不仅仅是工厂管理——探讨科学管理原理在物流领域的应用
赵洁
摘 要:本文概述了泰勒的科学管理原理思想以及他改革工厂的实践,并将泰勒的工厂管理领域延伸到物流领域上进行思考,探讨科学管理原理对现代管理的意义。
关键词:泰勒;科学管理;物流;应用
一、泰勒在工厂管理实践中推行的科学管理原理
泰勒在改革工厂管理的探索和实践中,总结了管理领域里最值得注意的两点问题,一是管理部门的各个组成部分的发展方面都存在很大的不平衡,有时是由管理者个人的知识技能结构所导致的,管理者了解擅长的领域被管理得很好,而工厂别的领域的管理可能受到忽视;二是好的工厂管理和红利分配之间缺乏明显的关系,很多实例中,工厂的“成败”是取决于很多因素的,所以不应把红利的多少作为衡量工厂管理的好坏的标准,他进而提出应以工人的高工资和雇主的低劳动力成本作为最良好的管理制度。
由图乍看之下,工人的最高利益是获取更高的工资,雇主的最高利益是将低劳动力成本,双方利益相互对立。其实相反,泰勒提出双方利益可以在各种工作当中并行不悖,这需要依赖于好的管理。高工资和低劳动成本相结合的可能性主要在于一个最一流的工人在有利环境下能做的工作量与普通水准的工人实际做的工作量之间有着巨大的差距。
可以举例来说明,假设生产某一配件,一般的工人在工作并不是很积极或者可以磨洋工的情况下生产5件一天,每生产一件得到5元钱的报酬,那么他一天的收入是25元,而实际上最一流的工人能一天生产10件甚至10件以上,如果改变给与报酬的制度,改成一天生产10件或10件以上,每件按4元计,5件~9件按3元计,1件~4件按1元计。由表1,我们可以看到一般工人在纯计件制下一天的收入是25元,而在差别计件制下他还是那样懒散的话就只能得到15元,因此为了达到之前的收入水平他至少要生产8件,但如果他能达到一流公认的生产水平生产10件的话,就能得到40元的收入,远高出之前的一天收入水准。如果使工人相信雇主是为了让他的收入达到40元一天的水平而努力工作的话,工人的工资水平得到提升。而雇主由纯计件制下的5元一件的生产成本降低到差别计件制下的4元一件甚至更低,雇主的生产成本也降低了。同时生产能力太低的工人因为生产单件的工资太低而主动辞职或者被辞退,这就淘汰了过低的生产劳动力。
要设计一个较好的工厂管理制度,应考察每个工人,尽可能将其分配到适合其脑力和体力能力的高级的工作上去;应要求激励每个工人做出同工种头等工人所能做出的最大工作量;应在工人按照第一流工人的最高工作效率工作时,根据其工作性质,付给高出他那一级平均工资的30%到一倍的工资。普通车间的工人需要多付30%的工资,从事剧烈体力劳动的工人需要50%-60%,较费事精细获的工人需要70%-80%,各方面能力要求更高的动作需要80%-100%,才能达到激励的作用。
泰勒还提出了在最困难的环境下有可能保持工人的高工资和雇主的低廉劳动力成本的一般原则:每天要有大量的任务;标准的工作条件;完成任务者得到高报酬;失败者会遭受损失;任务的难度要高到非一流工人不能完成。要达到以上的原则,除了需要一个专门的计划部门,把每个人的工作安排好,另外还有很多细节工作。另外对比分析了计日制、纯计件制、任务带奖金制、差别待遇计件制四种薪酬制度的差异,尤其是任务带奖金制和差别待遇计件制之间的细微不同,产生的管理效果也是很不同的,分别论述了这两种制度分别适用于怎样的生产情况。甘特先生的任务带奖金制,既允许工人在已开始干活时,可用较长的时间去完成工作而能照样挣得奖金,又能激励他后来以最快的时间完成工作而获取津贴,但是对完成工作所需的时间没有加以明智的指导和控制,适用于性质复杂多样化的工作。
