刍议会计信息化对企业财务管理的影响及实施策略
【摘 要】 我国企业因为信息化能力较弱、资源匮乏、信息化软件性价比低、缺少社会服务平台、政府有效引导不足等原因，其会计信息化发展并不顺利，大部分企业对信息化的认识还停留在用计算机操作协助手工操作层面，并未意识到会计信息化对企业业务流程、生产管控、投资决策及产品研发等方面的积极作用。基于此，本文将针对国内企业会计信息化建设遭遇的瓶颈，针对性提出具体实施策略，以期极大地提高企业当前财务工作的水平，并为决策者和管理层提供更加实时、迅速和正确的财务信息。
【关键词】 现代企业 会计信息化 财务管理 实施策略
1.会计信息化对企业财务管理的影响
一方面，会计信息化对企业财务管理的积极影响。具体而言：通过信息化的财务管理方式，能够有效的实现整合财务数据、调配资金以及提升企业资金的使用价值;有效的减少了企业整体运营过程中的时间，企业各部门间的业务和财务有直接的接触，达到了相互协调、相互促进的目的，大大降低了部门间信息不对称的情况;实现了信息资源上的共享，工作人员只要通过企业内部管理软件就可以查看任何部门的 营情况，加强了各部门间的督导督促力度。
另一方面， 会计信息化对企业财务管理的消极影响。在当今互联 网时代，网络管理政策还没有得到充分的完善，社会上存在不少非法分子通过网络黑客盗取企业内部电脑上的绝密资料，导致企业财务信息的外泄以及其他相关信息的泄露，给企业带来了严重的商业风险以及经济上的大量损失。此外，如果企业内部技术人员对计算机应用技术了解不深，在实际操作中会产生一系列不良影响，导致会计信息的误改、误删情况。
2. 企业会计信息化的实施策略
2.1 保持与战略目标的一致性。会计信息化建设是为了协助企业战略目标的实现，通过信息化建设来加快企业的发展步伐。企业所期望的会计信息化，不仅要带来短期利益，还要与企业长期战略目标一致，给企业在市场竞争中带来持续的推动力。因此，企业在建设会计信息化时一定要结合自身的实际情况和战略目标：如果企业效益本就不佳，那么首要目标是生存下来，即如何提高生存能力，如果此时还大量投资于信息化建设，导致资金严重匮乏，既无法进行信息化建设，也无力支撑企业的正常运营，从而走向失败;如果企业发展良好，但是遭遇了瓶颈状态，或者说企业现有的管理水平、财务体系等与企业的战略目标出现了偏差，无法满足战略目标的需求，此时应该考虑进行信息化的建设，通过信息化建设突破瓶颈，助力企业目标的实现。
2.2 梳理完善企業内部流程。业务流程是企业运营管理的关键部分，只有提升业务流程的业务处理效率，才能带来企业运营管理水平的提升。因此，企业在会计信息化建设前要梳理业务流程，根据各个部门的流程图，检查现有流程是否存在不合理、无效的流程，发现流程的缺陷，再结合企业目标流程来改善不合理流程，剔除无效流程，并提出更有效的流程来支持企业的运营管理。
2.3 选择适宜的信息化软件。企业需求确定后才可以据此选择信息化软件，软件功能与企业需求的匹配程度，决定软件在企业中所能实现的价值程度。当前，信息化产品市场中的产品比比皆是，企业需要根据自身情况选择合适的会计信息化软件，具体如下：
第一，企业的资金状况和成长计划。企业需要首先进行预算评估，预计愿意投入多少资金在会计信息化建设中，同时根据下属指标，综合评估应该选用什么软件。例如计划在未来3-5年可能拓展成100人以上的企业，建议现在就选择专业的、综合性的信息化软件，即包括各项业务模块的软件，这样可以避免系统切换带来的风险，比如员工的接受度、数据整理的复杂度和效率等。第二，企业的行业类型。企业需要根据行业的生产特点以及企业本身的生产方式、工艺流程等来选取软件，例如对制造业企业而言：离散制造企业如果是单件小批生产可以选择ERP或PDM，如果是大批量流水生产可以选择MRP、MPS或JIT，如果是多品种小批量生产可以选择MRP或MPS;流程制造企业可以选择通用ERP软件。第三，企业的行业位置。如果企业在行业内属于小企业，但属于“高精尖”，并且现有软件无法满足企业的需求，那么企业可以自己组建团队单独开发;如果企业所处位置一般，那么选择满足行业特性的通用软件即可，如果个性需求无法满足时，自己再进行二次开发即可。
2.4 有效防范会计信息系统的风险。在这个互联网时代，存在着大量的不法分子，他们出于商业目的或者是好奇心理，非法入侵企业网络，窃听、截收企业信息，甚至仿冒企业信息，给企业带来很多麻烦，因此首先企业内部要加强防火墙、反监听等系统的建设，给企业的信息系统穿上铠甲。此外，国家需要加强网络安全管理的建设，对于违反信息安全管理条例的人，严惩不贷。其次，企业内部操作人员可能会有意或者无意地泄露信息，比如通过拍照、邮件或者网络聊天等方式，泄露自己接触到的企业信息，给企业带来损失。因此，企业需要设置严格的权限分配系统，从源头控制人员只接触与自己相关的信息，同时要完善保密制度，加强对员工职业道德素养尤其是保密素养的培训，从道德层面约束员工。 ? 最后，企业的关联方也会带来信息安全风险，比如委外供应商、合作伙伴、银行、税务机关等，关联方与企业存在着业务往来，需要与企业交换数据，并且他们可以通过已分配的权限查看系统内的相关数据，如果某些关联方心怀不轨，利用非法手段侵入内部系统，剽窃企业的财务数据，对企业的信息系统和生产运营都带来了损失。因此，企业需要和关联方签订保密协议，同时对于关联方的操作生成操作日志，这样即使事故发生也可以发现事故源头，同时对于外部访问，需要加强验证机制，例如实行动态口令认证或者动态权限分配。
3. 结语
社会经济资源生产要素要自由流动有序、资源高效配置，各 行各业的深度整合，离不开信息化技术的渗入，信息化已经成为推进世界经济增长的中坚力量，企业要高效、稳定、持续健康的发展，会计信息化建设尤为重要。企业会计信息化建设绝不是一蹴而就的，不仅考虑自身的投资回报，还需要根据市场需求不断调整、修正信息化产品和方向。
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作者简介：魏丽（1993年9月-），女，本科，四川人，助理会计师，研究方向为财务管理。
