科技期刊全媒体出版实施方案探析
【摘要】本文详细介绍了科技期刊全媒体出版的实施方案,包括优先数字出版(含单篇出版)、制作HTML网刊、制作多媒体版本、邮件精准推送、微信平台发布等多种渠道对论文进行传播的全过程。在移动互联网时代,全媒体出版是未来科技期刊数字出版发展的新趋势,科技期刊编辑应重视对其的研究与应用,以提升期刊传播力与影响力。
【关键词】科技期刊;全媒体出版;数字出版;知识传播;微信平台;期刊影响力
【作者单位】蔡斐,北航文化传媒集团航空学报杂志社。
在移动互联网时代,随着人们的阅读载体从纸张转移至移动终端,科技期刊的出版方式也发生了颠覆性的变化。传统的、按期出版的纸质期刊已逐渐淡出人们的视线,取而代之的是多种数字出版方式相融合的新型出版方式,即全媒体出版。
对于“全媒体”概念,目前学术界并未提出具有很强概括力和描述性的准确定义。中国人民大学彭兰教授指出: 全媒体是指一种业务运作的整体模式与策略,即运用所有媒体手段和平台来构建大的报道体系[1]。新华社新闻研究所认为: 全媒体是指综合运用多种媒介表现形式,如文、图、声、光、电,来全方位、立体化地展示传播内容,同时通过文字、声像、网络、通信等传播手段来传输的一种新的传播形态[2]。
目前,全媒体出版在新闻、大众及各新兴媒体领域已得到迅猛发展,但对刊载最新科研成果的科技期刊而言,全媒体出版的应用却仍处于初级阶段。目前,我国已有一些科技期刊同人对全媒体出版加以关注[3-6],但尚未提出具有可操作性的、适用于科技期刊的全媒体出版实施方案。笔者拟以所在的航空学报编辑部为例,深入探讨适用于科技期刊全媒体出版的具体实施方案,以期在移动互联网时代,科技期刊能够顺应时代潮流,快速提升其传播力与影响力。
一、优先数字出版(含单篇出版)
优先数字出版是指以印刷版期刊录用稿件为出版内容,先于印刷版期刊出版日期出版的数字版论文或期刊。优先数字出版的特点是出版时间快,出版方式灵活。优先数字出版节省了等待期刊版面时间、排版印刷时间、邮发邮寄时间、图书馆编目上架时间,论文录用即可以发表,一般至少提前3—6个月与读者见面。优先数字出版形式灵活,既可以出版经编辑定稿的稿件,也可以出版编辑部决定录用但尚未编辑定稿的稿件;既可以期为单位出版,也可以篇为单位出版。期刊优先数字出版可缩短知识传播周期,加快知识更新速度。
目前,国内科技期刊的平均出版周期超过10个月,因此,编辑部缩短出版周期的需求强烈。国际许多著名学术期刊与出版集团都采用了优先数字出版,如Nature的“AOP”(Advance Online Publication), Science的“Express”, Springer出版集团的“Online First”, Elsevier出版集团的“In Press”等。
以Elsevier的“In Press”为例。其EES投审稿系统可将前期审稿与后期编辑出版流程无缝对接,使单篇论文一经录用,即可由审稿平台直接进入Elsevier优先数字出版平台,并为其分配一个DOI(数字对象标识,Digital Object Identifier)号,然后转入位于印度的排版公司,进行单篇优先数字出版。优先数字出版论文共分为三个版本(如图1所示):Accepted Manuscript(录用稿),Uncorrected proof(校对稿),Corrected Proof(最终稿)。每一阶段排版公司会根据论文所处的不同时期分别上传不同版本,并在论文下载界面有明确的标记告知读者下载的是何种版本,以便于读者及时下载阅读,进而增加论文的被引用概率。
二、论文发布形式多样化
1.制作HTML网刊
在科技期刊的全文阅读中,PDF格式在过去的十年中一直是主流模式,因此,科技期刊在其网站发布的论文格式多为PDF版。然而,随着移动互联网时代的来临,PDF全文下载阅读越来越不能满足读者的需求。对读者、研究人员来说,能够提供碎片化、结构化、加以标签辅助的HTML(超文本标记语言,Hyper Text Markup Language)格式的全文阅读越来越受到推崇。同时,随着电子产品的多样化,手机、平板电脑等方式的移动阅读需求也日益显著,PDF劣势尽现,只有以XML为基础的多媒体出版方式才能满足读者多样化的阅读需求。因此,对期刊而言,HTML格式的论文更利于检索,该格式将论文的章节、图、表及参考文献均进行了结构化、碎片化处理,可实现图、表与公式的单个下载,使读者便于查询、阅读与引用,而论文的点击量与引用概率也会相应增加。因此,科技期刊在网站上发布的论文形式应该逐步由PDF格式向HTML格式过渡,以提升期刊论文的网络显示度。
图2为《航空学报》设计的HTML论文样例。如图所示,论文信息发布分为三栏。左边一栏是“论文结构缩略图”,列出了论文的章节号及链接,读者可以点击某一小节标题,直接进入该小节。中间一栏是“论文主体”,论文中所有的图、表、公式均可实现单独下载,其功能设计各有不同。点击“图”的右下角键,即可实现三个功能:一是在工作空间显示(即全屏显示该图);二是下载原图;三是下载PPT。点击“表”和“公式”的右下角,可实现将表格直接导出Excel表格或导出可编辑的公式。上述功能为读者学习与使用该论文的原始数据与图表提供了便利。右边一栏是“论文信息栏”,列出了作者信息、论文引用格式及论文录用与发表的重要日期,便于读者了解论文的相关背景或引用该论文。
2.增加多媒体版本
当前,传统的纸质论文形式已无法满足人们对知识立体化、全方位的获取需求。在全媒体时代,网站发布的论文除了含有纸版刊出的内容,还可将与论文实验有关的图像、视频同时发布,以增大论文信息量,为读者提供更加丰富的内容。
视频出版是科技期刊出版的新生事物,可将实验的过程与方法、数据分析及结果,以动态的形式展现给读者,力求直观、准确、专业地诠释学术成果。当前,国内采用视频发布学术成果的科技期刊较少,但国际上已经有期刊采用视频发布学术成果。例如:Science的Video Portal采用视频发布学术成果、科研动态、专题报告,其平台发布了各领域具有学术代表性的视频,使读者不再局限于文字和图片,而是能够更加近距离地体验各种实验和报告。