泰勒强调了设置职能部门的重要性和经济性,职能部门需要对公司接到的订单价已详细分析,对全厂的手工活及机器操作分别进行工时研究,了解原材料、库存、成品及未完成工作量,获取情报,设计工程流程等等。把一系列计划工作统归于职能部门并将它置于工厂的中心地位,有助于顺利开展管理和生产工作。
二、物流领域中科学管理原理的应用及科学管理原理的现代意义
联邦快递公司(FedEx)公司是美国物流行业的领先企业,也是世界物流和配送业的主导型企业。联邦快递公司认为良好的客户关系绝对不是单靠技术就能实现的,员工的主观能动性的尤为重要。联邦快递最主要的管理理念是,只有善待员工,才能让员工热爱工作,不仅做好自己的工作,而且主动提供服务。例如联邦快递台湾分公司每年会向员工提供平均2,500美元的经费,让员工学习自己感兴趣的新事物,如语言、信息技术、演讲等,只要对工作有益即可。另外,当公司利润达到预定指标后,会加发红利,这笔钱甚至可达到年薪的10%。在现代管理中,激励的形式不再只是泰勒探讨的薪酬制度,通常是在薪酬奖励上附加一些多元激励方式,以满足不同员工不同层次的需求,达到更好的工作激励效果,提升组织承诺感和工作满意度,但是让员工分享企业的利润,是具有让员工与企业的利益达成一致的长远利益,符合泰勒所认为的好的管理制度标准。
快递员工的工作繁重,为了达到客户的速度要求,需要极高的工作效率,且经常直接与客户打交道,基层员工对企业的形象和服务质量都起着至关重要的作用,根据泰勒的科学管理思想,应设计比较具体和公平的考核员工绩效的方案,考察员工,将其分配到其适宜的工作上去,并且为公司的各个岗位培养出一流的员工。以联邦快递台湾分公司的呼叫中心为例,分公司总共有700名员工,其中80人在呼叫中心工作,呼叫中心中的员工要先经过一个月的课堂培训,然后接受两个月的操作训练,学习与顾客打交道的技巧,考核合格后,才能正式接听顾客来电。另外,为了了解顾客需求,有效控制呼叫中心服务质量,每月都会从每个接听电话员工负责的顾客中抽取5人,打电话询问他们对服务品质的评价,了解其潜在需求和建议。还有在招收新员工时,联邦快递是台湾少数作心理和性格测验的公司。对新进员工的入门培训中强调企业文化的灌输,先接受两周的课堂训练,接下是服务站的训练,然后让正式的运务员带半个月,最后才独立作业。这样使得与顾客密切接触的运务员符合企业形象和服务要求,在培训员工的方式上现代企业越来越注重塑造自身的企业文化并要求每一位员工吸收企业的理念,贯彻到日常工作服务当中,这是泰勒的时代所没有的。
再加上信息技术的发达,使一些工作和企业资源可以通过强大的电脑系统得出优化的规划设计方案,使越来越复杂的企业工作计划能够更好更经济地开展。例如现代物流中,客户可以通过客户信息服务系统方便的安排取货日程、追踪和确认运送路线,预先得到的信息有助于运送流程的整合、货仓机位、航班的调派等,从而建立起全球的电子化服务。这也是泰勒的时代所想象不到的,但也说明了泰勒所重视的计划职能在未来资源稀缺,追求效益经济的社会中的必要性。
三、总结
阅读了泰勒的《科学管理原理》一书后受益匪浅,泰勒在供小于求的时代环境下探索用科学管理使工厂达到最高产量以及解决工人与雇主之间的对立和欺骗问题的方式,泰勒的科学管理原理有他的时代局限性,但其思想的精髓及其对管理学的探究精神是永垂不朽的。最后引用书中的一句话作为结尾:不同的结果无非是一个感情问题,而感情在我们的整个生活中起着很重要的作用。
参考文献:
F·W·泰勒.《科学管理原理》[M].中国社会科学出版社.1984.
