探索建立集中采购管理模式有效提升企业竞争力

2023.09.16

朱英华

采购在任何企业都是一项关键的工作，它与生产、销售一样为实现公司的战略目标贡献着重要力量。企业要在激烈的市场竞争中生存下来并不断发展，就必须建立一个适合企业自身、符合行业现状、贴合市场动态的采购管理模式，从而有效地降低企业的成本，提高企业的经济效益。

一、加强采购管理对提升企业竞争力具有重要意义

（一）加强采购管理是企业生产经营活动顺利开展的重要保障

生产所需要的原材料、设备和工具都要由物资采购来提供，没有采购就没有生产条件，没有物资供应就不可能进行生产。采购物资质量的好坏直接决定了企业生产产品的质量。

（二）加强采购管理是降低成本的重要途径和环节

采购成本是大多数企业经营成本的主要组成部分，比如建筑施工企业，需要采购的材料价值可以占到工程总造价的60%～80%，采购价格和库存数量对企业的经营成本和费用起着决定性作用。

二、集中采购管理模式的优势

（一）更有利于降低采购成本和费用支出，这是集中采购最重要的优势所在

集中采购将分散的、零星的采购整合起来，形成集中、稳定、批量的采购需求，实行更大范围的招标采购，降低了采购成本，减少了交易次数，从而提高了效率又节省了管理费。

（二）有利于与供应商建立起长期的战略合作关系，形成稳定的供应链

集中采购执行部门由于具有更为专业的工作能力，可以在采购过程中建立起更为完善的供应商网络，对供应商的管理更为有效，对供应商的评价和选择更为科学合理，更有可能与少数规模大、信誉高、实力强的供应商建立起长期的战略合作关系。

（三）有利于提升企业以库存为核心的物资管理水平

实行集中采购可以做到统筹规划内部各项目、各部门、各分公司的供需数量，不足或过剩的部分实行统一调配，有效降低库存。

（四）有利于发挥资金优势，缓解企业资金压力

集中采购部门一般都会被给予一定的资金支持，在采购中，通过为项目、企业垫付部分资金、互相调拨使用资金，加快资金周转，缓解企业资金压力。

（五）有利于加强监督，提高采购过程的透明度，减少腐败

实行集中采购后，计划、采购、使用“三权”相互分离，采购执行部门可以按照合同实行独立的采购业务，并接受多方利益牵制体的监督，各方相互制约。

三、建立和推行集中采购模式应注意的问题

（一）集中采购中心的设置要独立、专业，管理关系要有利于集中采购的执行

集中采购要独立于采购物资的使用部门，管理层级要高于经营部门，避免在采购工作中受到过多的干预，同时采购是为经营服务的，集中采购中心又不能过于凌驾在经营部门之上，脱离实际需求。

（二）要处理好各利益方关系

由传统的分散采购向集中采购转型时，在经营部门中插入独立的集中采购中心，必然会造成多方利益主体间发生一些难以协调的事项，因此要处理好各利益方关系。

（三）要确定集中采购的范围，处理好成本、效率和质量三方面的关系

一个企业所需的生产物资众多，如果都进行集中采购，有时会以牺牲效率为代价，因此采购物资的定位是集中采购成功与否的关键之一，即哪些物资需要集中采购。

（四）要做好采购计划的编制

集中采购的采购计划是在汇总了各项目部、各子（分）公司的采购申请的基础上形成的，计划编制是否符合实际，与生产经营能否顺利进行和成本控制密切相关。

（五）要注重采购人员的专业能力和综合素质培养

随着经济社会发展，市场形势不断变化，对采购人员的要求也越来越高。特别是当实行了集中采购模式后，采购管理人员的专业能力和综合素质就显得更加重要了，采购后的供应、验收等后续工作也对采购管理人员的要求越来越高。如何保证采购的物资及时按需供应到各项目、各子（分）公司去，是集中采购管理模式设计中要注意的重要环节。

（六）要切实做到采购管理过程和结果的公开，引入全员监督

集中采购与传统采购模式相比的优势之一就是有条件做到采购公开透明，从而减少腐败。因此在集中采购过程中，要采取有效的方式方法，保证过程的透明度，让每位员工都可以询问并切实享有知情权，可以随时监督采购员是否称职办事。

（七）利用好信息化手段，推动集中采购模式的顺利实行

信息技术的进步是集中采购模式能够得以推广实行的重要因素。利用网络和应用软件，可以将集中采购过程中的信息流、商流、资金流和物流科学合理地整合起来，提高效率，降低成本。有条件的企业最好能建立统一的集中采购信息系统，在系统中设计好集中采购的操作流程，构建企业采购模式，在企业与供应商之间形成无缝的订单履行信息流，从而优化采购流程、提高工作效率、缩短采购周期、减少过量库存、降低采购管理成本、降低采购产品价格、增进企业间的合作，使交易双方均能获得长期的收益。

【作者单位：中国新兴（集团）总公司】