浅析信息共享视角下的烟草企业内部审计价值增值管理

    陈虹

    摘 要：当今社会已步入信息经济时代，信息资源已成为世界公认的重要新型资源，其发挥的作用已逐步显现，成为提升企业软实力和竞争力的重要手段。审计监督过程中加工处理形成的信息，不仅能形成审计报告产生直接价值，也能为管理服务产生间接价值。立足于时代发展趋势，从信息共享的视角，探索煙草企业内部审计价值增值的意义和信息共享的对策，挖掘审计信息增值潜力，以期实现企业高质量发展的目标。

    关键词：信息共享;内部审计;价值增值

    中图分类号：F239? ? ? ? 文献标志码：A? ? ? 文章编号：1673-291X（2020）01-0103-02

    引言

    为适应现代企业管理发展趋势，国际内部审计协会提出了“增加价值”的理念，指出内部审计的最终目标就是帮助完成组织目标并提高机构的运作效率，实现价值增值，体现了内部审计的发展趋势和时代要求。当今社会已步入信息经济时代，信息共享已成为发展的加速器。在经济新常态下，烟草行业的内部审计也在积极调整管理模式，在内部审计价值增值管理中引入共享理念，对实现高质量发展目标有着现实的意义。

    一、审计信息与信息共享

    1.审计信息的含义和特征。审计信息是指审计人员通过对经济活动实施监督，加工处理得出来的各种资料，不仅包括审计结果信息，还包括过程审计信息，是审计工作情况、做法、经验和成果，以及审计工作动态的具体反映。审计信息作为信息资源的一种，是企业管理决策支持信息系统的重要组成部分，其真实性、可靠性、相关性直接影响和制约着决策的科学性。烟草商业企业内部审计的监督范围涉及经济活动的各个环节，包括：财务收支、财务预算、资产质量、资金管理;内部控制管理;固定资产投资、基建工程和重大技术改造、大修等;物资采购、宣传促销资及风险控制等。在这一系列的审计活动中，整理出的审计信息具有时效性、经济性、广泛性、可信性和适用性等特征，审计部门将信息提供给管理层，为管理决策提供可靠的依据，可增强管理层决策的科学性和可操作性。审计价值增值包括直接价值和间接价值，直接价值是指履行监督职责过程中帮助企业直接减少或避免损失时产生的企业价值，间接价值是指通过监督活动间接帮助企业产生的价值。但目前烟草企业对审计信息利用较多的仅是直接价值，也就是出具审计报告，向管理层提出整改建议等活动，间接价值方面的信息利用较少。

    2.信息共享的概念及现状。信息共享通常是指不同主体之间信息的交流与共用，目的是提高资源配置，促进节约成本，以便创造更多效益，是企业在提高信息资源利用率，避免管理和运用上重复浪费的主要措施。这个目标与内部审计的目标是一致的，如果实现信息共享，内部审计的信息就可以最大化实现其价值增值。

    目前，审计工作效率不高，其中一个重要的原因就是在信息采集、存贮和管理上需要投入大量的时间和人力。更深层次的原因是，企业没有建立有效的信息共享平台，各部门在工作中信息共享程度低，方式落后，信息掌握不及时。一方面是信息质量不高，存在信息不完整和相时效性不高的问题，不能对管理决策形成支撑;另一方面是信息共享较差，有限的信息未得到充分利用或未及时利用，造成资源的浪费。

    二、信息共享对于内部审计信息价值增值的作用及案例

    内部审计新的定义关于价值增值的主张，要求内部审计要具备高度战略匹配性、及时性、高效性等特征为组织实现最大的价值增值。在信息共享理念下，内部审计的价值增值，一方面体现在获取信息的效率上，通过共享的信息，提高工作效能，提供质量更高的审计监督成果;另一方面体现在输送信息上，输出管理需要的审计信息，为管理提供增值服务。通过信息共享，对于审计价值增值、实现企业管理目标有着重要的意义。

    1.核实原始信息的真实性，为管理决策提供依据。审计信息是经验证处理后的信息，可验证原始信息真实性，在可信度上比原始信息更高，所以可以在共享管理中利用该功能，为管理层决策和管理提供更直接可靠的依据。如基建工程项目管理中，施工单位根据施工合同约定提出的付款申请，由于未经核实工程量和定额信息，不能真实反映工程项目的成本总额，所以只能属于待证信息，经审计部门审核后形成的审核报告才是该项业务的检验信息。工程项目的结算工作，通过审计核查，有利于企业节约工程资金，发挥内部审计价值。

