浅析财务共享模式在我国企业应用存在的问题

    宫文迪，刘新

    摘 要：在大数据时代下，信息化不断升级，财务共享模式开始成为主流趋势。现如今，传统的财务管理模式已经不能完全满足我国企业的发展需求，而财务共享模式则能实现财务业务一体化管理。因此，通过分析财务共享模式在我国企业的应用，找出存在的问题，并提出解决对策，对增强我国企业的财务管理能力有积极意义。

    关键词：财务管理;财务共享模式;信息系统

    中图分类号：F275 ? ? ? ?文献标志码：A ? ? ?文章编号：1673-291X（2019）36-0001-02

    一、财务共享理论

    1.财务共享概述。财务共享是一种新型财务管理模式，它是将各经济实体的财务核算集中起来，成立财务共享服务中心，对有共性的同质财务工作进行统一集中处理，以现代化信息技术为依托，进而改造业务流程，对企业进行有效运作。财务共享模式起源于20世纪80年代，美国大型制造业把不同部门的相同财务工作放入共享中心集中处理，进而降低企业运营成本，提高工作效率。然而，我国实施财务共享模式起步较晚，2005年首次出现在我国通讯行业中，如华为、中兴等。

    2.财务共享的特点。首先，财务共享具有规模性。它是通过建立财务共享服务中心对诸多经济实体中大批量同质、重复的财务工作进行统一化处理，实现规模化，从而达到财务共享状态，降低企业运营成本。其次，财务共享具有规范性。其规范性是由大规模的操作决定的，在实现集中处理的过程中对业务流程和操作规范建立统一标准，这样可以在执行工作中提高效率，降低财务风险。最后，财务共享具有技术性。在信息技术高速发展的现代，云服务离不开技术，共享服务中心离不开强大的信息系统的支持，信息技术是企业实施财务共享模式的重要保障。

    3.财务共享的作用。财务共享模式适用于具有完善的信息系统和强大的人力资源，且财务业务流程可实现分工、规范再造的企业。首先，财务共享能够有效减少企业运行成本。最早提出财务共享模式是为了减少人力资源成本和物资采购成本，从而使规模经济得到更好的发展。财务共享集中处理了同质的业务流程，业务合并明显减少了工作量及工作人数，做到人员精减，从而达到减少人力资源成本的目的。同时，财务共享服务中心中物资采购成本的降低为大规模企业采购过程中减轻成本负担。其次，财务共享能够提高财务管理水平和工作效率。财务共享服务中心的建立，是派专人负责不同管理部门的同质工作，提高工作效率的同时还建立了流程标准实现统一管理，进而提高财务管理水平。最后，财务共享还能够为企业制定发展策略提供支撑。该积极作用是通过减少企业人才重复性工作，从而集中精力为企业经营管理者提供准确的战略决策而实现的。

    二、财务共享模式在我国企业应用存在的问题

    财务共享是财务转型的一种重要方式，我国紧随世界发展脚步，我国企业陆续开始财务转型，但仍处于探索阶段。尽管企业始终高度重视风险控制，但还是不可避免地出现一些问题。

    1.员工转型观念有待改进。在经济全球化发展下，实现财务共享的企业越来越多，这就意味着企业有一个全新成立的部门，工作分配也有了变化，而企业中的员工真正理解、认同财务共享新型模式的却不多，大多数员工并不重视工作方式的改变以及财务信息的共享、透明，财务管理的模式调整不应仅有高层管理人员转变观念。因此，一家企业全面实现财务共享就需要员工积极改进转型观念。

    2.流程管理能力不足。上文提到我国引入财务共享模式起步较晚，一个新部门的成立，就会导致企业原有的处理流程和业务环节有所变化，需要及时做出调整。财务共享服务中心是将有共性的业务集中处理，提供一套完整的处理业务流程的办法，就可以精减财务人员，从而减少人力资源成本。目前，我国仍有部分企业并没有设置流程专管部门，或是已经设置该部门却还迟迟没有配备专业人才。流程专管部门包括最为重要的信息安全管理工作，财务共享借助网络平台，涉及了企业大量的机密信息，一旦泄露，将对企业造成不可挽救的后果。部门机构设置不完善就造成了流程管理能力不足，执行力不强，大大阻碍了我国财务共享模式的发展。

