集团财务控制体系优化策略探讨
孙蕾
摘 要:市场经济发展为集团发展提供了良好的条件与空间,使之逐渐成为国民经济的中坚力量,而财务控制在集团中占据至关重要的位置,对于集团的可持续发展有着关键性影响,因此高度关注集团财务控制并建立与优化集团财务控制体系至关重要。
关键词:集团? 财务控制体系? 优化
作为一项系统化工作,集团财务控制体系建立与优化越来越受到关注,如何通过财务控制体系提高内部控制质量是集团应长期努力的方向。但当前集团财务控制体系还存在一些不足,对集团财务工作开展起到了阻碍作用,如何优化集团财务控制体系,使之朝着正确的方向发展,是本文探讨的重点。
一、集团财务控制体系现状
(一)财务控制流程不够完善
财务控制流程对财务控制体系发展有着直接影响,当前集团财务控制流程还存在一定的不完善性,比如物资采购、销售收款等主要流程都缺乏准确、详细的规定,增加了财务控制困难,且对财务控制体系作用发挥起到了阻碍作用,因此财务控制流程问题需引起重视。
(二)预算管理水平有待提高
集团预算管理水平相对较低主要体现于以下三个方面:一是预算管理意识相对薄弱,预算管理强调全员参与,除了需要控制资金收支状况,还需要做好生成经营预算管理工作,但现实中很多中小规模企业对资产负债表预算统计有所忽视,预算管理意识薄弱;二是导向性不足,不少集团对发展战略对预算管理重要影响缺乏正确的认识,导致集团战略目标存在一定的形式主义;三是关联性不强,虽然我国集团具备健全的预算管理体制,但在具体工作过程中依旧存在重预算规划、控制轻预算管理和其他相关管理手段关系作用的现象。
(三)集团资源失衡
集团资源具有有限性特征,各公司为提高自身业绩盲目争夺集团资源,在引起集团内部矛盾的同时导致集团资源失衡,影响了集团整体发展,所以在探讨集团财务控制体系的过程中应充分关注集团资源因素,并想法设法加以均衡。
(四)业绩评价体制作用不明显
激励制度对集团领导层行为具有调整作用,有利于实现经营目标,但要想实现这一目标,则需要构建完善的业绩评价体制,将激励体制融入财务控制体制,发挥二者融合作用,但现实中部分集团存在业绩评价指导脱离具体战略目标的现象,影响了业绩评价作用发挥及集团经营目标实现。
二、如何优化集团财务控制体系
(一)保证财务控制流程的合理性
财务控制体系优化是一个循序渐进的过程,需要健全财务控制流程的支撑,因此集团应在了解与掌握自身经营状况的基础上结合实际建立健全的财务控制流程,比如明确物资采购与销售收款流程,并作出详细规定,以健全的財务控制流程促集团经济活动的高质量进行,避免因财务控制流程不健全影响财务工作效率。要注意的是,财务控制流程的健全同样是一个循序渐进的过程,在具体实践过程中集团应遵循循序渐进原则,通过信息软件逐步健全财务控制软件,并制定出与自身经营发展相适应财务控制流程。
(二)做好预算管理工作
预算管理是集团财务控制体系优化的关键,因此做好预算管理工作至关重要。首先,集团应树立与时俱进的管理理念与全面预算观念,从根本上意识到全面预算管理对集团经营发展的优势作用;其次,集团应制定合理化的预算管理方案,即在进行预算管理方案制定过程中,需要综合考虑多方面因素,如集团员工编制、经济市场发展趋势与需求等;最后,集团应基于各部门发展特征与需要构建全面预算考核体制,定期进行各部门预算考核,在了解各部门预算实施落实状况的基础上进行财务控制体系优化。同时,集团应强化预算编制审核,为提高全面预算管理审核作用发挥铺垫基础。
(三)均衡集团资源
集团具有整体性特征,只有集体树立共同理念,才能更好地促进财务控制体系优化。集团高层管理者应依据组织结构制定集团财务控制体系优化战略,并要求各子公司严格遵守,提高对财务控制体系优化的重视。财务控制权涉及多个组成部分,如财务决策权、财务激励权等,集团高层管理者应不断提高监控权力,在积极开展财务活动的同时强化监控,最大限度地保障财务活动过程与结果的有效性。同时需要强化资源性质与作用宣传,避免各子公司为了提高业绩盲目抢夺集团资源,影响集团内部和谐发展。
三、结束语
总而言之,财务控制体系对集团发展的重要性是不言而喻的,理应得到重视。因此集团首先需要提高对财务控制体系重要性的认识,提高其高度;其次需要全面了解与掌握当前财务控制体系发展现状;最后需要有针对性制定应对策略,不断优化与发展财务控制体系,保证其有效作用的发挥。
参考文献:
[1]文志涛.集团财务内部控制体系优化探析[J].管理观察,2016