如何实现企业会计信息化建设的研究

    任娜林

    摘 要:随着信息高科技的发展,创建会计和计算机技术密切融合、较为开放的当代会计信息化网络平台是现今社会经济社会发展的大势所趋,也是我国会计信息化建设走向世界的必然选择。但是, 就我国目前企业会计信息化建设的现状来看,企业会计信息化步伐迈的非常缓慢。究竟应该怎样创建适宜我国企业采用的会计信息化技术是一项必须尽快处理好的关键性议题。不能否认当前企业会计信息化建设工程中确实出现了许许多多的问题,这些问题怎么解决,是我们首要研究的课题。在研究之后,我们会就这些问题给出相应的对策。社会发展越来越快,这就要求企业会计工作更加精细化和准确化。在会计信息化过程中,出现问题是一件很正常的事,本文就会计信息化创建进行了相关分析研究,并给出了优化企业会计信息化整合的一些建议。

    关键词:企业会计;信息化建设;问题研究

    能否做好会计信息化建设不仅关涉财务会计部门, 而且还会影响其他业务管理部门。会计工作不只是做好会计核算, 还必须会处理会计预测、会计监督与决策的问题, 而且根据信息技术整合会计操作流程与信息化管理原理;它不只是解决好计算机技术的熟练应用那么简单, 而且还要凭借网络和通讯技术进行综合料理, 进行会计信息网络体系的重新构造; 它是一个信息科学技术和会计相融合的过程。我们深信在会计信息化不断完善的大环境下, 会计应用的所有关键领域都将采用现代化会计信息技术。

    一、背景

    会计信息化把会计信息视为信息来源, 它会广泛应用计算机和网络通信等信息技术进行加工、存储、获取及应用等处理手段, 把各种会计信息实时、充足地提供给经营管理企业,以利于他们随时了解社会经济运行情况并出台相应决策。当然我们的会计信息化是在会计电算化适应信息化发展大潮和传统会计改革的基础上出现的。一方面它必须通过信息技术的使用在整个经济活动过程中渗透和蔓延, 另一方面我们对信息资源的充分利用也要经过会计一体化处理。因此,建设与企业内外有机整合的、高度精确化的会计信息网络是非常有必要的, 也是至关重要的举措。而现在几乎所有企业的经济运行都离不开会计的信息化办理,这种趋势已很明显。由此可知,精准的会计信息化体系创建成为企业生存和输赢的根本之要, 把人才培养放在会计信息化体系创建的首位是其必然。

    二、会计信息化建设的问题

    1.会计信息化理论滞后。根据一项调查显示,我国的会计信息化理论严重滞后。会计信息化作为我国乃至世界会计发展的新兴产业,其重要性不言而喻。而当代的信息技术也为信息化的会计发展准备了技术基础。尽管会计信息化产业的发展有着得天独厚的技术优势, 但很多和会计信息化技术有关的问题依然处在逐步的探索、修正及改进的过程中。甚至,会计信息化产业的运营没有一套可供参考的相应的配套政策或者法规来保证实施, 也缺乏可以使计算机维护自身安全、健康运行的法律条例。这种情况给会计操作人员准确录入、快速反映商业信息本质造成了很大困难, 导致不能及时供给财务信息写出报告,与此同时,会计信息化的风险性和不确定性就大大增加了。目前我国的会计信息化技术虽然获得了较大的发展, 但其理论尚不成体系, 一些相关教材给出的技术使用方法也流于粗浅,并不是指导性的成熟理论。

    2.企业不重视会计信息化。企业对会计信息化的重要性认识不足也是一个较为严重的问题。一些企业决策者与会计工作人员对会计信息化缺乏认识, 认为达成会计信息化的目标就是为了解放会计人员的手工劳动,就是单纯的降低会计工作人员的工作量和提高劳动效率还有加快信息传输速度。根本未能认识到出现会计信息化方面问题的首要原因是会计操作人员的知识结构不匹配会计信息化发展的技术要求所致。而会计从业人员在技术与个人素质上的要求是非常高的。当然这种人才录用的高标准势必在一定程度上加重了企业的财务负担和人力成本。这是他们不重视会计信息化的重要原因之一。

    三、会计信息化建设的对策

    1.优化资源配置。在企业会计信息化管理过程中,优化资源配置是相对比较重要的问题。我们应该采取对策予以解决。其中,对网络化软件进行升级是一个不错的方式。企业应该不断强化对系统软件的管理,不断地对软件进行升级处理,并采用网络版和集团版,这样有助于会计工作人员的操作,也有利于企业能够无时无刻随时随地掌握基层财务状况。更为重要的是,严格执行数据传递与存储的标准,按规章制度办事,也有助于企业果断预测未来发展前景,提高企业收益增加企业利润。此外,有相当资金基础的企业,也能够采取聘用高水平计算机维护人员的策略来加快改进企业会计信息化[3]。这种做法可以规避会计信息化设备出现的损坏,还能帮助其他员工掌握计算机技术,逐渐提高他们的使用水平,从而起到强化员工综合业务技能的目的,以保证员工顺利完成各项任务。这便是采取优化资源配置方式的益处。

    2.完善政策法规。政策法规不完善也是企业会计化过程亟待解决的问题。对此,我们必须加紧出台这方面的规章制度,以确保会计信息化技术的进一步发展和应用,为提升企业效益服务,为我国会计信息化理论改造带来助益,为我国经济社会的稳定可持续发展奠定可靠基础[4]。虽然我国企业目前还是会存在体制僵化、政策法规不合理以及制度不完善等种种问题,但企业会计信息化尚有很大改善空间,只要不断完善政策法规,不断健全相关法制,企业的会计信息化工程就能早日实现。

    四、结语

    只有会计信息化,才能跟上时代前进的步伐,才能够从真正意义上与时俱进,使得会计工作任务实现的准确完整。也只有给决策管理人员供给有用可靠的参考资料,才能够有助于企业管理人员把握商机成功决策。此外,企业会计信息化创建并不是在短期内就能实现的,因为这需要时间与人员的共同努力,特别是需要领导的高度重视,也需要加强员工培训来提升员工整体技能,在明确分工的基础上做好监管工作。所以,目前看来,坚定不移地走信息化道路是我们的首选。

    参考文献:

    [1]董艳梅.关于事业单位会计信息化建设探讨[ J].现代营销,2010,20(4):67-68.

    [2]白茹冰.论我国会计信息化建设[J].商业经济,2011,3(06):34-35.

    [3]黄旭.会计信息化的高等教育探讨[J].会计之友, 2012,7(1).

    [4] 王文莲.对会计信息化的若干思考[J].会计之友, 2011,8(3).

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