加强物资贸易企业业财融合的思考

    李玉侠

    

    摘 要：文章简述了业财融合的概念，分析了业财融合对加快企业升级转型和加强财务监督控制的意义，主要围绕如何促进业务与财务工作融合进行了详细的探讨，如成立业财融合工作小组、借助信息化工具实现业财融合等，以促进物资贸易企业加快升级转型及后续长久发展。

    关键词：业财融合? 物贸企业? 业财一体化

    想要在激烈竞争市场中占据核心的地位，物资贸易企业不仅要根据大环境适当调整自己的组织方式、管理理念，还要加强内部控制，尤其是财务控制，促进企业运作效率和管理能力的提升，从而实现稳定、可持续的发展。

    一、业财融合概述

    业财融合即业财一体化，是财务管理与业务经验结合体的简称。21世纪的市场环境存在着很大的不确定性，在这样的大环境中，怎样实现资源配置的优化、占据更多份额的市场，不仅需要物资贸易企业经营者对企业的运作方式进行灵活有效的调整，还要不断总结、时刻分析、更新企业竞争优势、销售策略、宏观环境、行业发展状况等信息，形成一套具有自己企业特色、适合本企业发展的有效经验。财务管理的本质就是根据当期的经营结果来完成三大财务报表的编制，并通过报表中的各项数据向行业展示企业当期的经营成果，同时，财务报表也是对内提供管理决策的依据。业财融合在打破传统业务经验与财务管理壁垒的同时，促进了会计及时性与完整性的提升和其精细化管理，能对企业的经营风险实现有效的防范。

    二、业财融合的意义

    （一）加快企业升级转型

    会计核算与报表整理是传统财务工作中最浪费时间与精力的两项内容，财务人员只关注自己的财务报告与繁杂的会计处理，并不会将剩余的精力用来关注企业内外部的各项业务与发展现状，更不会注重创造成本效率与企业价值，这种思想与做法会严重阻碍企业价值能力的提升。21世纪的市场竞争与企业之间的竞争越来越激烈，想要在激烈的市场竞争中立足，就必须推动财务部门向管理型转型和升级。在具体的业务中，财务与业务部门需要共同管理和控制企业在发展过程中出现和面临的风险，将成本最大程度地降低，为企业创造更大的价值，促进企业经济效益的最大化，如图1所示为企业业财融合过程。

    （二）加强财务监督控制

    在企业发展的过程中，规模扩大与风险增加时成正比的，这种增加的风险最直观的体现地就是财务部门，因此，财务部门的监督防范与风险管控在整个企业中占据非常重要的地位。财务要积极行使自己对于各业务环节的监督职能，及时完善、调整企业在发展过程中出现的薄弱环节和政策，同时，财务部门需要结合企业的实际发展状况制定出财务指标作为企业发展过程中的衡量标准，但此标准需要有效融合业务与财务两方面，只有这样指标才会更加科学合理，在促进企业风险预警机制的形成的同时提高风险管理水平和质量。

    三、促进业务与财务工作融合的方式

    （一）成立业财融合工作小组

    观念更新是在信息高速发展时代生存的不二法则，也是市场运转的主要动力，促进物资贸易企业管理水平和质量的提高，必须让整个团队达成共识，形成一个观念，并清醒地认识到管理水平与质量的提升需要企业各部门的参与、协调和努力。结合企业的现状、目标方针、经营战略等，成立业财融合工作小组，由各部门业务精英或骨干人员组成，具备良好的沟通、业务理解与战略思考能力，熟悉甚至精通主管业务领域的法律法规、技术、行业标准，其最终目标是改进质量、降低成本、提高经济效益。

    （二）业财融合工作小组目标定位

    借助财务人员专业的财务知识、对法规政策的理解、多次接待检查审计工作的经验，将专业的财务意见和建议及时传达给业务部门，加强联系，相互合作，共同促进企业的长足发展。

    充分参与企业投融资、业务评估、成本计算与管控等活动。以作业成本法为参照，结合业务的具体内容和现状对成本动因进行有效分解，从而实现管控，并及时将具有实际意义的管理理念传递到业务前端，充分发挥财务的价值守望作用。