    2.利用资源共享信息，提高审计工作效能。审计工作的开展，需要依靠相关信息做出判断，产生审计结果，相关信息的收集工作对审计结果的影响至关重要，相关信息来源于企业内部各部门及企业外部。通过信息共享平台，将企业内部各部门的数据库进行对接，根据管理权限交流，实现信息共享。内部审计部门通过信息共享及时掌握相关信息资源，提高工作效能。如车辆管理环节，车辆使用部门的出车登记数据，具体登记了车牌号、出车时间、返回时间及驾驶员等信息，加油登记表则反映了加油车牌号、加油时间、油料标号及加油量等信息，车辆管理台账则记录了车辆各项费用发生的时间、具体项目和金额，这些数据通过信息共享后，审计人员可以进行数据分析，检查车辆费用的真实性及不合理支出等情况，迅速发现问题产生的原因，提出改进管理建议。

    3.挖掘审计信息价值，提高资源共享使用效率。内部审计实施过程中，提炼对管理有价值的信息，梳理为审计结果及其他部门提供服务的信息进行共享，挖掘审计信息价值，使审计信息可供管理中的各环节使用，提高资源共享使用率。如实施车辆费用监督过程中，关注车辆费用开支明细，结合车辆费用开支的周期性，形成执行情况信息，可便于其他管理部门核实出车辆的保养状况及安全管理执行情况。再如合同信息，合同经办部门将合同相关信息，包括合同标的、合同金额、合同签订时间以及合同执行情况等信息，共享到资源平台后，通过权限管理可帮助审计部门快速跟踪合同执行结果，同时也为财务部门提供付款依据及准确缴纳相关税金等。

    4.优化企业价值链，促进管理水平提升。企业价值链管理把企业的经营活动作为一个整体来管理，每一项价值活动都有机联系，从而形成企业的价值链，业务流程的优化是价值链管理的关键。内部审计部门开展的内部控制审计工作，主要内容是内部控制审计确认、评价企业内部控制有效性，包括确认和评价企业控制设计和控制运行缺陷和缺陷等级，分析缺陷形成原因，提出改进内部控制建议，从而达到业务流程优化的作用。通过信息共享，挖掘审计信息工作的价值，使审计服务于企业价值链管理，促进企业改善经营管理、提高经济效益，实现企业价值。

    三、实现审计信息共享价值增值的对策

    审计信息是审计工作承上启下的桥梁纽带，实施信息共享，需要把好质量关口，努力挖掘审计信息的价值，切实发挥审计信息在共享服务功效、提升审计部门影响力方面的积极作用。

    1.运用信息技术，建立信息共享平台。建立行业信息资源共享平台，实现资源信息化。只有实现内部信息资源的信息化，建立内部信息资源共享平台，才能更加方便、快速、高效地进行相关信息的传输，以促进审计信息资源更深层次的应用。信息资源共享平台的构建，一方面包括了企业内部横向的共享，也是企业内部信息共享，分享企业基础管理信息，将审计资源信息数据库与财务部门、销售部门等其他管理部门数据库对接，及时掌握相关信息，提高信息资源利用效率，节约企业成本;另一方面也包括了行业内部纵向共享，就是行业内部审计资源共享，分享审计单位资料库、审计项目资料库、审计文献资料库、审计案例库、审计发现问题库等资源，促进内部审计高效履职。

    2.建立信息共享管理机制，提供制度保障。一是建立信息沟通机制，主要是协调好信息使用部门的需求，使信息共享做到有的放矢更加有针对性，促进各单位、部门之间信息需求传输有序化;二是完善数据采集流程管理，加强各部门之间的合作与沟通，提供更可靠、更相关的信息，增进各部门之间的联系与合作，避免部门之间的低效率和重复工作;三是要完善审计信息查询机制，采用分级管理、授权查询等方式，实行权限管理的内部信息资源的查詢机制。

    3.实施内部审计质量控制，确保输出信息质量。内部审计质量控制是内部审计机构为达到质量管理目标而实施的管理行为，通过制定质量控制标准，包括审计项目的立项、实施、结果、报告等方面，并采用有效的方法对执行情况进行指导、监督和检查，目的在于提高审计工作质量以及审计工作效率。内部审计质量控制是提升审计共享信息质量，促进内部审计增值的重要途径。因此，应建立内部审计质量控制制度，明确审计质量控制标准;注重执行结果监督，实施责任追究制度;改进审计技术和方法，提高内部审计人员综合能力等，以提升内部审计质量。

    4.深挖信息的转化和利用，提升信息共享效果。内审部门要深挖信息的转化和利用。一是加强共享信息综合分析，面对共享信息中的各项资料，要通过综合分析，提炼出有理有据、建设性强的管理建议。二是及时总结经验、交流情况、反映问题，内部审计要将工作信息通过共享的方式转化为管理服务的依据，并增强科学性和实用性，让有限的信息资源发挥最大作用。

    结语

    我们身处信息化时代，就必须要有共享意识。内部审计作为企业内部监督的重要组成部分，实现企业价值增值是其重要目的之一。着眼于信息共享方式，不但能更大程度地发挥审计监督作用，更能促进企业价值增值，是烟草行业在当前发展压力下适应新形势的新途径。只有适应新形势，才能夯实海南烟草高质量发展的基础，实现烟草企业的发展目标。