术应用为抓手，以网站建设为平台，以人才队伍建设为依托，努力打造具有高校特色的学报，走“有特色、有内容、有质量、有担当”的发展道路。