    从内控风险和税收风险两方面入手，找出单位在业务发展过程中存在的问题和隐患，并及时采取有效措施，同时，加强风险防范，做好对风险把控。

    积极参与市场开发、招标、投标、国家申报等各项有益的活动。对国家的相关政策法规进行充分研究，在最大程度上配合各项业务的开展，并从财务角度对业务活动给出相关意见和建议，在控制风险的基础上，争取经济效益最大化。

    （三）业财融合管理过程

    事前接入。在开展每项具体的业务之前，业财融合工作小组必须从预算、成本、风险、业务活动、政策要求等方面完成此项工作需求的细化、评估及可行性论证，并给出相应的意见和建议。

    事中控制。在业务开展过程中，要及时完成对预算执行进度、项目开展状态的跟进分析，掌握资源的投入状况，确保成本投入的合理性，尽量减少甚至避免发生风险。

    事后评估。在每项业务活动完成之后，业财融合工作小组要及时评估并评价此项目的实施效果，对成本效益进行分析，为内部自查、项目最终审计、结果验收做好相关准备。

    （四）借助信息化工具实现业财融合

    信息化是实现数据共享最有效的手段和方式。目前，大多数企业已在人力资源、财务、生产、物资等核心业务中实现了信息化覆盖。若能实现企业所有核心业务的有效整合，不仅能实现财务管理和业务流程的无缝衔接，还能提高工作和生产效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。但是，因为某些客观条件的限制和保密规定，大数据系统管理的实现与普及需要一定的时间，现阶段的发展过程也会受到很多质疑和阻碍。财务人员的基础知识和其对于法律法规的掌握、理解是信息系统开发过程中必不可少的，当然，开发业务管理系统，也是业务与财务之间相互融合的另一种体现。不断发展和完善的各类业务管理系统都在实现信息化，所以，企业相关信息系统的开发与应用不仅需要财务部门积极配合，各业务部门还要根据实际情况提出信息化的需求，争取在最大程度上促进企业整体管理水平的提高。

    （五）业务中嵌套价值型管理指标

    业财融合工作需要在业务体系当中融入财务职能，但这一目标的实现，是以业务为导向进行的。业务是财务数据的基础，因此，将EVA、现金流等价值型管理指标适当嵌入到业务活动之中，能促进生产经营活动创造价值能力的有效提升。但是，从目前的现状来看，因为各部门之间交流甚少的缘故，很多业务部门并不能理解和掌握EVA等指标的实质和内涵，所以此项工作在实际推进过程中存在一定的难度。因此，财务部门在向业务部门贯彻宣传指标内涵时，需要就如何充分利用现有资源积极征求其他部门的意见，在企业中形成自上而下出谋划策的场面，争取以最小的资源消耗，实现最优的结果。

    四、结束语

    综上所述，想要在最大程度上促进物资贸易企业的升级转型及后续长久发展，就必须结合企业的实际情况，从经营模式、内部管理等多方面的核心问题進行科学、全面、系统地考虑，用发展的眼光调整企业在市场中的定位，在对现有客户群体进行结构细分的基础上，不断吸收新客户，并积极改变、创新服务理念和服务方式，充分运用企业的各项优势和有用资源，为客户提供更好的服务，只有这样，才能实现物资贸易企业的业财融合，并促进其向现代物资贸易企业转型。

    参考文献：

    [1]黄崇军.新形势下铁路贸易企业转型升级发展的思考[J].铁路采购与物流，2018（07）：34-35.

    [2]徐成全.物资贸易企业在财务共享核算平台下的增值税风险及防范措施分析[J].会计师，2018（05）：73-74.

    [3]孙丽.物资贸易企业财务控制分析[J].现代经济信息，2015（11）：121-122.