高职教学管理信息化平台建设的思考与探索
杨宇 史道敏
摘 要：对于高职院校来说，教学管理信息化平台建设是一个系统工程，目前大多数高职院校的教学管理信息化建设尚处于初级阶段，需要针对发现的问题不断地摸索经验和创新方式，这样才能使得教学管理信息化平台的建设不断完善，适应高职院校教学管理工作的需求。本文以湖南电气职业技术学院为例，对高职院校教学管理信息化平台建设的主要功能、问题作出了分析，并提出了解决方案，以求达到促进高职院校教学管理信息化管理工作发展的目的。
关键词：高职院校；教学管理；信息化
近几年来，随着我国高等职业教育的快速发展，高职院校办学规模不断扩大，教学资源日益紧缺，使教务管理部门任务越来越繁重，不仅增大了工作量，更增大了工作难度，管理稍不到位，便容易出现差错，同时随着教育管理现代化的不断推进，全面实现教务管理网络化、信息化已迫在眉睫。因此，建立一套有效的教学管理信息化平台，通过信息化的手段来实施日常的教学管理工作，将大幅提高教学管理工作的效率和质量。
1 高职教学管理信息化平台的主要功能
高职院校的教学管理信息化平台应依托校园网的建设，各个功能模块对应于教务管理的职责范围，同时在全校范围内实现教学管理数据的共享，为教学管理工作的不断改革创新做好基础保障。
（一）教学计划功能
教学计划是高校教学运行的基本依据，由各个年级/专业的人才培养方案构成。教学计划子系统具有如下五个方面的功能：录入理论课程与实践环节信息；
设置各个年级教学计划；制定各个年级/专业的学期开课计划。
（二）课表编排功能
课表编排功能主要是根据学期制定的教学任务以及教学资源等信息尽可能高效合理地完成学期课表的编排。
（三）学籍管理功能
学生学籍管理主要完成学生从入学到毕业期间的学籍情况详细记录。
（1）批量和零散录入学生信息，创建学籍档案。
（2）由各个院（系）/部办理学期报到，登记报到与不报到学生，统计学期报到情况。
（3）依据异动规定审核确认异动学生，逐个处理学籍异动。
（4）依据设置的毕业规定，智能处理毕业学生。
（四）考务成绩管理功能
（1）根据已经设定的排考要求，信息化平台会快捷合理地完成考试安排（包括考试时间、考试地点与监考人员），并通过校园网/互联网发布有关考试安排信息。
（2）由任课/指导教师、教务秘书与教务处成绩管理员，基于校园网/互联网简便、快捷地录入学生的课程/环节成绩。
（五）教学质量评价
教学质量评价是改善教育教学水平、提升学校办学质量的重要措施，同时也是一项长期持续且任务繁重的工作，随着学校办学规模的不断扩大，传统的手工分发、汇总、分析的操作手段已难以有效处理评价产生的海量数据，信息化教学管理平台则有效地解决了该问题。通过信息化教学管理平台进行学生评教，简化了评价过程，并利用科学合理的评价指标体系设置和系统平台自动统计、分析得出的评价结果，将教学活动中的信息客观呈现出来，加强了信息搜集的准确性。
（六）实践教学
实践教学是高职院校在培养学生方面区别于传统高校的一个突出特点。根据实践教学的特点，并充分利用学校的实训资源，以期合理地安排出实践教学环节的课表。
2 高职教学信息化管理平台的现状分析
以湖南电气职业技术学院为例，目前教学信息化平台建设存在的问题主要有以下三个方面：
（一）管理平台自身存在一些不足
（1）目前许多高职院校的教学信息化平台的功能并不完善，未能适应高职办学的需要开发出教务管理工作的所有功能；
（2）另外，平台的适用性不强，大量高职院校特有的一些问题得不到很好的解决；
（3）教学管理信息化平台的建设离不开校园网的支撑，目前大多数教学管理信息化平台还没有实现和校园网的深度融合，因此在教学管理的数据共享方面还存在一定欠缺。
（二）教学管理人员的整体素质有待提高
（1）对信息化管理的认识有待提高。湖南电气职业技术学院是从一所技工学校升格为高职院校，受到传统的教学管理观念的影响，许多管理人员及教师对高职院校的教学信息化管理的内涵和重要性认识不够，习惯于用传统的方式交换信息，还不能完全适应高职院校的教学信息化管理的要求。
（2）信息化操作能力有待加强。由于目前大多数教学管理人员本身信息技术应用能力水平较低，信息管理能力不足，同时缺乏对教学管理人员的系统培训，因此教学管理人员在使用信息化管理平台的时候还缺乏标准化的操作，造成信息化管理平台的使用效率不高。
（三）教学管理的规范化制度不健全。教学管理的信息化建设离不开教学管理的制度建设，虽然大多数高职院校基本都有关于教学制度的汇编，但在实际管理过程中往往出现偏离制度人为操作的因素，造成信息化的建设难以规范执行。
3 高职教学信息化管理平台建设的对策
（1）加强教学管理人员队伍建设，提高信息化操作水平。
教学管理人员队伍的建设的主要内容应该包括两个方面：第一，信息化管理的意识。教学管理人员要具备主动发掘、收集、利用各种相关信息的意识，使得这些信息能服务于本职工作，同时信息的价值能得以充分利用。第二，信息化管理的技能。
（2）加强制度建设，规范教学管理工作流程。
教学管理信息化平台的建设离不开教学管理的制度建设，信息化管理的流程必须遵循教学管理的制度规范，高职院校应大力推行院系两级管理制度，下放管理权限，扩大院系两级的自主权，同时加强配合，进一步规范教学管理信息化的工作流程，共同完成教学管理的信息化平台建设。
（3）合作研发适宜高职特点的教学管理信息化系统
高职院校与普通本科院校在教学管理的许多环节还是存在一定差异的。例如：高职院校最突出的特点是要加强职业教育，对学生的技能和动手操作能力提出了更高的要求，因此高职院校的人才培养方案中实训环节的比例更加重要。传统的排课系统只能对一般理论课进行智能编排，而由于实训课往往要打破行政班级的限制，对行政班级要进行分组后安排不同的指导老师，因此教学管理要实现信息化的要求，就必须要根据每个高职院校实训环节安排的特点有针对性地进行课表编排，这样才能适应各个高职院校的教学安排的需要，发挥信息化管理的优势，使有限的资源得以最大化利用。
参考文献：
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