中小企业税收筹划的现状及对策探析
余立范
摘要:随着中国市场经济进程的推进,我国中小企业的发展越来越规范,竞争也越来越激烈,虽然企业通过积极开拓市场,降低生产成本来提升企业的盈利能力,但由于我国企业的税收负担还是相对较重的,在企业经营成本不变的情况下,企业的利润空间由于税收成本的增加而被压缩,我国中小企业在国际市场上减少了竞争优势。近些年越来越多的中小企业经营者开始希望通过合理的税收筹划来减轻企业的税收负担,提高企业的整体经济效益,增强企业的竞争力,但是我国税收筹划起步晚,发展较慢,另外中小企业财务人员素质参差不齐,对税收筹划的认识不够,存在税收筹划理解误区等,这些现实问题都制约着税收筹划工作在中小企业中的运用及推广。文章主要结合笔者的实际工作,针对我国目前中小企业税收筹划存在的问题,进行分析并提出一些建议,让中小企业经营者能更多的了解税收筹划发展的特征及存在的问题,积极推进本企业对税收筹划的研究,保证企业的税收风险安全,并能够通过税收筹划降低成本实现企业盈利。
关键词:税收筹划;中小企业现状对策;财务管理
一、税收筹划的定义及特征
由于我国税收筹划还处于刚刚起步的探索发展阶段,目前对其还没有一个权威的定义,通过笔者对资料的检阅研究分析后认为:税收筹划是企业法人或是自然人在法律法规允许的范围内通过事前、事中、事后的筹划,就其经营活动进行税务规划,尽可能的减少税款支出,尽可能多的获取由于节税而取得的税收利益。其有以下特征:1.合法性——税收筹划是在法律允许的范围内进行,不同于偷税与逃税的非法性及欺诈性;2.筹划性——税收筹划是纳税人在经营活动中通过合理规划其经营方式、投资方式、融资方式等对其整个生产经营活动进行事前事中事后的整体筹划,在法律许可的前提下,尽可能的减少税收支出;3.目的性——税收筹划的目的性特别明确,即是尽可能多的减少税收支出,帮助纳税人获取最大的税收收益,实现企业价值最大化。
二、目前我国中小企业的税收筹划现状
我国企业的税收相比其他国家的企业而言负担较重。生产税净额与GDP的比值反映了企业在经营生产过程中需要承担的税收负担多少。和世界其他发达国家相比,我国生产税占GDP的比重是比较高的。2014年,中国生产税占GPD的比重为15.64%,比瑞士生产税占GDP2.6%的比重高出13个百分点,也和日本生产税占GDP8.41%的比重、美国生产税占GDP6.6%的比重存在较大差距。也就是说,我国企业每生产一单位的产品需要支付更多的税金,在其他成本不变的情况下,企业的利润空间被压缩,能够用于后期生产发展或者股东分红的部分有限,这些从长远来说都制约了我国中小企业的发展,由于中小企业在我国所占比重较大,从而较高的税负也对我国整体国民经济的发展有着不利的影响。
税收筹划在我国起步较晚,发展较为缓慢,很多企业的经营者还意识不到这项工作对企业的作用,特别是我国中小企业大部分为民营企业,从其经营规模、管理理念、财务基础工作、资金规模,融资渠道及融资方式等方面可以发现,我国中小企业往往只是注重产品的生产、市场的开发,资金的回笼,而忽略推行税收筹划,这都制约了我国中小企业税收筹划工作的开展。笔者通过研究发现以下几点因素制约了我国中小企业的税收筹划工作的展开。
(一)管理人员缺少税收筹划的理念
由于我国中小企业都是家族式的民营企业,在企业管理的关键岗位任人唯亲,管理人员往往学历不高,缺少科学与先进的管理理念,在税收方面通常认为计算税金和上交税款只是财务部门的工作,未能从企业整体经营层面综合考虑税收问题,在仅有的税收管理筹划方面也缺少各部门的系统的、有效的配合。在企业税收问题上容易走两个极端,一是税收没有筹划的空间,税务局让交多少就应该交多少;二是认为企业的税负较重而要求财务人员进行相关税收筹划,但由于财务部门缺少税收筹划知识和经验,以及其他部门的有效配合,而容易出现侧重于账外流转等方式进行非法操作以期减少税费支出的情况。但这些方式一旦失败,将容易被税务部门认定为偷税漏税,从而使企业面临更大的税收支出及罚款支出,还会让企业的诚信受损,成为税务部门重点监管对象。
(二)我国中小企业税收筹划的基础薄弱
