电子发票对企业会计核算影响分析

    熊玮

    摘 要：随着全球化经济发展和互联网技术不断优化，企业与企业之间的竞争愈演愈烈，在越来越多的风险影响因素中，企业管理层面临着长久以来的一个难题，那就是企业会计核算模式的变化，所以如何建立起合格的企业会计核算工作体系对于每个企业都是极其重要的，尤其是现如今的电子发票技术不断应用于企业会计核算中，就要求企业必须对会计核算进行模式转变，针对未来会计核算可能出现的问题提出解决方案。本文就以电子发票对企业会计核算的影响进行分析。

    关键词：电子发票? 会计核算? 应用? 影响

    一、电子发票对企业会计核算的影响

    随着电子发票的发展，电子发票逐渐取代传统的纸质发票，这种取代现象足以解释电子发票必然比纸质发票更加优秀，首先，在企业开具了电子发票以后，企业财务会计部门职员就可以在税务系统上对发票进行申购，开具，缴费等工作流程，极大缩减了企业财务部门的时间成本，提高企业会计核算效率。其次就是电子发票的推广有利于财务入账，当销售方开开具了电子发票以后，购买方就能够及时進行账务处理，企业就会减少因发票原因导致的估计成本，减少了以后再进行调账的问题。最后就是电子发票的应用有效的促进企业对发票的保存，电子发票是互联网时代发展下的衍生品，电子发票与传统发票相比跨越了时间空间等影响因素，极大促进了会计核算的无纸化办公，而且当电子发票开具以后，企业财务部门可以有效的收集和归类，构建电子版会计档案，加快企业会计核算人员的办公速度，保证企业的和谐稳定发展。

    二、电子发票在企业会计核算中的问题

    （一）电子发票的可辨认程度较低

    和传统的纸质发票相比，电子发票的造假或出现错误的可能性更高，传统的会计核算部门在进行发票核对时，可以根据纸质发票的印刷状况，公司印章等条件判断发票的真实性，但是电子发票就无法从传统的判断条件入手，只能去税务机关的纳税平台查证，而税务机关的纳税系统存在一定的滞后性，当购货方的会计核算人员报销完毕，再进行发票校对时才发现电子发票出现，而这时的发票已经报销完毕，直接给企业造成经济损失，所以电子发票相对于传统发票来说，可供会计核算人员辨认的条件减少，增加了会计核算人员的发票辨认难度。

    （二）易出现重复报销的现象

    针对电子发票出现的问题中，我们应注意电子发票的重复报销问题，现如今电子发票一般应用于小金额的事项中，当会计核算部门员工面对小额电子发票时，可能没有特别注意发票的真实性或该发票是否与以前的发票出现重复，而且电子发票是由PDF版打印出来的，核算起来更为困难，致使会计核算人员对电子发票的审核及检查工作会大幅增加，影响企业的经济效益。

    （三）电子发票容易泄露企业会计信息

    电子发票技术是互联网技术日益更新的产物，在互联网模式下，企业开具电子发票后就会时刻面临会计信息泄露的风险，我们在享受计算机互联网时代带来的便捷与效率的同时，要注意互联网时代对信息泄露的风险，这个风险严重影响企业的和谐稳定发展。首先是科学技术上的缺陷，计算机信息在传输信息过程中，若出现了泄漏，就会导致严重的财务信息泄漏状况，在整个数据传输的每个环节都可能会出现财务信息泄漏的情况，所以，这对于企业的电子发票的信息保密系统提出了更为严苛的要求，要时刻保障电子发票信息安全，保护企业自身与客户信息。其次，是电子发票数据的管理情况的安全，电子发票数据在电脑客户端存档需要有一定的载体，而这个载体对于传统的电子发票管理来说，就是指档案部，档案部为传统电子发票构建起专门的，分门别类的柜子来装不同的电子发票。而组建电子档案部对于电脑来说，是极其简单的，通过建立不同的文本文档来对不同类别的发票进行分门别类的归集，但是，电子发票的保存的难点不在于收集和归集处理，而是在于如何时刻保持柜子的安全性在最高水平，传统档案柜相对于电子发票的档案柜来说，安全性方面较为放心。但是作为新时代的企业，我们应做的不是回头看以前，而是应该迎难而上，真正解决发现的问题。

    三、电子发票在企业会计核算中出现的问题的策略

    （一）修订发票审查制度

    在电子发票逐渐成为流行发票的时代，我们不应继续享受纸质发票的优势，而是应该面对电子发票暴露出来的问题，逐步完善企业发票管理制度，促进企业经济更有效的发展。首先，应完善企业电子发票从取得，校验一直到审核报销的环节，明确责任，分人进行工作，对出现问题的发票责任到人，对该员工或部门进行恰当的处罚，避免处罚过重会给企业员工带来过大的压力，反而使情况适得其反，如若太轻就无法起到处罚的效果。其次就是充分利用税务机关设立的电子发票审查系统，及时对获取的电子发票进行校对，未经校对的电子发票不允许报销。

    （二）强化企业报销核对人员的综合素质

    企业电子发票常出现重复报销的最主要原因是核对人员的专业素养不够，必须要提升企业电子发票人员的综合素质。首先要先着重提高现有的发票核算及报销人员的专业素养，对现有人员进行培训工作，让他们的自身能力能够不断完善，还要注意提升他们对计算机的应用能力，保证企业的电子发票能够有效且高效报销，还要提高会计核算部门工作人员的沟通交流能力，使之有足够的能力与各个部门的报销人员进行沟通。其次是招聘新工作人员，引进新鲜血液，在招聘新工作人员时要加强招聘要求，测试他们是否有专业胜任能力，进行一些电子发票辨别及计算机应用能力测试，引进有能力的人才。最终在新老员工的相互配合下，保证企业的电子发票报销工作能够有效进行，促使企业的快速发展。

    （三）构建更加安全的办公环境

    由于网络大环境的多元化，网络安全越来越成为了脍炙人口的话题，网络安全的病根还是要从源头找起，就是在网络环境中寻找适合的解决方案，保证企业电子发票档案的信息安全。强化对电子发票在输入和输出时的控制，避免出现电子发票在传输过程中的泄露，强化操作人员的能力，避免因为操作失误而导致的会计信息失真的现象。在企业核心要点的会计核算部门构建起安全系数足够高的防火墙，预防“黑客”病毒等危险因素的破坏，对所有的会计核算人员的操作都进行实时监控，掌握会计信息处理人员的操作步骤，并对财务部门进行物理防护，进行防水，防火处理，避免因为自然因素而导致的会计信息系统的崩溃。

    四、结束语

    综上所述，在网络环境日益变化的新时代，一味逃避不能解决企业所面临的问题，必须要应对网络问题，有效利用电子发票技术，确保电子发票的真实有效，采取有效的措施，如，构建电子发票核对系统，强化会计核算人员的综合素质，全面利用税务系统等，防止电子发票出现问题，确保企业能够有效完成会计核算工作。

    参考文献：

    [1]张世程.简析电子发票对企业会计核算影响[J].财会学习，2018（26）：154+156.

    [2]陈志楷.浅析电子发票对企业会计核算影响[J].纳税，2018（01）：91.