浅析企业内部审计及财务监督工作
戴迎迎 王目文
摘 要:随着市场经济体制的不断完善和财务预算管理改革的不断深入,很多企业单的内部审计工作制度开始逐步的完善起来。由于之前的企业内部审计工作和财务监督工作存在一些弊端,以实现我国企业资金流动的连贯性为目的,从而生成有制度有秩序的内部审计和财务监督条例。将之前的不完整的、不真实的会计信息都无遗的表露出来,有效的反映企业真实的财务状况。本文主要是以当前企业的内部审计和财务监督工作的现状进行分析,并提出相应的解决对策,从而进一步对企业的财务管理工作进行完善和有效的应用。
关键词:企业? ?内部审计? 财务监督
项目名称:产权改革背景下国有文化企业内部控制有效性提升研究 项目编号:201806490。
内控审计工作是保证企业经营活动正常有序的进行,对企业的财务人员及其他部门的相关人员起到一个管理监督的作用。另外,企业的内控制度还可以帮组企业实现相应的经营目标,也是事业单位管理、控制自身财务的关键,并且能够为事业单位目标的实现提供一定的保障。因此,为了企业的科学合理的运转,就必须改善当前内控制度中的问题和不足,以便于企业的良好发展。
一、当前企业内部审计中所存在的问题点
(一)内部审计工作没有得到重视
在进行内部审计工作的过程中,有些企业的领导对内部审计工作的认识性不足,在实际操作中,有的单位根本没有按照《会计法》、《内部会计控制规范》来完成对企业人员的管理,完全都是按照上级领导的指示来办事,所以在这过程中,会造成财务管理上的缺失,财务部分的支出和收入也无法做到一碗水端平。另外,还有一些企业虽然建立了内部审计制度,但是领导部门觉得在实际操作中比较繁琐,降低了企业实际的工作效率,因此内部审计的制度并未真正在企业中起到作用。另外,还有一些企业对审计工作的重视度不够,存在应付了事的态度。在企业员工方面,还是有很多员工审计工作不理解,认为企业领导是“一言堂”,都是领导说了算,审计工作也只是做做样子,因此审计工作就被企业所轻视,还有一些员工甚至对审计工作存在一定的怀疑态度,认为审计工作可有可无。在企业的领导层方面,没有给内部审计工作应有的重视,不少企业都是安排一两个员工进行坐班,企业的内部审计形同虚设。
(二)内部审计机构设置不合理
由于企业对审计工作的不重视,就导致内部审计工作人员的素质不高,有些员工甚至不是科班出身。当前我国企业的内部审计机构设置类型分为:第一类是附属于财务部门或者是财务监督部分,是下属部分;第二类是内部审计机构是独立的部分,但还是听命财务领导负责人。内部要怎么审计,用什么方法进行审计,审计结果如何处理等都还是受到财务领导的制度。这样的结构就决定了内部审计工作的区域性和权威性是受限的,从而使企业的审计工作流于形式。另外一方面,在对企业员工进行内部审计工作的培训过程中,有些员工认为企业实施内部审计工作只是为了增加员工的工作量,没有真正的意识到内部审计工作的重要性,因此对内部审计工作的实施起到了阻碍作用,还有一些事业单位的相关人员专业素质水平不高,不能准确地把握国家的财经法律以及相应的规章制度和方针,在实际的工作中,只是一味的听从上级领导的安排,对工作和管理没有自己的主见。有些财务人员在工作中擅自挪用公款,给国家和企业造成了不可挽回的损失。
(三)企业内部审计制度不健全
有些单位由于企业规模小,资金流量不大,在运营的过程种没有建立内部审计工作制度;还有一些单位虽然有建立内部审计制度,但是因为其内部审计制度的不完善性,现有的内部审计制度不能满足企业的需求。制度不完善的企业主要表现为:一方面是因为制度不完善,导致企业各部门之前的流程不合理,没有完全展现出其内控制度的全面覆盖性。部门与部门之间缺少相互独立、相互制约的机制。另一方面是企业财务人员的专业性不强,会计核算不符合不规范。还有的企业在企业内部没有设置明确的财务岗位职责,很多财务人员在办公的时候并不是很清楚自己工作的职责所在,导致企业的内部审计工作流于形式。
二、加强财务监督工作力度,提高企业内部审计工作质量
(一)建立财务公开制度
1、财务公开内容
