高校报纸档案资源的开发与利用

    【摘要】高校报纸档案资源不仅记载了高校发展的现状，并且在一定程度上也促进了高校的发展。本文主要分析了高校报纸资源的管理现状，并对其利用情况展开了叙述，同时，也提出了在网络环境下促进高校报纸档案资源开发与利用的措施。

    【关键词】网络环境；档案；报纸资源；开发利用

    【作者单位】姜洪波，包头轻工职业技术学院。

    随着我国网络技术的发展，信息的载体越来越多，其中以报纸为代表的主要载体利用文字与图片的形式，对社会政治、经济、教育、生活以及科研进行了相关的报道。在传统媒体中，报纸不仅时效性强，并且传播信息的速度比较快，传播的范围比较广。正是因为报纸的这些特性，报纸逐渐发展成为人们教育、教研以及生活的重要信息载体，而对于高校图书馆而言，报纸在承载教育、教研作用的同时，也成为馆藏中最为重要的资源。

    一、高校图书馆印刷型报纸档案资源的主要管理、利用现状

    1.馆藏范围受到限制，查询信息不便

    在信息化的带动下，信息的传播速度不断加快，与此同时，报纸也顺应其潮流，不仅加快了出版频率，并且在版面数量上也有所增加。当下，报纸在图书馆中占据了很大空间，比如，对于过期的报纸而言，图书馆只能将其码放起来，这就导致人们查阅信息的不便。比如说，很多高校图书馆的馆舍面积比较小，为了保存报纸的价值，往往只保存以前的报纸，而现在的报纸只能存在其他地方，这样就使读者在查阅的时候非常不便，不仅浪费了读者的时间，也会降低查询的速度，影响图书馆的声誉。

    2.管理手段过于传统，报纸利用率下降

    人们在报纸中经常会看到有关政治举措、指导思想以及学术、科研类的报道。报纸由于出版速度快，并且所承载的信息量比较大，同时容易存放与携带，从而拥有很大的受众群体。高校图书馆主要为科研人员、学习人员以及学术交流人员服务，这类人群的看报目的主要是为了关注最新、最系统的信息，但是，印刷型报纸的专题信息一般会分布在多个版面，还有一些报纸信息量大，版面多，很多高校图书馆并没有对印刷型报纸进行加工与整理，这样就会形成资源系统的不稳定。师生如果去图书馆中查阅信息时，由于国内报纸资源过多，不仅查阅起来非常麻烦，并且还会造成报纸的利用率低，无法使高校图书馆中的信息得到及时的挖掘和利用。

    随着技术的发展，如何挖掘高校图书馆中的信息成为人们关注的话题。笔者认为，图书馆要尊重读者，把读者当成上帝，并且要有比较完善的报纸文献管理体系，这样才能在整合印刷型报纸资源的同时，积极开发电子信息。

    二、不断整合印刷型报纸文献资源，促进报纸资源开发与利用

    1.围绕本校学科建设，建立学科专题数据库

    报纸的信息量比较大，假如高校图书馆把报纸的所有内容都进行系统整理、收录，这就在一定程度上浪费了人力、物力和财力。笔者认为，各个高校的图书馆应该根据自身的发展，结合学校的学科建设，把图书馆中的报纸文献资源进行开发与利用，特别对专业报纸而言，要加强学科专题数据库的建设。通过学科专题数据库的建设，人们可以清楚地了解一个学科发展的历程。在网络技术的带动下，各个高校图书馆中都已经具备了计算机设备，在计算机技术的辅助下，数据库可以与图书馆的主页进行链接，让更多的人受用，为教育、教研提供服务。

    2.坚持开展专题剪报的工作，满足读者的个性化需求

    高校图书馆对报纸资源进行开发的形式中，最为重要的一个形式就是专题剪报。专题剪报在高校图书馆中起到了重要作用。高校图书馆信息比较丰富，报纸的种类比较齐全，收藏具有一定的完整性，所以，剪报工作得以顺利开展。剪报工作其实就是把报纸上的信息进行浓缩，使其有序化，从而满足读者个性化的需求。

