优化资源配置充分发挥企业财务管理职能

    杜蓉　焦向明

    摘 要：财务是企业资源中的重要组成部分，企业在发展过程中，当其具备充足的财务资源时，其才能得到更好的发展，从而才能更好使整个企业的经济效益都得到有效保证。本文结合本人的工作经验，主要就优化资源配置充分发挥财务管理职能展开相关论述。

    关键词：企业；财务管理；资源配置；优化

    一、前言

    自改革开放以来，我国社会经济就得到了比较迅速的发展，近几年来，企业之间在市场上的竞争已越演越烈，企业要想在激烈的市场竞争中得到一定发展并占据一定优势，就必须对自身的制度进行相关改革与创新。对企业而言，财务资源的管理是最重要的，其会对企业中的各方面都产生一定影响，因此，企业必须对财务的配置与管理引起重视，这样才能更好地促进企业的不断发展与壮大。

    二、加强财务管理在资源配置中的重要意义

    1.增强财务预算功能，可为企业资源的配置提供决策依据

    对财务进行管理的过程中，需运用到管理会计中的相关技术与方法，然后结合企业资产之间的关系，通过比较全面的预算及差异分析，可在一定程度上为企业资源的配置、筹资、成本配置、投资方式以及预期收益等提供预算资料，此外，通过对现金流量表、资产损益表、负债表进行模拟编制，还能对企业财务在资源配置前后的变化情况进行有效反映，而且还能从财务角度对资源配置方案的优劣情况进行初步判断。

    2.增强会计咨询作用，可为企业方案的配置提供参考

    资源配置是企业工作中的重要内容，其涉及到财税金融、工商法律、国资管理、证券监管以及中介评估审计等部门，此外，还会涉及到各个方面的政策、规章制度等，会计咨询作用的增强，可使财务部门的职能得到充分发挥，从而可使政策咨询与专业咨询工作的开展都更加顺利、合法、高效。

    3.增强会计核算，促进会计信息质量的提高

    完善的会计核算体系，主要是通过各项会计要素的核算对企业的盈利能力、资本结构、资产负债等财务情况以及各项资源的分布、数量以及价值等方面的情况进行比较全面的反映，此外，还能在一定程度上反映企业中各项资源的利用现状、所存在的问题等会计信息，从而可使会计信息的质量得到一定提高，进而可为企业资源配置方案的拟定提供有效的基础资料。

    三、企业资源配置中的常见问题

    1.财务部门的职责范围不明确

    受到计划经济体制的影响，企业在发展过程中一旦遇到自身利益和社会利益相冲突时，就会以社会利益为重，从而使企业资源的投入超出预算范围。另一方面，企业的成本及投入之间的界限划分比较模糊，从而使企业在发展过程中并没有形成以经济效益为理念的成本管理机制，从而使企业成本的投入和经营职能存在不对称现象，此外，企业规模的扩大比较盲目，财务的分配存在不安全因素。

    2.资源配置机制和质量、效益缺乏有效联系

    企业在发展过程中，主要以自负盈亏、自主经营以及自担风险等经营机制作为参考依据，发展过程中主要以流动性、安全性以及效益性等作为经营原则，这样虽然为企业的发展提供了一定依据，但是缺乏统一标准对资源进行合理而有效的配置，财务管理人员在实际工作中存在不公平、不公正的操作现象，从而对资源的配置效益产生了一定的不良影响。

    3.企业规模的扩大出现盲目性

    目前，许多企业的财务部门都没有对自身的职能进行明确而有效的定位，从而对企业发展战略的制定产生了一定的不良影响，企业对自身规模进行扩大的过程中，并没有对成本问题进行综合考虑，这样就会使企业的管理力度有所下降，此外，有的企业是为了提高自身在市场上的竞争力而扩大规模的，从而导致企业资源出现供需不平衡现象，上述情况都会给企业的进一步发展带来比较严重的负面影响，而这样的发展模式又会导致财务部门职能被动服从，因此，只能以平均分配方法对资源进行配置。

    4.资源配置缺少机会成本

    机会成本是财务管理中的一个非常重要的概念，其对计划项目的实施有一定的决定性作用，企业在发展过程中，如果出现资源条件有限的情况，为了获取收益，则需放弃其他用途而只专用于一种用途；如果机会成本较低，那么使用效益就会比被放弃的收益大，此时机会成本是比较低，此时，资源的使用效率就会比较高。企业对资源进行配置的过程中，应综合分析多种方案，然后综合考虑多个方面后再从中选出一个使用资源比较小的机会成本。一般而言，对机会成本进行选择时，应是在有效的资源条件下，如果资源是无限的，则不需对机会成本进行选择。目前，许多企业的财务管理部门及相关的工作人员都对机会成本缺乏全面的认识，从而使企业资源的配置出现了不科学、不合理现象，严重时，还会导致资源的浪费，比韩国对企业的经济效益造成一定损害。

    四、优化资源配置充分发挥财务管理职能的探讨

    1.控制成本，促进资源配置项目质量的提高

    （1）控制人工成本，科学选择融资方式。对人力资源加强培训，对于原有的在职职工，要合理使用；使用集中管理的方法对离退休人员进行安置，并对企业内部的费用支出及管理标准进行有效统一，以使人工成本得到一定降低。此外，在企业发展过程中，还应结合企业的具体情况对融资方式进行合理选择，如可采取内部挖潜、间接以及直接等多种方式进行融资。