    3.财务工作人员素质需要提高。我国在财务共享的运营方面还缺乏经验，新型的财务模式需要企业针对自身特点不断摸索和总结。财务共享服务中心的运营模式与其他部门不同，这就需要财务人员必须具备并提高对财务分析、风险控制等能力，并建立全新的考核方式，加大监管力度。但目前，大部分企业的财务人员在新的财务模式下并不能达到该要求，对于复杂问题还是不能做到及时解决，影响了数据分析的时效性。

    三、财务共享模式在我国企业存在问题的对策

    1.加强员工建设，促进角色转型。面对财务管理模式的转变，财务共享服务中心的成立这一系列转型，财务人员应直面挑战，促进转型升级。一方面，高层管理人员应根据企业自身特点，将财务共享和企业文化融合，在实现企业财务转型的同时，让企业员工对转型保持理解、认同、支持的积极态度，高层管理人员也应强化自身管理，以企业利益为重，全力、精心构建财务共享服务中心。另一方面，不同岗位对员工有不同的要求，提高对员工的要求有利于财务转型。企业应对财务共享服务中心的财务人员进行专业培训，通过与外部交流，或专题培训等方式提高财务、英语、计算机运用技能，综合专业能力得到提升，使之成为适应财务共享新型模式且具备丰富运营管理经验的人才，实现角色转型。

    2.提高流程管理能力。规范流程管理，加强管理工作执行力，能够显著提升财务共享的效果。结合企业文化，建立适合企业发展的管理流程，使财务共享在企业中发挥更大的作用。流程管理中最为重要的就是流程再造，流程再造的时间和顺序是关键，合理的时间和顺序能节约成本，提高成功率。科学的流程管理办法是建立在统一的财务工作的基础上，对于新成立的财务共享中心，重新设计全新的流程效果更佳，实行新旧流程并进能够减轻转型压力，避免不必要的运营风险，确保新流程顺利运行。同时优化后的新流程，也需要随时检查进行反馈。

    3.建立合理的激励考核制度。具有自身特色的企业激励考核制度，能够激发企业员工的积极性，使财务转型过程更为顺畅。优化考核体系，主要从组织管理和个人绩效两个层面构建。合理有效的组织管理机制对财务共享建设有推进作用，通过客户对业务的满意程度来评价财务共享服务中心的高层管理人员与客户之间的交流效果，对于工作表现突出的员工予以升职加薪奖励。相反，对于工作懈怠的员工予以惩罚，要讓员工有危机感，这样奖惩分明能够端正员工工作态度，调动企业员工工作主动性、积极性，保障顺利开展转型工作。

    四、结语

    综上所述，财务共享模式在我国企业的应用中能够降低企业运营成本，提高财务管理水平和工作效率，还能为企业制定发展策略提供支撑。我国财务共享模式发展还不成熟，难免出现员工转型观念不强，流程管理能力不足，财务工作人员素质较低等缺陷。这就要求我国企业要重视问题，加强管理，有针对性地做出调整。如加强员工建设，促进角色转型，提高流程管理能力，建立合理激励考核制度等。企业财务共享建设过程并不容易，需要企业上下共同努力，推动转型，使之持续稳定发展。

    参考文献：

    [1] ?李敏.基于财务共享的财务转型问题分析[J].科技经济导刊，2019，（17）.

    [2] ?许素华.财务共享模式实施存在的问题及对策[J].科学咨询（科技·管理），2019，（7）.

    [3] ?王志亮，贾宇虹.我国企业财务共享服务模式应用问题研究[J].商业会计，2019，（11）.