论图书馆采购工作的主要原则

    崔玮

    摘 要：出版物采购工作是图书馆的基础工作，对图书馆的发展和满足读者需求具有重要影响。图书馆要有明确的指导思想和采购原则，才能满足社会需要。

    关键词：图书馆采购；读者需求

    图书、报纸和期刊等出版物，在公共图书馆馆藏中占有相当的比重。长期以来，采购是图书馆的基础业务工作，是图书馆管理工作的重要环节，是为读者服务提供信息来源和物质保障。在当今图书馆的服务对象当中，纸面阅读仍然是绝大多数读者的重要阅读方式。在内容上看，读者更愿意在纸面上阅读小说、散文诗歌和论文专著，阅读地方性报纸、《读者》、《青年文摘》等刊物、养生和陶冶性情的书籍更是众多读者阅读的首选内容。在阅读感知上，因为手感、可靠性、真实感、疲倦感以及便利性等特点，更喜欢纸面阅读。在阅读人群上，在图书馆进行纸面阅读的读者涵盖各阶层、各年龄段的市民。随着经济社会的发展，人们对纸面阅读的需求越来越高。因此，不断提高采购的工作质量，对于提高整个图书馆馆藏的质量、促进图书馆信息资源的建设与发展、提高图书馆读者服务的水平，扩大图书馆的社会影响，具有极其重要的现实意义。

    1 图书馆采购工作面临的问题

    图书馆的采购要立足自身实际，根据读者需求，适当采购新出版物，努力保持报刊订阅的连续性，保持连续出版物的系统和完整，以维护连续出版物的本质属性。但在现实的采购过程中，却面临诸多问题，正常采购受到影响。

    （1）采购资金不足。在社会快速发展的今天，很多地方政府只注重经济发展，忽视地方文化建设，对图书馆投入的不够，尤其是经济欠发达地区，资金短缺是制约图书馆发展的瓶颈之一。而近几年，图书、报刊价格逐年上涨，即使每年订购报刊的经费不变，各图书馆每年也必须减少一些订阅。与此同时，一些行政主管部门指令性的行政摊派，迫使图书馆增订一些读者没有需求的报刊，从而影响了正常采购，无法满足读者的需要。

    （2）采购质量不高。图书馆是国家公益性事业单位，对职工的管理在很大程度上还存在计划体制的色彩，没有完善的采购工作绩效考核体系和具体的办法，干好干坏一个样。一些采购人员为了一己私利，甚至与供应商打成一片，采购一些质次价高和读者不需要的出版物，给采购工作带来不必要的损失。

    （3）采购决策不当。一些图书馆的领导干部，对图书馆工作的规律认识不足，为了提升图书馆在社会的影响力和突出个人的政绩，决策随意性很大，在采购中不从单位的实际出发，追求高、大、全，盲目决策，草率上马，造成不必要的浪费，严重影响了图书馆的正常采购工作。

    2 采购工作要坚持的主要原则

    采购工作要根据公共图书馆的基本职能和所在地经济社会发展的实际，要量体裁衣，既要立足于图书馆的长远建设和发展，又要考虑各类型、各层次读者的现实需求，保证和形成图书馆的馆藏特色，把政府的有限资金用在刀刃上，以提高采购工作质量，尽力减少不必要的资金浪费。因此，在采购工作中，要坚持以下原则。

    （1）权威性原则。在政治思想内容方面，要符合四项基本原则和党的路线、方针、政策，要把社会主义核心价值体系建设贯穿于图书馆各项工作之中。在文化科技知识方面，要科学、准确，具有传播、应用价值，知识层次和文字组织符合预定的读者对象的阅读层次，整体设计新颖、美观，印刷清晰，封面优美，装帧精良，定价合理。在图书采购方面，多采购一些涉及国家的重大方针政策以及科技、文化等方面的书籍。在报刊采购方面，多采购一些党中央、国务院、全国人大、政协的国家级、省部级以及各省的重点报刊和学术核心期刊，以保证主要党报党刊的订购。在同类报刊中，选择级别较高、理论水平较高的报刊。如在期刊上，北京大学图书馆的新版《中文核心期刊要目总览》、中国期刊协会出版的《中国期刊》应该成为我们期刊采购权威性原则的重要参考依据。

