浅谈物资集中采购管理

    刘保龙

    摘 要：本文主要围绕企业的物资管理工作展开分析，针对物资管理工作存在的问题，及时探究针对性的解决措施，推动企业建成统一的物资管理体系，加强对施工现场的监督管理，明确物资管理过程中存在的各项风险，提高各项管理工作的有效性，推动企业在此基础上实现新发展。

    关键词：物资? 集中采购? 管理

    当前企业在物资采购环节仍存在一定的问题，由于没有系统化的标准，很容易出现物资采购不到位、物资过度采购等问题，导致企业物资与其发展要求不匹配，导致企业成本支出不合理。为了改善这类现象，必须及时开展物资集中采购工作，加强其与项目精细化建设之间的联系。

    一、物资采购管理存在的问题

    （一）思想观念冲突

    在当前企业发展过程中，受到传统的物资采购观念等的影响，企业管理者和相关负责人等并没有意识到物资管理工作的重要性，应当制定的与物资管理有关的各项制度等也没有及时落实到位，导致企业物资采购管理工作长期得不到新发展，逐渐落后于其它企业。同时，部分管理者受到利益因素的影响，在物资采购管理工作开展过程中过分关注个人利益，使得企业采购了大量不符合企业发展要求的物资，导致企业的生产成本支出增加，影响企业发展。最后，企业受到自身观念和技术水平等的影响，在使用新技术和新方法来开展物资采购工作时并没有足够的把控能力，导致其最终采购的物资质量甚至不如使用传统方法采购的物资质量，企业管理者等对物资采购方法改进的兴趣和热情逐渐消失，物资采购工作再度恢复到原来的状态，不能实现发展进步。

    （二）规范管理不到位

    当前企业物资采购过程中还没有形成集中采购的意识，日常采购工作还是以分散采购为主，不能发挥采购的规模优势。另一方面，企业物资采购工作开展之前并没有充分开展市场调研活动，物资采购工作存在相对较大的随意性，导致其采购方案存在诸多漏洞，物资的性价比也不能满足建设的要求，导致企业后期发展等受到影响。

    （三）技术改进不到位

    企业对物资采购和管理工作的重视程度相对较多，对该环节工作改进的投入也相对较少，这就导致该岗位的员工长期处于不变状态，员工的工作积极性和工作热情下降。同时，由于没有新人才引入，在学习新的物资采购技术时，旧员工出于多种心态影响，其最终的重视程度可能也存在一定的问题，这就导致企业物资采购管理技术长期得不到发展。企业在员工培训方面投入的成本相对较高，但是其最终效果可能仍与实际各项工作之间存在差距。

    二、物资采购管理改进措施

    （一）完善物资采购管理体系

    为了提高企业物资采购管理工作的质量，企业必须加强对完整、统一、规范的物资采购管理体系的重视，以此为基础合理开展各项管理工作。针对企业的发展结构和管理层级来开展物资采购管理统一建设工作，首先，必须明确企业的管理层级，针对管理层级建设对应数量的物资采购平台和采购管理机构。在此基础上，明确不同级别的管理层级的关注重点，将战略管理、盈利能力管理和成本管理工作及时统一起来，以此为基础开展后续各项建设工作，提高企业物资管理建设工作的有效性。物资采购部门要加强与其相关部门之间的联系，与财务、技术等部门及时联系，合理配合，争取发挥物资采购管理的最大优势。

    （二）转变物资采购管理方式

    企业在发展过程中要加强对物资采购管理工作的重视，针对传统分散管理过程中出现的问题，及时采取统一管理的各项措施，推动各项工作按计划合理开展。为此，企业管理者应当首先改变员工的工作观念，使得员工在工作过程中逐步树立统一管理的意识。在此基础上，企业要加强对采购部门设备和人员配置工作的重视，及时完善物资管理需要的各項支出。在此基础上，企业要及时改善物资管理的各项工作流程，为提高其统一管理建设的有效性，企业还应当及时开展物资采购后台管理建设工作，逐渐改变传统工作过程中小单位、前台管理的工作局面，使得各环节的物资采购工作可以以一种相对比较集中的趋势开展，提高其各项工作的有效性。同时，企业还应当积极推进市场调研工作，了解物资的市场价格，在此基础上制定合理的物资采购计划，按照管理层级要求合理开展各项物资采购活动，推动各项工作按照计划合理开展。

    （三）积极利用新技术、新平台

    时代在不断发展进步，企业在发展过程中也应当加强对物资采购建设多样化、信息化建设的重视。企业可以充分利用互联网技术等新技术，结合企业发展的要求，在专业的信息化平台上发布采购要求，打造企业专属的采购区，拓宽企业资源来源，对推动资源区域性共享等具有重要意义。企业也要加强对配套建设工作的重视，明确企业电子化招标等工作的具体标准，使得各项工作在统一规范的情况下合理开展，提高其各项工作的有效性。

    （四）推行物资采购供应资金统一结算

    企业在建设过程中应当牢固树立全局观念，并将该类观念融合到企业的物资采购等环节中，推动其实现新发展。就当前来说，企业管理者可以逐步推动建设企业一体化流程，将支付工作从前台转移到后台，明确物资采购应用的各项资金并安排专人管理，将物资管理平台建设和企业财务系统建设等工作结合起来，在此基础上开展后续各项工作，妥善处理物资管理单位和相关单位之间的关系，推动各项工作按照预定计划合理开展，提高其工作的有效性。在企业物资管理建设等工作不能满足实际建设需求时，企业可以选择与外部金融机构等单位结合的方式开展后续建设工作，可以有效提高其融资建设的有效性。

    （五）提高对物资现场使用管理的重视

    企业在物资管理的过程中，必须加强对现场管理的重视，只有将物资以合理方式应用到合理方向上，各项工作才能按照合理方式开展。在当前企业管理建设工作开展过程中，应当从前期出发开展现场物资管理工作，通过合理开展前期调研，明确周边建设过程中的资源供应情况，对供应商的经营状况和产品情况等开展合理调查，了解政府和相关单位在相关物资管理过程中颁布的政策法规等内容，通过统筹各项数据来开展建设活动，可以有效提高各项工作的有效性。在前期的资料统筹等工作准备到位之后，相关单位再结合实际工作内容开展调整建设工作，明确大型物资在验收等过程中存在的问题，及时开展后续的检验和验收等工作，可提高其核算工作的准确性。相关单位要加强对大宗的批量物资管理工作的重视，安排专业人员开展物资验收工作，通过双人分工合作等方式，避免因为单人验收不仔细等而出现质量问题，提高物资验收工作的有效性。

    三、结束语

    物资管理工作在开展过程中仍存在一系列的问题，相关单位要加强对物资管理有效性的重视，明确物资管理过程中存在的问题并探究合理的解决措施，推动各项工作按照合理方式开展，提高物资管理工作的有效性，实现降低生产经营成本、提高经营效益等目的。

    参考文献：

    [1]洪治国.国有企业物资管理解决方案探析[J].价值工程，2018，（15）：61-62.

    [2]刘柃希.试析物资管理在企业经济管理中的作用[J].中国商论，2018，（10）：79-80.