关于新农村建设中如何做好医院档案管理工作的思考

    邓晓楠

    医院是为群众提供卫生医疗服务，保证群众健康的重要机构，医院的档案管理工作是医院日常工作中的组成部分，在医院的管理中有着重要的作用。加强对做好医院档案管理工作的思考，进一步提高档案管理工作水平，是医院档案管理工作者的职责。本文就新农村建设中做好医院档案管理工作进行了认真的思考，提出了做好医院档案管理工作的措施。

    1、医院档案管理工作的重要性

    ①有利于提高医院的综合医疗水平

    为提高医院的医疗水平，更好地服务于患者，应该在对过往的重要病例、经典病史进行认真研究的基础上，对其中规律性的问题进行探索和总结。做好以上工作，需要有全面、准确、详细的档案信息作为研究的基础资料，没有档案管理部门提供可供研究的過往的病例和病史，这项工作无疑将会失去研究的依据和数据，病例研究工作就无法开展。因此，在这项工作中，档案管理起到了关键性的作用。

    ②有利于强化医疗仪器设备的利用率

    医院在开展医疗工作时，必须应用到先进的诊断和治疗设备和现代化的技术手段，而医院重要的用于诊断和治疗的仪器、设备等，都是通过医院的设备档案进行具体管理，因此，医院的设备档案为诊疗设备的应用提供了重要的基础。而设备档案管理水平的高低，关系到诊疗仪器和设备应用的水平，将影响医院的医疗质量、技术水平及设备的运行状态。加强对医疗仪器、设备的档案化管理，将会促进医院医疗和科研水平的提高，有利于强化医疗仪器设备的利用率，保证医疗仪器设备稳定可靠运行，充分发挥出医疗仪器设备的准确性、先进性和高效率。

    ③有利于保证医院决策科学化

    档案信息的重要功能之一就是为当前的工作决策提供依据。医院的档案管理工作无疑具备这项功能，可为当前医院各项工作的开展提供决策参考。医院领导在做出重要决策时，可经过对档案信息的梳理和研究，充分依据档案信息提供的参考资料，制定出当前和今后一段时期的医院发展思路，做出科学准确的决策。

    ④有利于促进医院的文化建设

    医院的档案中大量保存着医院发展过程中经历的重要事件、有意义的活动资料，这些资料记载着医院的发展历史，取得的业绩和重要的成果。可为举行各种纪念活动提供鲜活的资料，这些资料中最宝贵的是图片，视频及录音资料，它生动鲜活地再现了当年医院的发展历程，是医院光荣历史的见证。因此，在医院进行文化建设时，可充分利用这些档案资料，制作各各宣传橱窗、电视片等，提高医护人员的荣誉感和自豪感，促进医院精神文明建设的发展。

    2、做好医院档案管理工作的措施

    ①培养医院档案管理人才

    人是做好档案管理工作的基础，档案管理人才的培养是提高档案管理水平的关键措施。只有提高档案管理人员的素质，档案管理工作的质量才会真正得到提高。尤其是档案管理信息化技术的发展，更是对人才培养提出了迫切要求。档案管理不仅仅是做好对档案资料的收集、立卷、归档及保管，更要引进信息化的管理打桩，提高管理效率，发送管理手段，提高档案资料的利用率。这些都需要具有专业素养，档案管理的专业性人才来实现。因此，应加强档案管理专业人才的培养和引进，使档案管理工作的科学化、规范化水平得到提高。

    ②重视医院的档案管理工作

    重视是做好一切工作的基础，只有强化对医院档案管理工作的重视，才能真正推进医院各项工作的开展，促进医院的良好发展。重视应该是自上而下的，首先是领导者和负责人要重视，将医院的档案管理工作当作一项重要工作来抓，增强档案管理意识，在各项重要工作和活动的开展中，以档案资料为参考，做出准确的判断和决策。其次，从事医院档案管理工作的人员要重视，提高档案管理工作的使命感和责任感。在档案管理工作中充分发挥个人的主观能动性，不断提高自身的工作能力，积极主动、认真负责地承担起医院的档案管理工作。上下齐努力，推进医院档案管理工作及医院其他各项工作的良好开展。

    ③建立协调配合的医院档案管理体系

    档案管理工作不能单打独斗，应主动协调医院的各部门共同做好。在档案资料的提供、收集、归档的工作中，各部门应积极主动地配合档案管理部门，认真负责地整理好归档材料，保证资料的完整、完好和时效，使档案资料不遗失，不损坏，得到妥善保管和充分利用。

    ④运用现代化的手段做好医院的档案管理工作

    制度化管理是现代化管理的象征和体现，实现制度化管理能有效提升管理水平，促进档案管理工作的高质量发展。因此，在医院的档案管理工作中，应建立和完善各项管理制度，明确相关人员的管理责任、工作标准及应实现的目标，对档案管理工作的各项程序、环节做出详细规定，用制度化的手段，确保档案管理规范化，提高医院的档案管理水平。

    综上所述，在医院的档案管理工作中，应首先提高对档案管理重要性的认识，将档案管理工作作为一项医院各项工作的重要组成部分，抓实抓好。医院领导还应加强对档案管理工作的重视，更好地支持档案管理部门开展工作，为档案管理工作的开展提供良好条件。同时，还应加强对档案管理专门人才的培养和引进，加强档案管理工作人员的培训，提高他们的整体素质，使档案管理适用的人才脱颖而出。还应利用现代化的管理手段，强化制度化的管理，真正使档案管理的水平得到提高。

    （作者单位：152400黑龙江省庆安县中医医院）