    （2）地方性原则。也就是注重本省、本地区出版的报刊订购，这是形成馆藏特色的重要前提，也是吸引本地读者阅读的手段之一。

    （3）先进性原则。多采购一些发达地区，比如广东、浙江、江苏、北京等地出版的报刊，主要是学习借鉴发达地区经济社会又好又快发展的成功经验，激发市民创业热情，为政府决策提供参考，以推动本地经济社会的发展步伐。

    （4）连续性原则。就是要保证绝大多数优秀出版物，尤其是文化部、新闻出版广电总局近几年评出的优秀出版物采购的延续性、系统性。在采购过程中，还要经常与投递、邮局、报社、杂志社等多方联系，千方百计把缺期现象减少到最低限度，以增加馆藏报刊的收藏价值。

    （5）全面性原则。一是要保持行政区域上的全面和完整，就是要尽可能地采购全国各省、直辖市、自治区的权威出版物。二是要保持各学科知识的全面和完整，既要采购高新技术方面的科普读物，也要采购群众在日常生活当中所需要的基本知识，以满足不同层次、不同类别人员的阅读需要。

    （6）知识性、趣味性、可读性原则。注意采购新产生的新学科、新知识的报刊，以保证现代化建设和现代化办馆的需要。比如在订购的侧重点上，随着改革与发展和读者的需要，可以适当增加经济类、计算机类等方面的高端出版物，也要采购一些适应少年儿童、老人喜欢的连环画册、幽默笑话等读物。

    （7）需求性原则。这是采购工作必须要牢记的重要原则。一种报刊放在读者阅览架上，如果长期以来很少有人间津，就应该放弃采购，以便把有限的经费用在订购读者需要的报刊上；反之，如果一种报刊对读者来说供不应求，就应该考虑适当的增加品种和数量。这就要求采购人员及时掌握读者的阅读倾向，听取报刊管理人员和读者的意见和建议，并作为采购工作的重要的依据。

    （8）效益性原则。在内容相近、质量相同的出版物中，选择价格较低的，在同等价位的出版物中，选择质量较高的，使之在采购经费不变的情况下，尽可能节约资金，保证所采购的出版物数量和质量，发挥更大的经济效益和社会效益。

    （9）互补性原则。随着互联网的应用和普及，网上阅读成为读者重要的阅读方式。一些内容相近的报刊，如果在网上也可以查到，在这样条件下就可以适当调整一些采购种类，多采购一些网上查不到的报刊，使读者获取更加广泛和丰富的信息。

    以上这些出版物采购诸原则相辅相成、紧密联系，健康性是前提，连续性是基础，需求性是采购工作的出发点和落脚点，这些是在采购工作过程中必须遵循的基本原则。如果不能满足读者的需求，也就失去了采购的意义。

    实践证明，图书馆的报刊采购工作，是一项较为复杂的系统工程，要做好报刊采购工作，就要在大量的调查研究的基础上，制定出符合客观实际的切实可行的采购原则，并根据形势发展的变化，随时修正和完善这些原则。要根据这些原则，并考虑各个原则之间的关系、地位等多方面因素，才能最后确定一种图书或者报刊的订购、调整与否。这些工作要贯穿于图书馆采购人员全年工作的始终，要改变那种把图书馆采购工作看作是每年一时性的突击性的工作、看作是简单地填填订单的片面认识。要增加图书馆出版物采购工作的责任感，才能促进图书馆信息资源的建设与发展、为做好图书馆其它业务工作打下坚实的基础。

    参考文献：

    [1]夏沈陵.我国报刊业市场变化中的图书馆期刊采购[J].合肥学院学报（社会科学版），2004（04）.

    [2]许贞子.高校图书馆中文期刊采购的思考[J].农业图书情报学刊，2005（10）.