校园一卡通对高校财务管理的影响分析

    申兵

    摘 要：校园一卡通对高校财务管理的影响有利有弊，要趋利避害，不断完善校园一卡通的适用，以促进高校财务管理的转型升级。本文结合实际工作经验，以校园一卡通的特点介绍为切入点，分析其对高校财务管理的影响，然后提出改进对策，为高校财务管理水平的提升提供有益的借鉴。

    关键词：校园一卡通? 财务管理? 网络化? 信息化

    我国在信息化建设和网络建设方面已经走在了世界前列。近几年来，我国数字化校园建设也不断加强。校园一卡通属于数字化校园建设工程的一个重要组成部分，它为数字化高校提供全面的数据采集系统，并与大学的管理信息系统、网络系统等结合为一体，构成覆盖全校的数字空间和信息共享环境，增强了高校管理的科学性、系统性和透明性。因此，有必要对其適用性问题进行深入研究，从而为数字化校园建设奠定更坚实的基础。

    一、校园一卡通系统介绍

    顾名思义，校园一卡通就是将相关的数据信息和功能集中在一个“卡片”之上，只要进行刷卡，就可以享受校园的相关服务，比如说食堂就餐、超市购物、图书馆借书等等。校园一卡通借助的是信息化技术、网络技术，属于数字化校园的基础，对于数字化校园而言，信息流向主要包括三个阶段，即信息采集、信息处理与存储以及信息应用。校园一卡通借助校园卡数字化系统，协同大学校园其他的管理部门，形成统一的信息管理系统、信息数据中心、公共软件资源中心等等，凡有现金支付、票证或识别身份的场所均可用校园一卡通来完成，实现“一卡在手，走遍校园”的高校管理新模式。

    校园一卡通系统主要由人像证卡、条码卡、射频IC卡三部分组成，使用大型网络数据库管理技术，具有标准统一、结构合理、运行效率高、成本低、实用性强的特点，主要子系统包括食堂收费、超市收费、电子阅览计费、门禁管理、身份识别、考勤管理、考场管理、会议签到管理、教室管理、教务管理、机房管理，自助复印缴费、文印室的资料复印缴费、医务所的就诊、水电费充值等，且功能在不断拓展。

    二、校园一卡通对高校财务管理的影响

    校园一卡通对于高校财务管理的影响要进行客观分析，理性对待，以保证一卡通的有效适用。校园一卡通在具体应用中产生的影响有利有弊。

    （一）有利影响

    1、简化了财务管理工作

    随着高校办学质量要求的的不断提高，高校财务管理的工作量在增大，其复杂性也不断增加，原有的人工操作模式效率低下，影响了服务质量。校园一卡通可以将与财务管理相关的系统融合在一起，不需要人工操作，只要进行相关信息的处理即可，且有关的系统软件、处理平台发展较快，智能化程度较强，财务人员只要更好地利用相关工具即可完成财务管理工作，简化了财务管理流程。与此同时，对于相关数据的统计和分析，可以直接由系统软件来完成，减轻了财务人员的工作压力。

    2、降低了财务管理成本

    原有的财务管理模式，完全依靠的是人工操作，需要招聘大量的财务管理人员，并分别设置相应的财务管理子系统，这样就导致人工成本投入较大。使用校园一卡通之后，集成化管理为财务管理的主导模式，降低了财务管理的成本，这也是新时期高校降本增效的重要手段。

    3、提升了财务信息化水平

    信息化管理已经成为现代管理的重要手段，这一管理模式可以实现管理的动态化和规范性，提高管理效率，能够增强财务部门与其他相关部门和环节之间的联系。校园一卡通的使用，可以提升财务信息化管理水平，借助有关信息做出财务管理决策，同时有利于掌握其他方面的信息，对学校日常的往来结算和资金，可以提供24小时不间断的自助服务，通过银行柜台、银联支付、手机支付、微信支付、支付宝支付等多种新型支付方式，给我校教职工和学生在学习和生活方面带来了资金安全、快捷、方便。如图书馆借阅情况、食堂消费充值管理情况、水电费充值，学生出勤情况等，进而制定有针对性的相关工作措施，事半功倍。

    （二）不利影响

    1、财务信息安全保密性较差

    校园一卡通需要借助网络系统、电子计算机技术、信息化技术、通信技术来实现其功能，这就增加了信息泄露的风险，不只是教职工、学生个人信息泄露，还会涉及到高校财务管理信息的泄漏，尤其是当下，一些网络黑客为了经济利益，盗取相关信息，或者是对高校相关的财务管理系统进行恶意攻击，导致系统崩溃等等，从而影响到财务管理的安全。

    2、财务管理的“波动性”较大

    学生是校园一卡通的使用主体，但是，学生大部分时间是在课堂中度过的，对于卡的使用集中于课余时间，比如说就餐、购物、借阅书籍等，消费时间具有不固定性，因此，相关方面搜集和处理的信息数量也会随时间的变化发生波动，影响了财务管理工作的稳定性。。

    除此以外，校园一卡通包含了教职工、学生的大量信息，一旦丢失或失窃而没有及时挂失，会导致一些不法人员利用这一机会进行诈骗，或利用一卡通进行消费，从而产生相应的风险。

    三、校园一卡通对财务影响的控制

    为了保证校园一卡通的有效使用，提升高校财务管理水平，消除不利影响，必须要对高校财务管理工作进行改进，具体建议如下：

    （一）加强财务信息的安全保密工作

    第一，要对财务管理系统实施严格技术管控，避免信息泄露和来自其他方面的恶意攻击，保证系统运行安全。可以与一些软件开发企业进行合作，研发针对性的管理软件、防护软件以及安全风险识别及预警软件，并将学校相关网络系统管理与维护进行外包，由一些专职从事相关工作的公司（企业）来负责系统的运行管理工作，从而降低系统运营风险，增强管理的专业化;第二，对于财务人员要进行财务管理专业能力的提升，聘请相关方面的专业人士，讲解校园一卡通使用后的财务管理方法、内容、要点，增强其实践能力，消除人为因素导致的信息安全问题;第三，对于财务管理系统和一卡通系统要定期进行检查和维护管理，做到及时发现问题，并对于存在的问题进行原因分析，找出工作中存在的漏洞并及时加以修正。

    （二）增强财务管理对一卡通系统使用的适应性

    上文已提到，使用校园一卡通系统之后，会产生一定“波动性”，不利于财务管理工作的开展，为了有效解决这一问题，可以建立相应的数据分析系统和灵活的财务管理机制，来增强适应性。在数据分析系统方面，可以根据学校学生的总体数量，以往一卡通使用之后，财务管理业务每天的动态变化情况，进行统计分析，然后根据每天财务管理业务变化情况，进行财务管理工作的人员调配和计划制定，这样就可以做到有备无患。在灵活性方面，可以对一卡通财务管理工作进行分项目管理，可以单独设置管理模式和系统。

    除此以外，教职工、学生卡片丢失之后，要进行及时挂失，学校要对该卡进行冻结，保证教职工、学生的财产安全，并加强对卡片使用的人脸识别系统研究，防止一些不法人员使用改卡牟取利益。

    四、结束语

    综上所述，校园一卡通对于高校的财务管理影响有利有弊。一些弊端主要是由校园一卡通管理的经验不足导致的。对此可以通过技术和管理方面的改进来消除。因此，要重视校园一卡通的使用与财务管理的有效对接，并加强信息的保护和利用，不断推动高校提升财务管理水平。

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