高速铁路工程合同管理及成本控制
鹿九州
摘要:社会经济的发展推动了现代化建设的顺利进行,为了跟上世界发展的步伐需要建设高速度的交通工具。高速铁路有着很高的技术含量,并且运行的速度也比较快,对质量也提出了较高的要求,能够满足社会发展的实际需要。当今社会中,施工企业大量出现,施工管理中合同管理以及成本控制的地位逐渐提高,二者是行业关注研究的重点问题,对于工程企业效益的实现也有着积极的促进作用。本文就对高速铁路工程合同管理及成本控制情况进行分析和研究。
关键词:高速铁路工程;合同管理;成本控制
高速铁路工程项目建设管理中,合同管理和成本控制是十分重要的内容,二者间也有着密切的关联。合同管理中需要树立成本意识,成本控制也需要合同要求进行规范,从而使成本得以有效地控制,因此在高速铁路工程建设中,应采取科学有效的措施进行合同管理以及成本控制,使高速铁路工程的管理水平得以提升。
一、高速铁路工程的合同管理
1、完善合同管理框架的建设。在高速铁路工程管理中,合同管理结构是各项工作开展的基础和前提,并且对合同管理进行科学的规划。高速铁路工程管理前,需要明确工程建设中会出现的合同管理因素,强化合同双方的沟通交流,达成统一的意见,使用科学的管理模式,依据工程结构图,指导工程合同以及项目管理。工程合同结构图将决定项目管理的内容”,能够为今后管理工作的推进奠定基础。在制作结构图时,要根据工程的合同、条款、工程项目管理等使工程顺利建设。建立管理框架时,需要明确结构图、设计方案等,科学合理的框架图能够实现工程的协调管理,减少成本支出以及工作难度,提高高速铁路工程的使用价值。
2、强化合同管理制度的建立。签订合同之后,需要管理人员根据签订合同的内容进行分级交底,将合同交底给合同内容的执行人员。保证合同的利益各方都能够明确自己在合同内容中承担的责任与义务。完善责任分解制度,合同管理人员需要将合同中的责任进行划分,将其落实到具体的职能部门和个人身上,保证每一个工程小组都能都尽心工作,保证合同的顺利实施。
3、建设高素质的合同管理队伍。高速铁路工程建设中,为了提高合同管理的效果需要强化合同管理队伍的建设,促进高速铁路工程建设质量以及水平的提升。完善任职考核制度,只有通过专业考核的合同管理人员才能够上岗。做好合同管理人员的教育培训工作,使合同管理人员学习更多合同管理方面的专业知识以及技术,避免合同管理出现失误。同时强化绩效考核,考核合同管理人员的业务水平,将绩效考核的结果与合同管理人员的薪酬相结合,促使合同管理人员工作积极性的提升,高效工作。此外,还需要对合同管理人员进行思想政治教育,强化其责任意识,爱岗敬业,促使合同管理人员工作水平的提升。
二、高速铁路工程的成本控制
1、优化施工方案。在高速铁路工程建设的成本控制中,需要有完善的施工方案,从而保证成本控制目标顺利实现。高速铁路工程的规模比较大,建设标准比较高,涉及到的环境条件比较复杂。在工程项目建设时,需要优化施工组织设计,在对施工组织设计进行编制时,涉及到难度大、成本高的重点项目时,应优化施工方案,保证资源的优化配置,对重点内容进行有效控制,利用价值分析法选择施工方案。施工方案决定着工程成本,因此必须要保证施工方案的优化,使成本控制顺利实现。
2、实现架子队核算。高速铁路工程建设中积极提倡架子队核算管理模式。架子队是铁路工程施工现场的基层作业队伍,将管理技术人员、生产骨干等作为施工的管理和监督层,将劳务企业人员与施工企业签订合同的其他社会劳动者作为主要的作业人员而形成的工程队。在高速工程项目中,架子队是基本的组织作业形式,架子队组织形式逐渐建立并完善,能够强化劳务管理,使劳务纠纷出现的机率降低,促进工程项目经济效益的顺利实现。架子队核算是成本控制中十分重要的内容。
3、科学处理变更索赔。在高速铁路工程建设中,工程变更是不可避免的,工程变更能够使施工企业挽回成本损失,扩大利润空间,通过科学合理的工程变更,使利润率不高的项目减少,对利润相对较高的项目做文章,提高利润。工程变更中需要明确一下问题。首先要努力争取变更,在工程施工建设现场,经常会出现与招标文件不相适应的问题,这就需要对工程设计的方案、数量以及工艺等进行变更。其次如果工程出现变更需要及时与相关单位联系,在得到业主、设计以及监理单位同意后才可以实施。变更结束后,要让业主、设计以及监理单位签证确认,使工程变更能够顺利批复、确认。施工前,要明确合同内容,收集索赔的证据,并及时由监理签认,将索赔函件发给业主并要求其确认,通过索赔的方式维护自身的利益。
4、优化机械设备的配置。在高速铁路工程成本控制中,机械设备的科学配置是十分重要的内容。施工企业需要做好机械设备的配置,保证施工工序合理安排,提高机械设备的使用效率,机械设备不会长时间闲置,提高机械设备的利用效率。机械设备的管理需要科学合理选择使用设备,检查维护以及保养。在总成本中,机械设备的费用会占到5%-10%,优化机械设备的选择对于强化成本控制是十分重要的。因此需要根据高速铁路工程项目的实际情况,科学选择机械设备,如果采购费用较大,并且使用时间不长的,可以通过租赁的方式获得,减少成本支出。
结束语:高速铁路工程的合同管理与成本控制是十分重要内容,对于提高高速铁路工程的经济以及社会效益有着积极的促进作用,因此在工程建设中,需要提高对合同管理和成本控制的认识和重视程度,使工程一直处于控制中,促使工程企业快速、健康、稳定的发展。