探析会计电算化下的企业内部控制审计策略

    闫安

    摘要：我国进入改革开放后，经济建设飞速发展，科学技术发展进程逐渐加快，计算机科学技术也逐步得到普及，特别是在企业的会计管理工作中，会计电算化管理模式的发展已经逐渐的趋于成熟。现如今，以计算机科学技术为基础的会计电算化管理已经成为了我国很多企业在财务会计工作中的新型管理方法，不仅能够有效的提升企业资产的完整性能，确保企业资料的真实性，并且进一步的规范了会计电算化管理的标准，增强该企业对于会计电算化管理力度的重要措施。但是在实际的管理工作中能够发现，会计电算化管理模式还是存在很多问题。文章将从企业内部控制审计系统与会计电算化管理工作的管理入手，深入探究电算化对于内部控制审计的影响及其中存在的问题，并针对这些问题制定出科学、完善的解决措施。

    关键词：会计电算化；企业；内部控制；审计策略

    内部控制审计为一项前沿管理审计模式，其将内部控制作为主要对象，主要用来评估内部控制完善性、有效性与合理性。内部控制审计是对企业进行整体管理的重要环节，这一环节不仅能够影响到企业的健康发展，还能在一定程度上确定企业的经营风险以及相关收益的合理性。过去企业采用的是传统的会计管理方法，这种管理方法一方面能够影响企业的内部控制审计，另一方面能够从经济的角度去控制企业的运营方向，配置企业各项经济资源，从而起到促进企业飞速发展的积极作用。但是在计算机科学技术得到了普及后，出现了电算化的会计管理模式，逐渐的代替了传统的管理方法。但是随着企业内部制度改革的不断深化，在内部控制审计方面还是出现了很多的问题。所以，当前企业需要明确电算化管理制度对于企业内部控制审计的重要性，从而制度出科學、合理的会计电算化管理制度。

    一、企业内部控制审计系统与会计电算化管理工作的关系

    根据相关资料显示，我国的企业会计电算化是基于计算机科学信息技术实现的。使用电算化的管理技术，一方面能够有效的提升处理会计信息的准确性与及时性，提升企业会计的管理力度。另一方面能增加企业之间的竞争力，够适当的减少会计人员的工作负担。因为企业会计电算化的内部控制审计包含开发并控制系统、电算化信息系统的安全管理体系、电算化信息系统的工作范围系统、电算化信息系统的管理控制体系等。因此在企业内普及电算化系统时，需要对内部控制审计进行相应的改革：首先，严格控制操作人员的工作范围。普及会计电算化系统后，相关的业务都是以电算化信息系统为主要依据，因此集中的工作日人员的工作职能，也极大的增大了工作人员犯错与作弊等问题出现的几率。其次，能够有效的减少因档案无纸化带来的风险。如果在企业内普及了电算化系统，将会提升数据信息等的稳定性与安全性。但是这样做也会导致数据被改动后不留痕迹的风险出现，所以需要提升企业内部控制审计的管理力度。

    二、会计电算化下的企业内部控制审计问题

    （一）企业内部控制审计系统不够完善

    现如今，我国有很多的企业中都应用了电算化信息系统，但是这些企业都没有制定出较为完善的会计电算化内部控制审计管理系统，因此使得企业会计电算化管理系统经常出现问题，导致电算化管理系统逐渐的流于形式，不能发挥出电算化管理的真正作用。如果企业缺乏较为完善的内部控制审计系统，将会出现以下几点影响：一是缺乏对会计电算化管理工作的合理安排，导致企业制定的财务管理制度不能充分的应用与电算化信息系统中；二是因为没有对会计工作人员的相关操作进行约束，导致违法违纪等行为不断发生，例如，延迟报告时间、丢失重要数据信息、没有对相关信息与数据进行备份等，这样为企业会计电算化管理工作增加了很大的困难。