摘 要:本文概述了泰勒的科学管理原理思想以及他改革工厂的实践,并将泰勒的工厂管理领域延伸到物流领域上进行思考,探讨科学管理原理对现代管理的意义。
关键词:泰勒;科学管理;物流;应用
一、泰勒在工厂管理实践中推行的科学管理原理
泰勒在改革工厂管理的探索和实践中,总结了管理领域里最值得注意的两点问题,一是管理部门的各个组成部分的发展方面都存在很大的不平衡,有时是由管理者个人的知识技能结构所导致的,管理者了解擅长的领域被管理得很好,而工厂别的领域的管理可能受到忽视;二是好的工厂管理和红利分配之间缺乏明显的关系,很多实例中,工厂的“成败”是取决于很多因素的,所以不应把红利的多少作为衡量工厂管理的好坏的标准,他进而提出应以工人的高工资和雇主的低劳动力成本作为最良好的管理制度。
由图乍看之下,工人的最高利益是获取更高的工资,雇主的最高利益是将低劳动力成本,双方利益相互对立。其实相反,泰勒提出双方利益可以在各种工作当中并行不悖,这需要依赖于好的管理。高工资和低劳动成本相结合的可能性主要在于一个最一流的工人在有利环境下能做的工作量与普通水准的工人实际做的工作量之间有着巨大的差距。
可以举例来说明,假设生产某一配件,一般的工人在工作并不是很积极或者可以磨洋工的情况下生产5件一天,每生产一件得到5元钱的报酬,那么他一天的收入是25元,而实际上最一流的工人能一天生产10件甚至10件以上,如果改变给与报酬的制度,改成一天生产10件或10件以上,每件按4元计,5件~9件按3元计,1件~4件按1元计。由表1,我们可以看到一般工人在纯计件制下一天的收入是25元,而在差别计件制下他还是那样懒散的话就只能得到15元,因此为了达到之前的收入水平他至少要生产8件,但如果他能达到一流公认的生产水平生产10件的话,就能得到40元的收入,远高出之前的一天收入水准。如果使工人相信雇主是为了让他的收入达到40元一天的水平而努力工作的话,工人的工资水平得到提升。而雇主由纯计件制下的5元一件的生产成本降低到差别计件制下的4元一件甚至更低,雇主的生产成本也降低了。同时生产能力太低的工人因为生产单件的工资太低而主动辞职或者被辞退,这就淘汰了过低的生产劳动力。
要设计一个较好的工厂管理制度,应考察每个工人,尽可能将其分配到适合其脑力和体力能力的高级的工作上去;应要求激励每个工人做出同工种头等工人所能做出的最大工作量;应在工人按照第一流工人的最高工作效率工作时,根据其工作性质,付给高出他那一级平均工资的30%到一倍的工资。普通车间的工人需要多付30%的工资,从事剧烈体力劳动的工人需要50%-60%,较费事精细获的工人需要70%-80%,各方面能力要求更高的动作需要80%-100%,才能达到激励的作用。
泰勒还提出了在最困难的环境下有可能保持工人的高工资和雇主的低廉劳动力成本的一般原则:每天要有大量的任务;标准的工作条件;完成任务者得到高报酬;失败者会遭受损失;任务的难度要高到非一流工人不能完成。要达到以上的原则,除了需要一个专门的计划部门,把每个人的工作安排好,另外还有很多细节工作。另外对比分析了计日制、纯计件制、任务带奖金制、差别待遇计件制四种薪酬制度的差异,尤其是任务带奖金制和差别待遇计件制之间的细微不同,产生的管理效果也是很不同的,分别论述了这两种制度分别适用于怎样的生产情况。甘特先生的任务带奖金制,既允许工人在已开始干活时,可用较长的时间去完成工作而能照样挣得奖金,又能激励他后来以最快的时间完成工作而获取津贴,但是对完成工作所需的时间没有加以明智的指导和控制,适用于性质复杂多样化的工作。
