财务共享服务下的管理会计信息化策略探讨

    方秀玲

    摘 要：本文将对财务共享服务下的管理会计信息化策略进行分析，希望可以为相关工作者的研究提供一些帮助。

    关键词：财务共享? 管理会计? 信息化

    随着科学技术的不断发展，我国已经进入到了信息化时代，而财务共享服务下的企业管理会计信息化建设也得到了人们的广泛关注。因此，必须探讨管理会计信息化策略，提高企业财务管理质量与水平，从而促进企业健康发展。

    一、建立健全的会计信息化管理制度

    目前，随着各种先进技术的发展与应用，信息共享已经成为了企业做好财务工作的一种重要方式，而要想实现财务共享，企业就必须加大管理会计信息化建设力度。企业应该建立起健全的会计信息化管理制度，以此来保证管理会计信息化工作的顺利进行。一方面，企业应该先根据实际情况，明确会计信息化管理的目标，并在这一基础上，合理制定相关的信息传达标准，从而为数据收集、管理、预算、规划及相关应急措施的实施等工作提供有力保障。同时，企业中的各个部门还应该合理选择财务软件，并通过其将相关数据信息传输给会计部门，为会计人员整合财务报表提供便利，并有效提高管理部门的监管力度。另一方面，企业会计信息化建设中除了管理制度，还包括人员安排流程及运营制度等内容，而这些工作需要企业全体员工通过合作来完成。因此，企业必须根据实际的业务需求与工作量，合理划分每一个会计人员的工作，为财务信息的共享与传递提供有力保障。例如，ERP系统是当前我国大部分企业最常使用的财务管理系统，其可以快速收集企业财务数据，有利于会计信息化管理水平的提高。

    二、做好会计数据安全管理工作

    在当前信息共享的环境下，做好数据安全管理工作是企业实现管理会计信息化建设的重要内容。财务共享服务是一种分布式管理模式，其主要是利用先进信息技术，对企业财务业务流程进行有效处理，并以组织结构优化、业务流程规范、工作效率提升以及运营成本降低为最终目的。共享服务中的财务数据主要是存储在电子媒介上，而在当前网络背景下，数据流失、泄露等问题时有发生。因此，在会计信息化建设中，企业必须通过两方面对策的实施，有效保障财务数据安全。一方面，企业要合理设置访问权限，特别是对有着较高保密要求的信息或者是企业机密文件，应该对其进行专门的权限设置。另一方面，企业要规范财务管理人员的行为，提高其数据安全意识，避免因人为操作失误而导致数据泄露等问题的出现。同时，企业还可以通过安装防火墙、优化软件以及做好设备日常维护工作等方法，有效提高会计数据信息的安全性，从而促进企业财务信息化管理水平的提升。

    三、提高会计人员综合能力

    作为主要的实施者，会计人员的综合素质对企业管理会计信息化建设有着直接的影响。因此，为了提高信息化建设水平，企业必须努力提高会计人员的综合素质。首先，企业要定期对管理人員进行专业培训，并通过培训让其掌握先进的会计理念与管理方法，促进其专业能力的提高。同时，档案管理人员还应该加强对计算机知识的学习，提高自身使用先进财务软件的能力，促进管理会计信息化水平的提升。企业还要通过一定的职业道德教育，提高会计人员的责任意识与职业素养，促进其综合素质的提升，从根本上避免违法、腐败问题的出现，从而有效促进企业管理会计信息化建设的顺利进行。另外，企业还应该建立起相应的责任制度，将责任落实到每一个会计人员身上，并规范其具体工作行为，保证会计工作的真实性与有序性，从而使信息化建设达到理想的效果。其次，企业还要积极举办交流会、座谈会以及知识讲座等活动，加强会计人员之间的沟通，让其通过交流，借鉴他人的成功经验，提高自身财务管理能力及软件操作能力，从而有效解决自己在实际工作过程中遇到的问题。最后，企业还要建立起一定的考核制度与奖惩制度，将会计人员的利益与工作水平挂钩，并通过一定的奖励措施，充分调动起会计人员的工作积极性，使其主动投入到具体工作之中。同时，还要通过适当的惩罚，让会计人员认识到自身工作的重要性，并在实际的工作中改正不良工作态度，为企业管理会计信息化建设的顺利进行提供有力保障。

    四、结束语

    进入新时代后，加强企业管理会计信息化建设已经成为了一项重要工作。因此，必须通过建立健全的会计信息化管理制度、做好会计数据安全管理工作以及提高会计人员综合能力等方法，提高会计工作信息化水平，从而促进企业更好更快的发展。

    参考文献：

    [1]王译晗，汪振坤.财务共享服务模式下的管理会计信息化实施策略研究——基于苏宁云商集团案例[J].中国注册会计师，2018（04）：34-38.