    （二）企业会计电算化人员的职业素质较低

    企业内的会计电算化管理的工作人员通常是会计从业人员，所以如果工作人员的职业与综合素质较低，将直接影响到企业电算化管理工作的质量与效率。因为目前我国很多企业中会计电算化管理人员的职业技能与知识都不高，所以限制了电算化管理工作的发展进程。首先，会计电算化管理工作要求会计从业人员具有较高的计算机应用水平。因为计算机技术在不断更新，所以从业人员应当及时的掌握先进的计算机技术，更新自身专业知识，能够跟上时代的发展潮流。但是现如今很多企业的会计从业人员都不能熟练的掌握现代化的计算机技术，所以说当今社会的企业中，需要既有专业知识，又懂计算机技术的复合型人才。其次，有很多的会计电算化管理人员以权谋私，谎报数据，导致会计数据与信息失真、失效，所以不能为相关部门提供具有真实性与时效性的会计信息。

    三、会计电算化下的企业内部控制审计策略

    （一）创建完善的会计电算化管理制度

    想要完善企业的内部控制审计系统，需要健全企业的会计电算管理系统。第一，严格规范会计人员的操作标准，确保工作人员不会因操作失误而导致会计信息与数据丢失。第二，应当提升会计系统软件密码的安全性，定期的进行更换，在计算机中安装安全防护软件，并请专业的计算机维修人员进行维护与修改。因为在企业在进行会计电算化管理时，不仅需要应用到计算机科学技术，同时还有相关的管理应用软件，所以如果应用软件是盗版的、不安全的，将会直接影响到企业会计电算化工作的质量与效率。因此企业需要严格对使用软件进行把关，确保软件具有一定的安全性与实用性。

    （二）提升企业会计电算化工作人员的职业素质

    会计电算化管理人员的职业素养与专业素质能够在某种程度上影响到企业会计电算化管理的发展进程，所以如果企业想要长久、稳定、健康的发展下去，需要制定定期的专业技能培训，以此提升会计电算化管理人员在计算机科学方面的知识与技能，进一步的提升工作人员的职业素质，确保工作人员能够熟练的掌握会计电算化的相关知识与技能。另外，应当在企业内制定相应的考核与奖惩制度，如果考核结果优异、有突出贡献或工作表现良好的，可以予以相应的奖励，反之则予以相应的惩罚。这样既可以提升员工的工作热情与积极性，也能够进一步的提升工作效率。

    综上所述，基于内外部发展环境，企业进行内部控制审计已然变成必然趋势。伴随社会生产力发展以及先进科技不断走向成熟，数字技术与信息技术飞速发展，经济全球一体化进程快速迈进，企业间竞争日渐趋于白热化，而面临风险也会日益增大。企业想要对各类经营风险予以规避，激烈竞争当中还能愈战愈勇，势必要对企业管理予以加强及规范，强化内控，进一步确保资产的完整和安全，经营成果和财务情况真实可靠，以最终提升企业经济效益与经营管理效率。现如今会计电算化管理模式已经逐渐的趋于成熟，所以会不断的扩大使用范围。并且由于企业会计的内部控制审计属于企业管理中较为薄弱的部分，因此企业需要在最短的时间内适应并完善电算化模式，将先进的管理模式与企业自身的实际发展情况进行有机结合，提升对工作人员与计算机科学技术的控制力度，从而才能达到提升工作效率、增加企业收益、促使企业健康发展的目的。

    参考文献：

    [1]黄红春.会计电算化背景下的企业内部控制审计对策研究[J].科技经济导刊，2015（16）.

    [2]李颖.会计电算化下的企业内部控制审计策略研究[J].西部皮革，2016（14）.

    [3]刘昱彤.会计电算化背景下的企业内部控制审计工作探微[J].东方企业文化，2014（16）.

    [4]刘志慧.关于会计电算化对企业内部控制审计的影响及对策研究[J].经营管理者，2015（29）.

    （作者单位：廊坊卫生职业学院）