基于收银员职业能力提高的探讨
郑建平
【摘 要】 收银员是个体工商户或大型经营场所给顾客结账的工作人员,除了受理现金业务之外,其中还包括信用卡等业务,收银员执业能力直接影响了商户的经济效益,同时对信用卡的受理环境产生影响。文章对收银员的执业能力进行了整合分析,并为如何提高收银员的执业水平提出了建设性意见。
【关键词】 收银员 执业能力 提高
一、收银员的职责
收银员是指在商业零售企业从事向顾客收取现金(含金融支付卡、支票、现金、互联网金融支付等)的工作人员。收银员的工作在表面上观察,认为这是一项简单的工作,其实不然。收银员的工作职责除了包含收钞之外,具体还包括八方面的职责:一是收银员要在工作开始前做好充足的准备,例如要准备零钞、计算机、验钞机,检查收钞机等等;二是要及时了解和更新商品的价格,对不正确的要及时修正,要能够准确打印各类票据,而且要准确无误;三是要及时的核算当日所收款项,严格执行“长缴短补”的规定,要熟悉各种结算工具,例如POS机、网上转账支付等等;四是若涉及外币结算时,要根据公司当日规定的汇率进行折算,以最快的速度进行装袋服务;五是了解款项保管相关规定,每天收款必须账实相符,收款单据字迹清晰,严格按照相关程序进行上缴;六是严格遵守收银员基本道德修养,不能白条抵库;七是不能未经批准出现“坐支”现象,妥善保管工作过程中的票据;八是在下班前必须进行账实核对,在换班时必须进行账实核对交接。在当下互联网金融飞速发展的时代,收银员可能在支付等环节的职责远不止于此,但是以上是收银员最基本的职责,也是做一名合格收银员最基本的素质要求。
二、收银员执业能力现状
2.1 缺乏岗位培训
据调查,收银员行业整体的岗位要求并不高,大部分人员并不是专业的会计专业,商户需要对待上岗的收银员进行相应的培训。目前只有少部分的工作人员接受过专业培训,并掌握了信用卡使用方面的技能。而大部分收银员仅是高中学历甚至更低,接受教育有限,人员素质不高,对信用卡了解甚少。因此在实际工作中更需要根据自身的缺陷,加强相应的技能学习。许多收银员在岗位培训方面基本处于空白,对自身即将面对的工作也充满了忧患意识并表示对专业培训的需要。
2 .2 信用卡系统不健全
随着经济的进步,使用信用卡的人数越来越多,而收银员对信用卡的知识还十分缺乏。而且,由于收银员的收入较低,自身没有办理信用卡的需要,所以对信用卡几乎一无所知,甚至混淆信用卡和储蓄卡。虽然网银支付方式逐渐普及,但在大城市仍然需要信用卡业务的办理。有调查结果显示,在使用信用卡支付时,因为收银员的执业能力问题导致操作风险的情况经常出现,仅有少数收银员接受过信用卡风险规避的培训。在目前兽医院对这类业务的掌握情况来看,最为重要的就是对信用卡操作中,正确规避和控制一定的风险。
三、提高职业道德素养的具体路径
良好的职业道德素养是搞好本职工作的前提,同时也是干好收银工作的重要保障。根据收银岗位的特点,简要总结了以下提高职业道德素养的路径:
3.1提高服务意识。收银岗位是一个单位的对外宣传窗口,是和服务对象接触较多的岗位,从某种来讲,收银员的服务质量及服务态度决定服务对象的满意度、回头率,收银员的服务意识、工作水平间接或直接影响着单位的利益,从而关系到单位的生存和持续性发展。因此,收银员应牢牢树立全心全意为人民服务的工作宗旨,以良好的工作态度,热情、真诚、周到、贴心地为客户服务。
3.2 加强道德修养。第一,收银员要始终做到廉洁自律。由于工作特点,收银员每天都会接触大量现金,这就需要收银员时刻抵御来自金钱的诱惑,面对大量现金不动心、不动手,这样才能保护资金的安全完整。我们经常在电视或新闻里看到单位的财务人员利用工作之便,做出一些违法乱纪甚至犯罪的事情,值得所有收银员警惕。第二,收银员要做到实事求是。在任何工作中,都要做到实事求是。收银工作由于工作性质的特殊性,实事求是显得愈发重要。在实际工作中,我们会看到各种造假或者是做假账的事例,这不仅会给单位带来不可估量的经济利益方面的损失,同时也是一种触犯法律的违法行为。因此,收银员必须要树立实事求是的工作态度,确保财务资料的真实性、完整性、准确性和合法性。
(三)树立合作意识。我们收银员要时刻牢记政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,心中时刻装着单位,装着他人,加强与同事的沟通、合作交流,互相关心,彼此扶持,互相学习,共同进步,时刻以大局为重,在实际工作中服从单位的分工安排,认真履行岗位职责,正确地处理个人利益、他人利益、集体利益和部门利益的关系,从而在成就他人、服务单位的同时成就自己,与单位同成长、共进步。
结束语
收银员的工作虽事无巨细但并不复杂,但在机关、事业单位、集体中却有着非常重要的作用。收银员的工作面貌、工作质量、工作作风、工作态度都关系到单位的管理及形象,可以说,收银岗位就是单位的窗口和形象。要提高各种单位的财务管理,就必须重视收银工作的管理,强调收银员的专业技能、职业道德和职业素养。只有提升收银员的职业素养、提高专业技能、强化职业道德,才能更完美的做好收银工作,从而进一步提升收银员的工作水平和单位的服务质量及形象。
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