在企业建立相关的财务公开制度,只要是涉及到与企业资金有关的工作或者是与员工利益有关的事项都要进行公开,保证财务制度和财务监督的透明性与公开性。而且与本企业相关的包括企业股东或者是董事会的任选与重大决策,在进行实施之前,都要以会议或者是通告的形式向企业内部员工进行公示;另外企业决策方面的各事项包括经济方案,企业重大项目方案,以及季度的工作计划和年度工作计划的决策和实施情况,财务部门都有权利让企业人员知道,都要在第一时间内予以公开。
2、财务公开的形式
财务公开的形式可以是多样化的,可以是会议制度式,不定期的召开员工大会,对本企业内部的重大财务支出和财务决策进行相关的报告,并且还要采纳多數员工的意见和建议。另外,除了会议的方式之外,比较常见的财务公开形式还有专栏公布制,随着我国网络发展的全面化,企业可以建立企业内部专栏,对财务的收入和支出,以及职工的分配情况进行公示以及费用的使用情况进行公布。
(二)增强企业人员对内部审计工作的重视度
企业的管理制度直接影响到企业以后的发展,为了企业的内部审计工作可以有序的在企业执行下去,企业必须做出相应的解决措施。首先,建立完善的内部审计制度,并对相关员工进行培训学习,确保内部审计工作初步的执行的模式。其次,加强管理层人员的内控审计工作意识,不断的强调内部审计工作对企业管理的重要性。然后通过管理层人员对内控审计工作的深化认识,再将内部审计工作制度进行全员化的普及和执行,获得员工对内部审计工作的肯定和支持。另外,企业要有意识的的建立自上而下的内部审计意识和文化,才能保证内部审计工作得到良好的效果。
(三)加强内部财务预算
对于企业来说,做好内部财务的预算与管理工作是非常重要的内部财务预算管理不仅仅是对企业资金进行控制,它也是企业内部管理工作的关键环节,尤其对于资金型企业来说,资金预算和管理能够有效的帮助企业掌握资金流动情况。因此,一个科学、合理的资金预算管理体系是相关企业必须具备的,具体工作也应该落实到个人,并采取有效措施解决资金利用率不足等现象。同时,针对特殊的资金型企业来说,为了加强对分公司和子公司财务数据的集中控制和管理,有必要将科学技术纳入财务管理工作当中,利用现代化的管理模式对资金进行统一管理和调配,使企业随时掌控资金流动情况进而做出正确决策。总而言之,加强企业内部财务预算是财务监督管理工作中的重要一步,只有对内部财务预算进行有效的强化,才能更好的实施好企业的内部审计工作。
(四)重视对财务人员的培养
加强对人才的重视,提高企业人员素质。人才是企业的灵魂和发展的保证,新时期下的我国企业更加要注重对人才的引进与培养。为了提高财务人员的专业水平和职业素养,采取定期培训的手段丰富财务人员的专业知识,并说明财务管理工作中风险防范的重要性,以培养一个高水平、高素质的财务管理团队为目的。同时,为了调动员工的积极性,可以建立一个符合企业发展情况的激励机制,完善各种奖罚措施,对有突出贡献的员工给予物质和精神双方面奖励,对消极怠工、玩忽职守的员工进行重点警告并记过处分,情节严重者予以开除。此外,企业在培养内部人才的同时,还要面向社会积极聘用现代化的财务管理专业人员,可以相应的提高薪金待遇和福利条件,如年终奖、购房贷款免息、带薪休假等,为全面提高企业财务管理水平打下坚实基础。
(五)加强企业财务监督管理机制
企业的财务监督管理制度是内部审计工作开展的基本保障。通过内部审计工作制度的完善,对企业整个内部审计工作的实施进度和执行效果进行监督,并从中找到你不审计的有效性和合理性。加强事业单位内部审计的监督管理机制可以通过两方面来实现,一是单位内部各企业和人员之间的自我监督,让员工养成认真工作,对工作高度负责的自主工作态度,这也是监督内部控制制度的主要力量;二是加強企业的立法监督,用法律的力量来约束企业员工
三、结束语
内部审计和财务监督都是企业不可或缺的重要组成部分,对企业的正常运行有着很大的决定性作用。因此,随着我国市场制度的不断改善,企业就必须要采取相应的措施来加强对企业财务支出的管理,保证财务运行的真实性和透明性,只有这样,才能实现企业的可持续性发展。
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