泰勒强调了设置职能部门的重要性和经济性,职能部门需要对公司接到的订单价已详细分析,对全厂的手工活及机器操作分别进行工时研究,了解原材料、库存、成品及未完成工作量,获取情报,设计工程流程等等。把一系列计划工作统归于职能部门并将它置于工厂的中心地位,有助于顺利开展管理和生产工作。
二、物流领域中科学管理原理的应用及科学管理原理的现代意义
联邦快递公司(FedEx)公司是美国物流行业的领先企业,也是世界物流和配送业的主导型企业。联邦快递公司认为良好的客户关系绝对不是单靠技术就能实现的,员工的主观能动性的尤为重要。联邦快递最主要的管理理念是,只有善待员工,才能让员工热爱工作,不仅做好自己的工作,而且主动提供服务。例如联邦快递台湾分公司每年会向员工提供平均2,500美元的经费,让员工学习自己感兴趣的新事物,如语言、信息技术、演讲等,只要对工作有益即可。另外,当公司利润达到预定指标后,会加发红利,这笔钱甚至可达到年薪的10%。在现代管理中,激励的形式不再只是泰勒探讨的薪酬制度,通常是在薪酬奖励上附加一些多元激励方式,以满足不同员工不同层次的需求,达到更好的工作激励效果,提升组织承诺感和工作满意度,但是让员工分享企业的利润,是具有让员工与企业的利益达成一致的长远利益,符合泰勒所认为的好的管理制度标准。
快递员工的工作繁重,为了达到客户的速度要求,需要极高的工作效率,且经常直接与客户打交道,基层员工对企业的形象和服务质量都起着至关重要的作用,根据泰勒的科学管理思想,应设计比较具体和公平的考核员工绩效的方案,考察员工,将其分配到其适宜的工作上去,并且为公司的各个岗位培养出一流的员工。以联邦快递台湾分公司的呼叫中心为例,分公司总共有700名员工,其中80人在呼叫中心工作,呼叫中心中的员工要先经过一个月的课堂培训,然后接受两个月的操作训练,学习与顾客打交道的技巧,考核合格后,才能正式接听顾客来电。另外,为了了解顾客需求,有效控制呼叫中心服务质量,每月都会从每个接听电话员工负责的顾客中抽取5人,打电话询问他们对服务品质的评价,了解其潜在需求和建议。还有在招收新员工时,联邦快递是台湾少数作心理和性格测验的公司。对新进员工的入门培训中强调企业文化的灌输,先接受两周的课堂训练,接下是服务站的训练,然后让正式的运务员带半个月,最后才独立作业。这样使得与顾客密切接触的运务员符合企业形象和服务要求,在培训员工的方式上现代企业越来越注重塑造自身的企业文化并要求每一位员工吸收企业的理念,贯彻到日常工作服务当中,这是泰勒的时代所没有的。
再加上信息技术的发达,使一些工作和企业资源可以通过强大的电脑系统得出优化的规划设计方案,使越来越复杂的企业工作计划能够更好更经济地开展。例如现代物流中,客户可以通过客户信息服务系统方便的安排取货日程、追踪和确认运送路线,预先得到的信息有助于运送流程的整合、货仓机位、航班的调派等,从而建立起全球的电子化服务。这也是泰勒的时代所想象不到的,但也说明了泰勒所重视的计划职能在未来资源稀缺,追求效益经济的社会中的必要性。
三、总结
阅读了泰勒的《科学管理原理》一书后受益匪浅,泰勒在供小于求的时代环境下探索用科学管理使工厂达到最高产量以及解决工人与雇主之间的对立和欺骗问题的方式,泰勒的科学管理原理有他的时代局限性,但其思想的精髓及其对管理学的探究精神是永垂不朽的。最后引用书中的一句话作为结尾:不同的结果无非是一个感情问题,而感情在我们的整个生活中起着很重要的作用。
参考文献:
F·W·泰勒.《科学管理原理》[M].中国社会科学出版社.1984.