    （2）对管理与业务步骤进行科学的设计。有效的管理与业务步骤设计，可以在最大程度上减少企业运营资金。构建集中的商品购置以及配销系统，不断增加商品购买、销售、信息以及物流四个业务技术水平，能够对经营成本造成影响，使其呈现降低的趋势。此外，企业还需要对财务、投资、人力资源以及信息四个内容的管理步骤进行合理的整合，增加管理水平，减少管理成本。

    （3）优化风险，减少风险投资。企业开展对外并购过程中，因为管理存在缺陷，或者产生负债风险，由此在一定程度上提高企业重组资金。为此，企业首先需要建立健全对外负债风险；其次加大银行查询以及函证两者工作力度，比如借助银行贷款证查询系统，查询企业有没有形成负债；第三，企业应该及时对档案、核查资料以及人员征询等办法进行适当的清理，尽量预防风险，在最大程度上减少风险投资。

    2.加大财务整合力度

    企业整合工作具有统一性，从内容来看，其主要有经营、财务、组织人事管理、机制、精神以及文化这几个方面的整合，其中财务整合是不可缺乏的一个环节，分别为：

    （1）对企业会计政策与核算方法进行整合。按照会计准则以及企业经营管理要求，结合企业会计制度以及相关政策，对企业内部单证流转、会计核算步骤与核算、财务管理方法进行有效的整合，同时对会计电算化支持系统开展合理的整合。

    （2）对会计组织机构以及管理方法进行整合。以企业重组后的规模为出发点，对会计组织机构进行合理的设计。坚持“以人文本”原则，适当分配财会人员；给专业人员提供大量的培训机会，全面增加其专业水平，使用先进的企业精神以及管理方法，并且将两者与企业文化相互融合。

    （3）加大企业竞争优势财务整合力度。以增加核心竞争力为基础，科学整合多元化经营、生产经营能力、市场占有率以及营销技术等方面，并且适当保留原来竞争优点，同时在两者间构建互补关系。充分发挥规模效应与协同的作用，使企业处于可持续发展的状态中。

    （4）对内部控制与资产效率开展财务整合。根据企业每个会计要素内部控制要求，比如业务流程、成本费用以及预算等多个方面的控制要求，建立健全内部控制制度。此外，按照国资管理实际需要，对企业内部授权资产的经营、管理以及监督进行整合，通过建立健全绩效考核体系方式，优化资产使用，为国资保值增值提供确切的保障。

    （5）重点关注整合企业外部关系。主要有下面几个方面关系的整合：科学构建财税与工商、银企、供应商与客户网络以及政府部门支持等多个方面的关系，并且使它们处于良好、稳定和谐以及协调的状态中。

    3.对外部环境做出合适的安排

    企业要想完成资源优化配置目标，充分发挥资源的作用，从财务方面出发，企业还需要适当优化外部环境：

    （1）贯彻市场化原则。从性质上来说，资源配置属于市场行为的一种，在市场机制提供的帮助下，达到生产要素优化效果，完成资本扩张目标。市场化原则一方面可以为企业资源配置时的交易工具与机会提供方面，另一方面还能够为其交易成本与范围等提供益处。虽然，国企资源配置工作需要政府指导，但是具有行政性特点的额企业重组与兼并存在问题也不少，不利于企业将来运营，不仅提高企业重组资金，还可能致使经营失败。

    （2）加强金融服务作用。银行需要将企业集团当作资金投入与服务的重要对象，并且给其提供高质量的信贷管理、会计核算以及信息咨询等服务，推动企业往集约化方向发展。

    （3）建立健全国有资产管理，加快国有产权交易发展速度。对国有资本增值、吸收社会法人资本以及个人资本重组等措施，企业以国资管理政策为基础的前提下应该大力提倡，特别是现阶段国家无法大力扶持国企时，通过引资合作不仅可以加大国有资本扩张范围，同时还能够有效处理国企发展缺乏资金的现象。

    （4）约束中介机构业务行为。制定相关的措施对律师事务所、会计师事务所以及投资银行等中介机构业务行为进行约束，不仅可以保障其工作质量，同时还与国家、股东以及企业三者利益息息相关。

    五、结束语

    企业运营过程中，根据相关政策科学构建以财务管理为核心的资源配置制度，一方面可以帮助企业树立完整的资源意识，另一方面还能够促使企业以整体利益为出发点，对资源做出优化配置，在引入机会成本提供的帮助下，使用最小的成本获取更多的收益。另外，构建以财务管理为核心的资源配置制度不仅可以推动企业每个部门资源配置结合为一体，同时还能够对每部门资源配置进行合理的监督与控制，从而对企业核心竞争力与管理效率造成有力的影响，使两者呈现增加的趋势，进一步为企业健康发展提供有效的保障。

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    作者简介：杜蓉（1985.1- ），女，汉族，湖北省武汉市，硕士，主要从事高校会计信息化、财务风险控制、资产管理等研究；焦向明（1986.6- ）女，汉族，河北省邯郸市，硕士，主要研究会计信息化、会计控制等