烟草企业加强预算管理的对策措施探讨

    唐云

    摘 要:随着我国的经济发展进入了新常态,使企业面临了许多新的问题。烟草公司要不断加强自身的管理能力,才能在社会经济发展中保持其竞争力。本文将分析烟草企业预算管理的现状,对烟草企业如何提高预算管理提出适当的建议。

    关键词:烟草企业? 预算管理? 措施

    一、烟草企业预算管理的现状

    (一)烟草企业对预算管理的认识不足

    在烟草企业的发展中,由于受到传统的管理模式的影响,企业对预算管理没有深度的认识,导致预算管理不能进行统一管理,缺乏连接性。比如说,在指标建立的方面上,虽然烟草企业都很好地建立包含了支出、收入、业务等方面的预算管理指标,但是存在预算管理指标之间在执行和管理上无法连接等问题。在烟草企业执行预算管理中,由于企业支出与业务、销售等方面没有进行关联性的管理,导致企业的预算管理结果缺少对一年中的现金流量预算,可能会使公司产生严重的损失。并且当一个企业的生产经营模式发生了改变,由于企业对预算管理的认识不足,无法对其进行预算管理,就会出现费用之间混用的情况,使最终的核算工作变得繁杂且混乱。

    因为烟草企业在预算管理方面无法进行统一,所以企业各部门之间的指标在企业实际的生产经营中发生矛盾,由于缺乏统一性和系统性,烟草公司在编制预算的过程中会出现效率低,人、财使用效益低等问题,使烟草企业的预期的预算管理工作不能有效地实现。

    (二)对预算管理不够重视

    烟草企业虽然建立了比较完善的预算管理体系,但是在企业实施的过程中,一些部门的领导还是对预算管理方面不够重视,没有有力地推进预算管理,使预算管理在企业整体执行中的效果不佳。由于一些部门领导对预算管理的认识错误,认为预算管理只是财务部门的工作,因此在预算管理推行的过程中,没有主动参与其中,使预算管理在企业内部无法得到全面的推广。并且在编制预算管理时,企业往往只根据企业历史数据进行分析,没有将目光放在未来,导致企业的预算管理缺乏时效性和应变能力,使企业在改善管理方面存在很大的阻碍。

    (三)推行预算管理的人才结构不合理

    在烟草企业预算管理工作方面,由于其专业性,因此需要执行人员具有过硬的专业知识技能和丰富的实践经验。但是在现在,由于部分的管理人员对预算管理不具备扎实的知识技能,对各类预算指标的含义没有进行深入了解,或者部分的管理人员不愿意接受新的预算管理知识,导致在预算管理执行的过程中,预算管理人员对基础的管理理念出现了错误,不能够熟练的管控预算管理相关的信息系统,就会使企业在整体实施预算管理工作时没有明显的效率和效果。

    (四)没有完善的信息化手段

    随着计算机网络的不断发展,对信息化的水平要求越来越高。但是烟草企业在信息化系统的使用上,存在许多的问题,比如:无法做到信息共享、系统工作效率低等,并且在实际的工作当中,由于预算管理系统没有得到升级更新,导致了在实际编制预算和执行的过程中无法得到信息化的支持。

    (五)没有对预算管理进行有效地监督

    预算管理在烟草企业中的实施,不仅需要完善的预算管理制度和企业对其的执行力度,还需要在实施的过程中对预算管理进行有效地监督。但是由于的烟草企业的管理方式和理念,认为制作出了预算指标,整个预算管理的工作就已经完成了,导致企业没有对预算管理及时地进行监督,可能会使烟草企业承担不必要的风险。

    二、烟草企业如何加强预算管理

    (一)加强对预算管理工作的统一管理

    加强预算管理工作的统一性和连接性,烟草企业应该对预算管理工作中的各个环节进行内在的逻辑联系,从企业整体的角度出发统一对企业的管理方式和进度进行安排,烟草企业还应利用好企业现有的预算管理体系,通过计算机网络平台,提高企业统一预算管理的信息化程度。比如,河北省唐山市的某烟草公司通过优化企业内部预算和资金系统、对各个功能的审批流程进行细化,强化了企业的预算管理体系和其管理能力,不仅使烟草企业的审批环节减少了,还提升了审批的效率和效果。因此烟草企业需要通过建立统一具有连接性的预算管理模式,提升企业对预算管理的能力,使烟草企业的发展拥有可持续性。

    (二)提高对预算管理的重视程度

    烟草企业应加强对预算管理的认识,先制定出预算管理的基础规范,使各部门之间认识到预算管理的重要性,特别是加强部门领导对它的认识,使其知道预算管理不仅仅是财务部门的工作,而是整个企业发展的重要工作,并在编制预算管理过程中,充分结合历史数据并对未来的经营进行预测,使预算管理标准更加合理和全面,提前规避可能会发生的风险。

    (三)优化预算管理的人才结构

    在烟草企业的预算管理中,人才的培养应该放在首位。因此烟草企业要重视人才的引进和人才的培养工作,优化企业预算管理的人才结构。加强相关工作人员对预算管理的基础概念等知识技能的培养,并积极引进新人才,使企业中的新技术和新方式得到有效地利用,让企业在预算管理方面的效率和精准度得到明显的提升。

    (四)加强对信息化系统的建设

    烟草企业要加强对预算管理信息化系统的建设,首先要明确系统的使用目标。信息系统的建立不仅要包括企业预算、资金、资产等方面,还需要预算、资金监管、会计核算等方面的融合。并且各烟草企业之间要做到信息共享,使各自在发展过程中能到得到最新的信息,不断优化信息化系统,使信息化系统的工作效率提高,让预算管理信息系统不进行重复劳动,并设计出简洁的界面,使操作界面变得友好。

    (五)加强对预算管理的监督力度

    烟草企业由于其特殊性,在预算管理工作上包含了两个方面:企业自身的发展问题、上级主管部门的合格审查及资金使用的问题。因此,烟草企业要对预算管理的执行进行有效地监督,通过建立覆盖企业内部所有的经营活动的监督机制,使烟草企业的预算管理工作得到系统性、科学性的强化。

    三、结束语

    预算管理工作虽然在一定程度上提高了烟草企业的预算管理能力,但是随着社会经济的不断发展,预算管理与企业之间逐渐出现了不相適应的问题。因此,烟草企业在强化预算管理基础知识的同时,要从各方面入手,比如制度的建设、对人才的优化、建立有效地监督制度等,通过不断提高自身的管理水平、完善企业的管理手段,对企业各方面的资源进行合理规划利用,有效规避企业发展过程中的资源浪费,从根本上提升企业的预算管理能力和效果,以此促进企业健康、可持续的发展。并根据社会发展的潮流,积极运用计算机网络带来的便利,发挥信息化系统高效率的使用目的,使企业预算管理变得更加高效,将预算管理的作用最大化。

    参考文献:

    [1]肖继萍.烟草企业加强预算管理的对策措施探讨[J].企业改革与管理,2018(08):177-178.

    [2]易承怡.烟草企业全面预算管理存在的主要问题及对策[J].企业改革与管理,2017(24):213+224.

    [3]刘生.烟草基层企业加强全面预算管理对策浅析[J].金融经济,2015(18):210-211.

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