摘 要:本文概述了泰勒的科学管理原理思想以及他改革工厂的实践,并将泰勒的工厂管理领域延伸到物流领域上进行思考,探讨科学管理原理对现代管理的意义。
关键词:泰勒;科学管理;物流;应用
一、泰勒在工厂管理实践中推行的科学管理原理
泰勒在改革工厂管理的探索和实践中,总结了管理领域里最值得注意的两点问题,一是管理部门的各个组成部分的发展方面都存在很大的不平衡,有时是由管理者个人的知识技能结构所导致的,管理者了解擅长的领域被管理得很好,而工厂别的领域的管理可能受到忽视;二是好的工厂管理和红利分配之间缺乏明显的关系,很多实例中,工厂的“成败”是取决于很多因素的,所以不应把红利的多少作为衡量工厂管理的好坏的标准,他进而提出应以工人的高工资和雇主的低劳动力成本作为最良好的管理制度。
由图乍看之下,工人的最高利益是获取更高的工资,雇主的最高利益是将低劳动力成本,双方利益相互对立。其实相反,泰勒提出双方利益可以在各种工作当中并行不悖,这需要依赖于好的管理。高工资和低劳动成本相结合的可能性主要在于一个最一流的工人在有利环境下能做的工作量与普通水准的工人实际做的工作量之间有着巨大的差距。
可以举例来说明,假设生产某一配件,一般的工人在工作并不是很积极或者可以磨洋工的情况下生产5件一天,每生产一件得到5元钱的报酬,那么他一天的收入是25元,而实际上最一流的工人能一天生产10件甚至10件以上,如果改变给与报酬的制度,改成一天生产10件或10件以上,每件按4元计,5件~9件按3元计,1件~4件按1元计。由表1,我们可以看到一般工人在纯计件制下一天的收入是25元,而在差别计件制下他还是那样懒散的话就只能得到15元,因此为了达到之前的收入水平他至少要生产8件,但如果他能达到一流公认的生产水平生产10件的话,就能得到40元的收入,远高出之前的一天收入水准。如果使工人相信雇主是为了让他的收入达到40元一天的水平而努力工作的话,工人的工资水平得到提升。而雇主由纯计件制下的5元一件的生产成本降低到差别计件制下的4元一件甚至更低,雇主的生产成本也降低了。同时生产能力太低的工人因为生产单件的工资太低而主动辞职或者被辞退,这就淘汰了过低的生产劳动力。
要设计一个较好的工厂管理制度,应考察每个工人,尽可能将其分配到适合其脑力和体力能力的高级的工作上去;应要求激励每个工人做出同工种头等工人所能做出的最大工作量;应在工人按照第一流工人的最高工作效率工作时,根据其工作性质,付给高出他那一级平均工资的30%到一倍的工资。普通车间的工人需要多付30%的工资,从事剧烈体力劳动的工人需要50%-60%,较费事精细获的工人需要70%-80%,各方面能力要求更高的动作需要80%-100%,才能达到激励的作用。
泰勒还提出了在最困难的环境下有可能保持工人的高工资和雇主的低廉劳动力成本的一般原则:每天要有大量的任务;标准的工作条件;完成任务者得到高报酬;失败者会遭受损失;任务的难度要高到非一流工人不能完成。要达到以上的原则,除了需要一个专门的计划部门,把每个人的工作安排好,另外还有很多细节工作。另外对比分析了计日制、纯计件制、任务带奖金制、差别待遇计件制四种薪酬制度的差异,尤其是任务带奖金制和差别待遇计件制之间的细微不同,产生的管理效果也是很不同的,分别论述了这两种制度分别适用于怎样的生产情况。甘特先生的任务带奖金制,既允许工人在已开始干活时,可用较长的时间去完成工作而能照样挣得奖金,又能激励他后来以最快的时间完成工作而获取津贴,但是对完成工作所需的时间没有加以明智的指导和控制,适用于性质复杂多样化的工作。
