探究当前企业固定资产管理现状及创新策略

    侯晓莉

    摘 要：企业固定资产是生产经营重要保障，它具有金额大、使用年限长等特点，固定资产管理不但直接影响企业生产效率，也体现着一个企业的管理水平及竞争能力。目前，对于固定资产的管理具有一定的技术性和实操性，固定资产管理数据更新速度快，自然而然会产生一系列的问题与挑战。其中资产闲置和资产流失等问题较为突出，抑制着企业的自身发展和进步，所以如何对固定资产进行管理对企业发展有重要意义。

    关键词：固定资产? 资产管理? 制度

    一、企业固定资产管理存在的問题

    企业固定资产管理需要在制度建设、运行环境、人才培养、领导重视等多方面得到强化，方可提高企业固定资产管理水平及确保企业生产经营的开展。而目前，多数企业在固定资产管理中仍存在或多或少的问题，阻碍着企业资产效率的发挥。存在的主要问题有以下几点：

    （一）管理意识较为薄弱

    固定资产管理的很多问题都是由于企业对固定资产的管理意识较为薄弱，对固定资产的定位比较含糊不清。一般管理者认为，固定资产的管理就是财务报表的统计核实，而且管理方式固定且单一，往往很容易忽视了固定资产在日常运营过程中产生的变化与管理。

    （二）日常管理制度存在缺陷

    在企业固定资产的日常管理中，经常会在这几个方面出现风险隐患：第一，固定资产丢失的风险。比如企业的个别生产车间或者资产管理部门由于人员变动以及资产登记工作有漏洞，都会导致固定资产的账面记录和实物存取不相符，甚至引发个别人恶意侵占的情况。第二，固定资产使用的风险。企业员工在使用固定资产时，由于不了解操作流程和注意事项，导致设备使用寿命减少;或者由于未对机器设备进行及时检验维修，导致使用过程中易出现安全事故;还可能由于没有定期交纳设备财产保险，导致设备出现故障时给企业带来难以挽回的经济损失。第三，信息化不足的风险。当前时代下企业的发展离不开信息化，而部分企业的固定资产管理工作却没有充分利用以计算机和互联网为主的信息技术，导致某些工作环节低效且易出错，比如固定资产的日常盘点和对账等工作。

    （三）会计核算过程混乱

    首先，没有及时对固定资产进行入账。以新建办公用房为例，一些企业在其已经达到使用状态时以工程尚未竣工为理由，没有对其进行估价并入账，导致企业固定资产不实，影响企业成本。其次，对于固定资产的折旧过于随意。一些企业为了便于会计做账或其他理由，随意更换对于固定资产的计提折旧标准，导致得出的会计数据没有真实性，同时也干扰到国家的税收管理。再有，未计提固定资产减值准备。一些企业没有严格遵循《企业会计准则》相关规定，拒绝履行对各项资产按照预计可回收净额计提减值准备，导致企业的财务报表无法真实反映企业的资产价值。

    二、完善固定资产管理的策略

    企业当中的固定资产往往具有使用年限长、周转速度慢等的特点，固定资产的管理占据着企业资产管理的重要组成部分，同时也直接影响着企业的生产效益。创新企业固定资产管理，有助于提高企业对固定资产的使用效率，从而为企业的经营活动以及资金的流动奠定一定的基础。

    （一）树立正确的风险防范意识

    为了降低固定资产管理风险，企业可通过加强日常保养、参与设备保险等方式进行落实，最重要的是养成风险防范意识。举例来说，企业可针对重要的固定资产制定定期保养计划，并安排专门的人员负责对其进行日常保养维护，从而提高固定资产的使用年限，为企业降低采购成本。还可以委托保险公司为部分固定资产办理保险，减少由于突发情况导致的固定资产损毁而带来的经济损失。

    （二）构建完善的管理制度

    企业的发展的进步离不开规范化的管理，因此构建完善的管理制度对于固定资产管理有着至关重要的作用。切实对实际工作中的每个环节进行合理的规定和管理，通过规章制度进一步约束每一位员工的工作内容。例如，在采购物资后，必须及时对资产设备进行盘点及登记。确保每样物资都是实账实记，避免不必要的浪费和财产重复堆积，为企业每一笔的支出得到有效保障。

    （三）提高管理水平和效率

    对于固定资产管理工作，企业应将其进行制度化和流程化，即针对包括采购、验收、使用、保养和报废处理等在内的整个固定资产管理过程制定标准的制度，尤其对重点环节制定完备的风险控制方法并安排专门人员，以确保整个固定资产管理过程严格遵循相关制度执行。举例来说，对于固定资产采购的申请，必须要先填写申请表，特殊资产的采购还要进行可行性分析并通过管理层决策才能执行。对于所有固定资产，都可应用电子条码技术进行标识登记，依靠相关软件将这些固定资产的型号、部门、价值、使用情况等信息一一记录以便于管理。

    （四）加强对固定资产进行维护和有效利用

    实现固定资产的维护和有效利用，需要企业设立相关职能部门，进行专业和科学的管理和监控。具体可以按照以下三方面进行：对固定资产进行合理管控。就如上文提及的ERP操作系统等先进的信息化技术，因为数据量大且准确度要求较高，信息化技术在一定程度上满足固定资产的高要求。运用信息化技术管控固定资产，可以及时并且较为清晰地对数据进行考察，从而做出更为准确的判断及调整。由于信息化技术能够对固定资产进行科学的分类及标识，很方便信息的随时调出和查询，这样也提高了员工的工作质量和效率。对固定资产管控设立专属部门进行管理。企业应该对各部门的人员进行职能明确，明确部门的固定资产管理目标以及个人的管理工作细化，共同对每个环节中的固定资产进行科学有效的管理和维护。例如，每个部门对固定资产的维护计划、保养的记录登记等等，这样都是需要企业进行明确和监督的。对固定资产进行有效的核实和盘点。企业需要各部门按照具体规章制度的要求，对各部门的固定资产进行定期的检查记录，并形成报告上报企业管理者。在核实和盘点的过程中，需要认真填写好“固定资产盘点明细表”，并在ERP系统进行再一次的数据核实和修正。对于有分歧或者数据不明的固定资产，必须找到原因和所属部门的责任，保障每次的核实和盘点有效工作，并确保实际物资和财务账目保持一致。

    （五）培养企业固定资产管理、控制人才

    随着现代科技的进步，企业固定资产在不断更新、改进的同时，也对企业固定资产使用人员、管理人员提出了更高的要求。因此，企业应抓住固定资产更新换代的契机，通过各种方法为企业固定资产管理人员提供培训机会，在提高资产管理人员业务能力的同时，也可以树立企业正确的固定资产管理观念，进而提高企业固定资产使用效率。定期对资产管理人员进行培训，培训的内部既包括内控流程、财务核算等理论知识，也要包括该固定资产质量技术指标、使用说明等操作知识。

    综上所述，企业应引进国内外先进企业固定资产管理经验，结合自身资产生产特征，建立科学、有效的固定资产管理制度。同时，企业管理层应提高对固定资产管理的重视程度，创新、改革资产管理方式、方法，充分发挥互联网、大数据等信息化手段优势，提高固定资产管理效率，确保企业固定资产效率的发挥及安全、完整。

    参考文献：

    [1]张艳.试论企业固定资产精细化管理研究[J].时代金融，2017，12.

    [2]沈雯.企业固定资产的财务核算及管理[J].财会学习，2017，11.