浅谈全面预算管理在提升企业管理中的作用

    张淑玲

    摘 要：企业在经营发展离不开有效的管理，而全面的预算管理对于提升企业管理有着至关重要的作用，同时对于提高企业的核心竞争力也起着重要的作用。尤其是在激烈的市场竞争环境中，企业的生存发展都离不开有效的全面预算管理，因此，本文通过对预算管理工作中存在问题的分析，重点介绍了全面预算管理对于提升企业管理的重要作用。

    关键词：全面预算管理；问题；对策

    财务预算是企业经营中不可缺少的重要部分，而预算管理更是企业管理的核心内容。企业的全面预算管理需要根据企业我发展需求来制定相应的财务计划，通过财务预算和资本预算来实现良性的经营，从而提高企业的经济效益，其中以资金流为核心编制，将预算报表加以充分的表现，这样也更好的突出了预算管理的重要作用。然而目前虽然很多企业认识到了全面预算管理的重要性，但对全面预算管理中的各项内容都没有具体的落实，很多工作都只是浮于表面，而没有深入到具体工作中，这样也使全面预算管理的作用难以发挥。

    一、全面预算管理中存在的几点问题

    1.传统的办公软件对全面预算管理的影响。传统的办公软件中excel是办公中不可缺少的重要部分，然而excel的应用对于全面预算管理的推动和实施起到了一定的制约，很多企业利用excel作为预算编制的主要工具，然而在企业深入发展过程中，企业也走向了多元化和集团化，并且在企业经营规模不断扩大后，企业的资金链、管理的范围和企业的区域经营都使传统的excel编制方法受到了一定程度的影响，如果采用excel来进行预算编制，已经不能满足企业发展的需求，这也就形成了预算编制的滞后现象，从而影响到整个预算管理工作，企业的发展也将会受到一定程度的制约。因此，从目前来看，excel办公软件的使用已经不能满足现代企业的发展需求，因此，还需要通过其他形式的预算工具来弥补这一不足。

    2.全面预算管理在客观性和匹配性中存在的问题。企业经营时会存在很多财务的历史数据，企业的财务人员需要在原历史数据的基础上来增加预算，这也就使预算的客观性和匹配性存在了一定的瑕疵。由于大多企业的财务预算都需要依赖历史数据，而在相互结合的过程中，结合的形式往往存在一定的脱节现象，企业在进行评估活动时，预算的指标就难以达到标准的要求，因此对业务考核的标准也出现了不准确的现象，从而使财务预算出现严重的浪费。

    3.预算编制和预算目标中存在的问题。企业在进行年度预算时，预算编制往往都会倾向于集权式的思想，并且预算目标过于刚性，会计信息容易产生失真的现象。而年度预算中存在的问题主要有以下两方面内容：首先，年度利润目标和费用目标往往都会服从于企业内部统一的思想，而在进行指标对接时，即使兼顾了企业的内在信息，然而受到企业内部统一思想的限制，也会将其进行强制的分解，从而导致指标的完成和分公司的领导业绩考核进行挂钩，从而导致财务预算失真。其次，在年度指标确认后，无论企业自身的内在环境和企业的外部环境有何变化，企业的财务预算都不会做作任何调整，这使年终时财务信息的考核难以实现。从某种意义上说，这样的财务预算方式否定了企业在经营中所付出的努力，对于企业实际情况的反映缺少了公正性。

    二、加强全面预算管理的措施

    1.实施ERP项目，提高对全面预算管理信息化的建设。ERP项目的建立需要将企业的业务流程进行优化宠物，并且与ERP项目进行有效的结合，这样才能够更好的发挥ERP项目的作用，对于全面预算管理来说也有着积极的影响。ERP项目是利用计算机和网络技术来实现信息的传递和管理的控制，无论是在企业内部还是企业外部都能够实现良性的信息沟通，这样也有效提高了全面预算管理的效率。同时，ERP还具有提高管理功能的相关软件，在应用的过程中这些软件也能够为全面预算管理提供重要的帮助。通过erp项目的建立，全面预算管理也能够实现对计划的安排和调整，从而更好的满足企业管理的需要，对于企业信息的应用和传播也有着重要的促进作用。

    2.应用各种预算编制方法，准确编制预算指标。预算的编制方法有固定预算、比例预算、零基预算、弹性预算和滚动预算等方法。每一类方法均有不同的适用范围。企业应根据具体情况，在完善增量预算编制方法的基础上，在兼顾效率与效果的前提下，综合应用各类预算方法。用滚动预算把握未来发展趋势，应完善编制以某段时间一周期的滚动预算，加强对未来生产经营不确定性的预测和分析，努力消除市场经营风险和财务风险。员工费用、修理费用、折旧费用、财务费用、劳务费用、劳保费、财产保险费等大额费用按照零基预算编制，差旅费、会议费、业务招待费、机物料消耗、警卫消防费、图书资料费以及通讯费等小额费用采用增量预算编制。

    3.树立以人为本，关注预算管理的“柔性”。“以人为本”的提法，最早源于我国春秋战国时期的齐国名相管仲。现代企业的治理结构基于经营权和所有权相分离的委托代理关系，不可避免地存在着诸如道德风险、逆向选择和内部人控制等问题。预算管理作为完善法人治理结构的一环，离不开人的参与。人是预算的制定者、预算信息的利用者、预算的执行者、预算制度的被考核者，也是预算工作的主体，是预算工作效果好坏的决定性因素。企业预算管理应把人看作是“社会人”，树立人本管理思想，注意发挥员工的主观能动性，力求在预算管理中，从员工对自己行为的自主性和人际关系的和谐性出发，来充分调动广大员工个人和各种组织群体的积极性和创造性。领导和管理人员必须深入、全面地了解实际情况，制定预算指标要科学合理，对下级单位不是以权压人，而是以理服人。

    三、结论

    虽然很多企业对全面的预算管理的重要性有了充分的认识，然而企业在发展过程中经营的规模不同全面预算管理的作用也有所不同，因此，建立起有效的管理制度也是企业必须要进行的头等大事，在这其中全面预算管理也正是推动企业市场规划和制度化管理的重要途径，对于提高提高企业的管理能力也有着重要的作用。并且全面预算管理也能够按照企业的经营发展变化来调整自身的管理目标，从实际情况来看，企业的预算编制等各种手段都能够有效的提高全面预算管理在企业发展中的重要作用，因此，我们必须要加强和完善全面预算管理，才能更好的提高企业的核心竞争力，从而使企业朝着一个健康稳定的方向发展。

    参考文献：

    [1]司嵘.浅谈全面预算管理在我国企业中的应用[J].现代经济信息. 2010（23） .

    [2]马汝柯.浅谈企业全面预算管理[J].经济研究导刊. 2009（03）.