加强财产物资管理 促进医院经济发展

    韩允忠

    摘 要：财产物资管理在医院内部管理中具有非常重要的作用，也是改进提高医院整体管理水平的关键内容。本文针对医院财产物资管理，首先分析了医院财产物资管理中存在的问题，进而就改进加强医院财务产物资管理，进行了详细的论述分析。

    关键词：医院? 财产物资管理? 改进完善

    在我国医疗卫生体制改革加快推进的时代背景下，医院的财产物资数量规模也不断增加，而且财产物资的种类价值也随之潘增，各类不动产、医疗设备、药品以及卫生材料等财产物资，对于医院的财务产物资管理也提出了新的更高要求。然而目前，不少医院在财产物资管理方面还存在着不少的问题，采购、设备管理方面出现了薄弱环节，甚至在医院内部造成了资金浪费和财产物资流失等一系列的问题。因此，加强医院的财产物资管理，提高医院财产物资管理的规范化水平，已经成为医院管理的重要内容，这对于促进医院整体管理水平的改进提高也具有重要意義。

    一、医院财产物资管理存在的主要问题分析

    目前一些医院随着自身运行规模的不断扩大，物资管理方面却出现了不少的问题，尤其是粗放的物资管理模式，再加上内部控制管理制度体系的不严格不完善，导致在物资管理方面出现了不少的问题，尤其集中表现在以下几方面：

    （一）医院财产物资消耗及浪费过多

    当前，一些医院财产物资管理中的突出问题就是物资消耗量过大，而且物资消耗呈现出了逐步攀升的趋势，尤其是医院内部的行政、设备和后勤等职能科室的物资消耗量不断增长，一定程度上存在医院财产物资浪费的问题。

    （二）医院财产物资管理不够科学

    不少医院在财产物资管理方面，还存在着不够科学的问题，尤其是很多医院在财产物资的采购方面经常是以经验管理来对存货成本管理进行取代，对于财产物资购置项目的效益及其可行性分析不够，有时经常会出现盲目采购或者是重复采购的问题。

    （三）医院财产物资管理模式过于落后

    有的医院在财产物资管理方面仍然是采取传统的管理方式，有的财产物资管理上仍然是从供应商处进行物资采购，然后按照医院内部的各个病房及部门需要进行配送，在财产物资管理上难以真正实现零库存。而且在医院财产物资的管理方面，也较少应用信息化的管理手段，导致医院财产物资管理质量和效率不高。

    （四）财产管理制度尚不健全

    很多医院虽已制定了相应的财产物资管理制度，但在执行过程中流于形式，并未按照制度严格落实执行，导致医院财产物资账账不符、账实不符。

    二、医院财产物资管理完善策略分析

    （一）创新医院财产物资管理模式

    为了进一步提升医院财产物资管理水平，在医院财产物资管理方式上应该进行积极的创新完善。一方面，应该积极推进医院财产物资的零库存管理，也就是通过采取相应的库存控制方法，尤其是充分利用财产物资管理阶段的信息共享技术，提高财产物资在采购、报关以及配送等物流环节的精细化管理水平，尽可能地减少或者是消除经常新库存，在财产物资供应链上实现库存量的最小化。通过采取零库存的管理方式，可以有效地降低医院库存占用资金，对应收账款和应付账款进行优化，加快医院内部的资金周转，同时降低医院库存管理成本。另一方面，可以探索在医院实行集中配送管理，也就是根据医院财产物资的采购、入库、验收、保管、申领、出库、结算、统计、核算等环节进行串联，实现闭环管理，以更好的实现在财产物资方面业务流、信息流以及财务流的全面整合，进一步提升医院财产物资管理的质量和效率。

    （二）对医院财产物资的具体管理进行规范

    在医院财产物资的管理方面，还应该对财产物资的具体管理内容进行优化。在医院的固定资产管理方面，应该坚持归口管理、分级核算的原则，建立健全固定资产总账和明细分类账，按固定资产的类别、品名、规格和型号进行数量、价值核算;同时，对医院固定资产的计划、采购、验收、保管、编号、出入库、内部调剂、维修保养、清查盘点及报损报废等进行规范，促进实现固定资产价值的最大化。在库存物资管理方面，对于低值易耗品应按采购计划组织、实施采购，确保低值易耗品的数量、质量、规格、型号、性能符合医疗业务活动和管理活动的需要，核算上实行一次性摊销;对于卫材料管理按照计划采购，定额定量供应的原则，防止盲目购进，造成积压浪费。在药品管理方面，应该按照科学采购、合理使用、加速周转、保证供应的原则要求，以保证医疗业务活动需要为基础，实行药品公开招标采购，一般来说采购储存不超过药品一个月的用量，以尽可能地减少资金占用量，同时采取金额管理、数量统计、实耗实销的方式对药品分门别类实行数量、金额的明细核算。在货币资金管理方面，现金管理应该结合医院业务情况确定现金开支范围和现金支付限额，规范银行账户、支票管理和银行对账确保账账、账单相符，杜绝挪用现象发生。;对于应收款项管理，应及时清理、分类核算，防止拖欠，减少呆账、坏账问题。

    （三）加强对医院财产物资的内部控制管理力度

    进一步提升医院财产物资管理的规范化和标准化水平，还应该加大医院财产物资的控制管理力度。首先，应该进一步完善医院财产物资的预算管理，坚持预算控制原则，由财务部门牵头对医院内部各个职能科室的财产物资需求进行全面深入的分析，同时准确掌握各类资产投资、使用管理、效益目标等，从卫生经济专业角度对资产进行经济效益分析以及可行性论证，科学合理的进行医院财产物资的编制，以预算管理的方式确保医院财产物资管理规划的科学性。其次，应该进一步提高医院财产物资管理的信息化水平，根据医院管理的实际需要，设计完善财产物资管理信息系统，建立包括物资订单管理、仓库管理、签收单管理、查询统计和系统管理在内的财产物资管理系统，实行动态化实时管理。实现医院财产物资验收、入库、出库、盘点、报废、移库等各环节工作信息化、网络化、智能化管理。

    三、结束语

    在医院财产物资管理方面，应该根据固定资产、库存物资、药品、货币资金和应收款项等不同财产物资，制定更加有针对性地管理措施，进一步促进提升医院财产物资管理的规范化水平，为提升医院医疗服务水平，实现医院经营管理效益水平的改进提供良好的基础条件。

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