    三、对电子报纸信息资源进行开发，促进报纸档案资源的利用

    早在20世纪，电子报纸就出现了，而电子报纸的概念是比较模糊的，并没有严格的界定，但是有一点确定的是，电子报纸与传统报纸的信息载体是不同的。电子报纸是一种以光波、电磁波为载体的传媒系统，而报纸则是以纸为主要介质的传播媒介。从目前我国各个省市的报纸来看，有关报纸的网站在数量以及种类上不断增多。电子报纸与传统报纸相比，不仅出版的周期比较快，并且信息量更大，实用性更强，除此之外，其检索的途径也非常多。那么，如何在网络环境下对电子报纸进行开发成为图书馆当下最为主要的问题。

    1.建立电子报纸导航系统，加强导航功能

    很多时候，高校图书馆由于资金不足，无法及时引进报纸，在一定程度上无法满足读者对报纸资源的需求。现如今，在网络技术的发展下，很多图书馆都具备稳定的网络环境，在此基础上，图书馆便可以提供免费的报纸资源，并且利用网络平台，可以收集到很多报纸网站，图书馆可以针对这些网站设置相关的链接，比如，分为专业报纸、学术报纸等。除此之外，图书馆还可以根据学科、地域对电子报纸设置导航系统，从而方便读者阅读。

    2.开发报纸资源，完善电子报纸的检索功能

    在互联网技术不断发展的环境下，读者可以查阅到全球各地的报纸，而图书馆也可以从众多报纸中查找到相应的文献资料，从而让读者体验回溯式检索。回溯检索指追溯查找过去几年甚至几十年的文献信息的一种方法，读者通过回溯检索可以全面了解某一课题研究在某一段时间中的发展情况。很多网站报纸都能够提供查询的功能，并且很多网站也都已经具备相应的检索功能，无论是日期、内容或关键词都可以成为检索的主要目标。

    笔者通过网络调查了解到电子报纸在检索中非常方便，不仅如此，电子报纸的检索角度很多，如果高校图书馆具备相应的检索设备，那么读者不仅可以在稳定的网络环境中进行资源的查阅，高校图书馆也能节省资金。笔者在对《中国教育报》进行检索时，可以查询到很多有关教学互动方面的资料，这样可以为师生提供更加方便、快捷的服务。

    3.高校工作人员充当信息专家的角色，对读者信息资源的利用进行指导

    很多报纸的网站中所显示的信息基本上就是纸质报纸的信息，读者查找电子报纸的信息会更加便捷，受到的限制比较少。在计算机技术的不断发展下，高校图书馆中查阅信息的方式也以网络查询为主。很多时候，读者可以利用互联网的检索工具，以关键词进行查找信息。但是，随着互联网的发展，网络信息已经出现广泛性与多样性的发展趋势，而这种趋势与高校图书馆中人们对信息需求的准确性产生了矛盾。这个时候，高校图书馆的工作人员要充当信息专家的角色，在读者不了解信息资源的时候，对其进行指引，从而促进高校图书馆信息资源的利用。工作人员可以利用检索或者E-mail的方式对信息进行查找、分类和传播，从而节约读者查阅信息的时间，使读者可以在短时间里完成搜索。比如说，高校图书馆工作人员在《中国花卉报》中查找有关花卉、树木的信息资料，便可以通过查找高校图书馆中的《中国花卉报》的电子版，在短时间内查找到有关月季、牡丹、杨树和槐树等的有关信息，并且在查阅以后，进行分类，并利用E-mail传送到读者的邮箱，方便读者的阅读。高校图书馆工作人员如果利用纸质报纸进行查找，不仅查找范围广，费时费力，还不易于保存信息。

    在计算机技术不断发展的当下，报纸资源作为极其重要的图书馆馆藏资源，对人们查找信息、检索资源起到了重要作用。各个高校图书馆成为人们查找获取信息的重要渠道。而高校图书馆对报纸资源的开发与管理，不仅对读者查阅信息起到重要作用，并且对高校的发展也产生了重要影响。现如今，我国高校图书馆对报纸资源的开发利用还存在着诸多问题，要从根本上解决这些问题，就要利用多种手段，从多个方面进行解决，只有真正解决现存的问题，才能使高校报纸资源得到进一步的开发与利用，才能促进高校图书馆的发展。

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