电子商务环境下财务管理创新探讨

    林德福

    摘要：在网络信息技术背景下，企业的经营模式逐渐朝电子商务发展，企业财务管理模式和手段也发生了显著性变化，实现企业财务管理方式的改革，推动企业财务管理模式建设已经成为企业发展战略必然途径。文章主要从传统财务管理存在弊端出发，对电子商务环境下财务管理创新的策略进行分析，希望能为企业财务管理提供借鉴。

    关键词：电子商务；财务管理；创新

    随着网络时代的来临，电子商务对企业财务购买习惯和管理模式带来明显改变，实现了企业传统经营方式和财务管理模式的转变，尤其是在信息共享和交流方面让企业摆脱了时间和空间的制约。电子商务是电子数据和互联网结合的一种全新的商务电子运作方式，可达到地域性跨越目标，节省信息流动时间，将电子商务与企业财务管理紧密结合起来，从而提高企业财务管理水平，推动企业财务管理模式建设与发展。

    一、企业传统财务管理存在弊端

    （一）难于处理网络维护问题

    电子商务环境下，企业财务管理对网络安全性能提出较高要求。以互联网系统中TCP/IP协议属于开放式，威胁到企业财务管理网络使用的安全性。而企业传统财务管理方式大部分使用单机或者是内部网等财务软件进行，无法抵抗来自于互联网中存在的安全病毒，导致企业财务信息泄密，给企业带来重大损失。而电子商务是信息时代产生的重要交易方式，要求企业必须集财务管理和业务管理为一体化，但电子单据分布式操作势必会成为黑客非法攻击重点。另外，企业财务管理和信息时代有关的规章制度还未健全、完善，没有相关技术作为保障，不能及时处理电子商务时期征税工作、保证交易安全性和数字签字等。足以表明，对于复杂的网络安全问题，是传统财务管理难以做到的。

    （二）不利于电子商务发展

    在整个交易活动中，交易双方通过互联网电子商务即可完成交易。例如在协商、支付和合同签订方面，可以通过互联网方式将交易过程实现虚拟化和远程化，这一模式的改变，不仅能够节约财务预测、规划及决策工作的时间，还可将原来分散的财务决策方式向集中化方向转变。另外，企业还可通过网络方式处理下设分支机构记账、登账和算账等财务信息数据，达到企业内部资金有效配置的目的。但因为网络技术的原因，企业传统的财务管理方式只能通过分散管理方式进行，不能及时反馈下设机构的监管信息。

    （三）与现代企业管理模式不配套

    在全世界范围内电子商务的运用能够及时传递、处理信息数据，在整个商品交易过程中不需要人为干预，即是利用最短的时间即可完成原材料购买、产品生产及商品销售。基于此，在企业财务管理过程中应实现业务协同、集中管理、远程监控及在线管理，并充分发挥在线办公和移动办公作用。但事实上，在企业传统管理过程中，主要以内部网财务软件为主，虽然能够通过内部网实现在线管理，但是受空间约束，难以达到信息传递、处理的适时性。另外，在运作经营管理方面，企业传统的财务管理和业务活动二者的时间存在明显偏差，不能达到部门之间信息数据共享，加大了财务有效管理配置的困难。

    二、电子商务环境下财务管理创新的策略

    （一）财务管理手段的先进化

    在财务管理过程中，企业运用网络技术，能够有效处理传递跨区域财务数据和合并会计报表，建立完善的财务管理系统，借助网络财务管理软件进行财务与业务协同管理、远程管理与电子商务管理，实现企业财务网络管理。

    可将管理信息系统MIS应用到财务管理中，让企业财务管理会计人员能够将每一笔财务和财务计划的信息数据直接输入到相关数据库中，完成财务管理信息化并在日后得以应用，让财务管理操作具有严密化与规范化，减少随意性，排除人为因素的影响，从而有效配置企业财务管理资源。另外，相关财务管理工作人员也可利用先进的财务管理手段达到远程操作财务管理目的，为企业财务管理的实用性、自动化和高效性提供保障。例如在某服装集团的财务信息管理过程中，将仓库和办公室以DDN专线连接，该服装集团在全国的300多家零售店内部均设有LAN，与总部相连，并在每间店铺设有SQL Server，通过虚拟专用网与总部连接，在保证数据传递及时的条件下也减低了成本负担。

    （二）财务管理目标的多元化

    在电子商务环境下，要求企业应坚持“以人为本”原则，注重可持续发展战略，将全体职工的利益纳入财务管理目标中，和全体职工的劳动关系紧密结合起来，充分激发全体员工的创新性，为企业生存和发展提供强大动力。另外，企业还应倡导以成本和效益为指导原则，维护企业商业形象，获取最高的投入性经济效益，向多元化方向发展，实现企业和全体职工互惠共赢的发展目的。

    （三）财务会计报告的多样化

    电子商务环境下，对于企业财务会计报告方面做出了明显改变，具体表现在以下几方面：第一，灵活改变财务会计报告的周期；第二，财务会计报告目标由原先的投资人与债权人负责反馈到管理负责人经营责任信息，转变成使用者向管理负责人提供决策性信息，达到信息数据使用者需求的多样化目的；第三，和传统的财务会计报告相比，电子商务环境下的财务报告要素更加详细，例如传统的财务会计报告中的权利被划分为知识资产所有人权益和物质资产所有人权益，并将人力资源管理纳入到企业资产处理内容中。另外，在财务会计报告周期上，明显有所缩短，能够利用建立的会计系统为财务报告提供任何的地点与时间等数据，确保网上信息数据披露的真实性。

    （四）财务评价系统的信息化

    从企业财务管理角度来看，财务管理评价系统的信息化，能够让投资人、其他潜在投资人和企业管理人员及时了解企业本身财务的情况，为今后管理财务提供有效决策。例如对于财务评价体系，企业需要结合会计报表中财务指标，充分考虑新产品开发、企业全体职工工资薪酬、福利、培训及产业结构的调整等非财务信息综合考核，建立完善的综合财务管理考核表，从总体上对企业经营发展进行准确评估，并找出处在不足之处，精确反映客户满意度和工作人员的成就感，对企业未来稳定发展起到引导作用。

    （五）财务管理对象的交叉化

    新形势下，电子商务环境的企业财务管理着重强调明确权利、职责，进一步细化内部管理的职责工作，加强部门与部门之间的团队协作性，深化企业财务管理改革，实现财务管理的实时共享。可以说，企业财务管理不只是财务管理部门的职责工作，也是其他部门的管理工作。因此，企业应将客户、供应商和其他存在利益关系的人纳入企业财务管理对象中，充分发挥企业财务职能，完善财务管理制度，实现有效内部控制。

    三、结束语

    综上所述，伴随着改革开发的深入和信息时代的来临，推进了我国经济市场稳定发展，财务管理也发生明显变化，为优化企业内容资源配置、提升工作效率及财务管理水平提供有利条件。而在电子商务环境下如何提高财务管理水平，对企业未来发展非常重要。因此必须做好企业财务管理创新工作，实现财务管理手段先进化、目标多元化、会计报告多样化、评价系统信息化及对象交叉化，只有这样才能带动企业稳定发展，才能在激烈市场竞争中站稳脚跟。

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    （作者单位：广东工业大学）