泰勒强调了设置职能部门的重要性和经济性,职能部门需要对公司接到的订单价已详细分析,对全厂的手工活及机器操作分别进行工时研究,了解原材料、库存、成品及未完成工作量,获取情报,设计工程流程等等。把一系列计划工作统归于职能部门并将它置于工厂的中心地位,有助于顺利开展管理和生产工作。
二、物流领域中科学管理原理的应用及科学管理原理的现代意义
联邦快递公司(FedEx)公司是美国物流行业的领先企业,也是世界物流和配送业的主导型企业。联邦快递公司认为良好的客户关系绝对不是单靠技术就能实现的,员工的主观能动性的尤为重要。联邦快递最主要的管理理念是,只有善待员工,才能让员工热爱工作,不仅做好自己的工作,而且主动提供服务。例如联邦快递台湾分公司每年会向员工提供平均2,500美元的经费,让员工学习自己感兴趣的新事物,如语言、信息技术、演讲等,只要对工作有益即可。另外,当公司利润达到预定指标后,会加发红利,这笔钱甚至可达到年薪的10%。在现代管理中,激励的形式不再只是泰勒探讨的薪酬制度,通常是在薪酬奖励上附加一些多元激励方式,以满足不同员工不同层次的需求,达到更好的工作激励效果,提升组织承诺感和工作满意度,但是让员工分享企业的利润,是具有让员工与企业的利益达成一致的长远利益,符合泰勒所认为的好的管理制度标准。
快递员工的工作繁重,为了达到客户的速度要求,需要极高的工作效率,且经常直接与客户打交道,基层员工对企业的形象和服务质量都起着至关重要的作用,根据泰勒的科学管理思想,应设计比较具体和公平的考核员工绩效的方案,考察员工,将其分配到其适宜的工作上去,并且为公司的各个岗位培养出一流的员工。以联邦快递台湾分公司的呼叫中心为例,分公司总共有700名员工,其中80人在呼叫中心工作,呼叫中心中的员工要先经过一个月的课堂培训,然后接受两个月的操作训练,学习与顾客打交道的技巧,考核合格后,才能正式接听顾客来电。另外,为了了解顾客需求,有效控制呼叫中心服务质量,每月都会从每个接听电话员工负责的顾客中抽取5人,打电话询问他们对服务品质的评价,了解其潜在需求和建议。还有在招收新员工时,联邦快递是台湾少数作心理和性格测验的公司。对新进员工的入门培训中强调企业文化的灌输,先接受两周的课堂训练,接下是服务站的训练,然后让正式的运务员带半个月,最后才独立作业。这样使得与顾客密切接触的运务员符合企业形象和服务要求,在培训员工的方式上现代企业越来越注重塑造自身的企业文化并要求每一位员工吸收企业的理念,贯彻到日常工作服务当中,这是泰勒的时代所没有的。
再加上信息技术的发达,使一些工作和企业资源可以通过强大的电脑系统得出优化的规划设计方案,使越来越复杂的企业工作计划能够更好更经济地开展。例如现代物流中,客户可以通过客户信息服务系统方便的安排取货日程、追踪和确认运送路线,预先得到的信息有助于运送流程的整合、货仓机位、航班的调派等,从而建立起全球的电子化服务。这也是泰勒的时代所想象不到的,但也说明了泰勒所重视的计划职能在未来资源稀缺,追求效益经济的社会中的必要性。
三、总结
阅读了泰勒的《科学管理原理》一书后受益匪浅,泰勒在供小于求的时代环境下探索用科学管理使工厂达到最高产量以及解决工人与雇主之间的对立和欺骗问题的方式,泰勒的科学管理原理有他的时代局限性,但其思想的精髓及其对管理学的探究精神是永垂不朽的。最后引用书中的一句话作为结尾:不同的结果无非是一个感情问题,而感情在我们的整个生活中起着很重要的作用。
参考文献:
F·W·泰勒.《科学管理原理》[M].中国社会科学出版社.1984.