企业成本控制存在的问题和对策
刘君玲 吴长莉
摘 要:成本控制一直是企业进行生产管理的主要内容之一。随着经济的发展,企业所面临的的竞争也越来越多,这就在一定程度上导致了企业必须不断增加自身的竞争力。如何尽可能完善企业在经营中的各个环节进而寻找到能够降低企业成本的方法,从而提升企业的经济效益和市场竞争力就成为了企业在市场中脱颖而出的关键。通过分析企业成本控制中出现的问题,找到能够解决问题的对策,以期能够为企业成本控制提出有效的建议。
关键词:企业;成本;成本控制;对策
一、企业成本控制理论概述
成本控制是指在经营过程中,企业按照事先确定的成本对其成品进行适当的分配和调节,以便企业能够在生产过程中采取措施及时缩小成本的不利偏差,扩大有利的差异,以便使企业的成本能够被控制在确定的范围之内。
成本控制的结果应当是成本被控制在企业既定的范围之内,为了使成本不超过既定的范围,企业应当采取恰当的成本管理方法对成本进行控制。企业进行成本控制的目的主要是为了降低企业成本水平,防止资源过度消耗。
成本控制的范围十分广泛,这并不是说企业应当控制所以的成本,而是指企业应当对各个环节的成本控制慎重地区分和对待,不同的环节所需控制的程度和内容不尽相同。企业在进行成本控制过程中并不能只注重减少成本而忽略了产品的开发和创新活动,甚至片面追求经济效益而忽略了产品质量。
二、企业成本控制的意义
成本控制是在企业生产经营过程中,根据企业既定的成本范围,通过计算对产品成本进行分配,从而通过严格的监督帮助企业能够及时纠正成本控制中的不利差异,使企业的成本控制在既定的区域。成本控制主要是通过科学的管理方法,以最低的成本来完成企业所生产产品的质和量,完成企业自身的目标。
在当期全球经济迅猛发展,经济一体化程度不断加深的情况下,企业为了维持和扩大市场占有率必须不断增强自身竞争力。尤其对于我们的从事后勤服务的集团型企业来说,在保证产品、服务质量而每年的预算补贴都下降得情况下,做好成本控制是唯一的出路,因此也是每年经济管理的重点工作。企业的成本控制和企业的各个环境息息相关,因而在企业进行成本控制时,不能只片面地思考单一环节的成本控制,应该对所有环节进行综合考量之后进行全面地成本控制。
三、企业成本控制存在的问题
1.缺乏先进的理念和完善的成本控制制度。过去,成本控制仅仅是指企业进行成本节约的过程,仅仅强调了企业减少支出,节约成本,而忽略了对市场竞争环境的思考,导致原有的成本控制方法存在了许多的问题。因为,在企业进行成本控制的过程中,必须充分考虑企业所面临的的内外部环境,在不影响企业产品正常生产和创新的前提下,尽可能减少成本。
2.缺乏清晰的成本控制的管理界面。 缺乏清晰的成本管控的管理界面,将会导致有些成本项目无人负责,有些则多个人负责,或者有些成本项目的负责人不是该项成本发生的决策者,以上原因都终将导致成本管控失效,流于形式,不能达到预期目标。 如固定资产折旧,是产品成本中一项重要的构成部分,而能决定折旧成本因素的是对固定资产投资的决策者,因此科学、有效的划分成本控制的管理界面,以及客观、科学的明确成本控制的责任人尤为关键。
3.缺乏先进的管理方法。目前,我国企业的成本控制依然处于一个较低的水平,并未形成一个科学和完善的成本控制方法。在企业的成本控制过程中,一般都是先通过确定既定的成本范围,在将总成本划分到各个环节,但是成本控制的重心目前一直都在生产环节,不能为企业的生产经营全过程提供较为详细的信息。这样也在一定程度上制约了企业的发展。因而企业急需一个较为科学的方法能够灵活地对企业成本进行控制。
4.缺乏高素质的专业人才。企业的成本控制环节不仅需要先进的手段和方法,还需要高素质的专业人才对其进行操作。当前,企业进行成本控制的员工整体素质不高,因而员工的素质也就决定了企业成本核算水平无法提升。企业缺乏高素质的专业人才导致其很难找到适合自身的核算方法,也就致使企业无法及时地进行成本分配,造成企业信息不实而形成错误决策。
四、企业成本控制对策分析
1.建立健全企业成本控制机制。企业在进行成本控制进程中,要建立完善的成本控制机制。成本控制机制涉及的范围十分广泛,因而在其进行中,要准确计算产品成本。准确的成本计算是成本控制进行的基础。进行成本控制时,应当注意以下环节:企业权应当权责分明,人员的配置应当合理,成本审核应当较为明确,成本预测等应当更为清晰。
2.采取科学的成本控制方法。企业的成本控制方法极为繁多,企业在选择方法时并没有固定的模式而应充分考虑自身的环境等方面对企业的成本控制方法进行选择并更改。企业应当在考虑了自身的环境、内部结构和文化等基础上,再融合原有的成本控制方法形成对企业有利的科学有效地方法。
如,以某个基地服务型的集团单位为例,该企业将产品服务的成本按照成本性质层层分解,分为直接成本与间接成本,直接成本相对容易控制。这里主要讨论的是间接成本的控制,如管理费用。为了提高全体员工整体降成本的意识,让管理人员全员参加,如把部门费用分解成每个细项,如办公用品的消耗、水电的使用,办公用品的修理费等等,制定相应标准。年终在各个部门之间进行费用总额比较,如有异常,找出原因。这种成本控制的方法得到了良好的效果,大大节约了单位的管理费用。
3.提升员工的综合素质。当今社会,激烈的市场竞争为企业带来了极大的压力,企业若想取胜必须依靠高素质的人才。因而企业应当采取措施提升员工的整体素质。员工不仅需要精通财务专业知识,还应当熟悉企业经营过程中各个环节的基础知识,以便企业员工能够适应市场发展对企业的要和自身的要求。企业应当定期为员工提供专业知识的讲座,不仅如此还应当培训员工的思想素质、工作态度和人际关系等方面。
4.树立先进的成本控制理念。企业若想在激烈的竞争中持续发展,就应当以市场为基础,在其基础上提升产品质量,获取更大的利益。企业应当树立成本效益观念,在保证能够正常完成产品的前提下,尽可能减少企业成本。