税收筹划是一项高级的财务管理工作,它不仅需要企业有完备的管理制度,丰富而准确的基础数据,还要求主导税收筹划工作的人员拥有丰富的税收筹划经验。只有上述两条同时具备的时候,税收筹划人员运用其广博的专业知识综合分析企业财务数据来设计和执行税收筹划方案,方可真正实现税收筹划之目的。但中小企业由于受其资金的制约,通常公司架构比较简单,机构设置不完善,内部控制较为松散,管理不规范,特别是内部控制及财务管理方面存在着重大缺陷。在内控管理方面,中小企业很少制订管理的规章制度,即便有也只是简单的条文,中小企业业主为了节约成本往往会配备较少的人员,在中小企业内部一人身兼数职,不相容职务不能区分,内部审批流程形同虚设的情况普遍存在;在财务方面,中小企业的关键财务人员往往是由业主充分信任的人员担任,财务人员的配置较少,从而导致会计核算不健全,凭证记录不完整,财务信息失真,不能真实的反映企业的经营状况,更不能为企业的税收筹划提供丰富而有效的财务数据。中小企业目前的经营现状严重的制约着其税收筹划工作的推进。
(三)企业税收筹划存在误区
随着我国市场经济进程的推进,不断出现新的经营方式和市场行为,为适应我们经济发展的需求,逐步与世界接轨,我国会计制度及税收法律法规时常进行更新,由于政策的宣传力度不够,往往导致企业对政策的理解不到位。另外中小企业缺乏专业方面的人才,很多中小企业内部财务人员的筹划水平有限,他们缺少专业的知识和全面的规划能力,只是寻找成功的案例进行简单的复制,而不去切合企业的自有条件进行再创造,这必将导致税收筹划的失败。有的企业甚至在筹划税收的过程中违反企业准则和税收法规的要求。这些都会给企业带来更大的税收风险,不但增加企业经营成本,更会给企业带来负面的影响,从而损害企业自身的社会形象,成为税务主管部门的重点监管对象。
三、中小企业税收筹划对策探析
企业税收筹划在短期内能够帮助企业通过规划经营行为,实现企业少纳税及暂缓纳税的目的,为企业减少税收成本,节约现金流出,实现企业的盈利目标。从长远来看,企业通过渗透税收筹划的要求,可以提高管理者的纳税意识,完善企业管理制度,提高企业的经营水平及管理水平。为了更好的实现税收筹划目的,实现企业财务利润的最大化,笔者认为应从以下方面加强中小企业的税收筹划工作。
(一)加强税收筹划基础工作
税收筹划工作是一项高级的财务管理工作,不仅需要财务部门的努力,还需要其他各个部门的有效配合。为实现税收筹划工作的目的,企业应完善管理制度,制定相关的内控制度及财务制度,加强财务核算的管理工作,合理分配业务,不相容业务分开执行,清晰准确的核算企业各项业务,如实反映企业的生产经营状况。在存货管理方面,企业可以建立建全存货收发存管理系统,对存货实行定期或不定期的盘点制度以期有效的掌握企业的存货流转的真实情况;在人员管理及制度的执行方面,企业可以制订合理的绩效管理制度,加强相关人员的约束和激励,在制度上督促相关人员勤勉尽责,严格执行企业的财务及相关管理制度,保证企业各项制度的执行有效,不形同虚设,从而为企业管理者及税收筹划工作者提供一份可靠的财务数据及财务报告。
(二)注重人才的培养
企业最重要的资源是人才。中小企业受限于其资金规模及管理模式很难吸引到高级专业人才,这就需要企业改变经营理念,注重企业自有人才的培养,鼓励企业的管理人员特别是高级管理人员及财务人员进行再教育,提高自身素质修为。企业可以通过以下途径来培养自己的专属人才:1.组织相关人员外出考察学习,学习其他单位的税收管理和税收筹划的经验;2.企业可以邀请税务专家及会计专家为员工开展相关培训,并在培训过程中召开专题会议,以会促学的形式促进老师与员工及员工之间的业务探讨,来综合提升财务人员及税收筹划人员的专业技能,使他们掌握最新的会计准则,了解国家的税收政策,规范企业的管理行为,提高税收筹划的能力;3.由于中小企业相较国有企业及大型企业来讲员工的归属感比较低,企业可以通过高薪从会计师事务所及税务师事务所聘用1~2名专业水平高的专业人才从事管理及培训工作,提高企业的财务及税收的管理水平。4.企业可以从高等职业院校进行校园招聘来招募应届毕业生来企业任职,由企业对其进行内部培养,并利用企业完善的人力资源管理制度,为其提供合理的薪酬待遇和良好的晋升空间,这样不仅人工成本低而且可以让其与企业共同成长,加强其与企业的依存度,减少优秀员工的流失。
(三)加强与税务主管部门的沟通联系
面对繁杂的业务,大量新的税收政策出台,税企双方对税收征收政策的理解难免会存在差异。这种差异必将会使征纳双方对企业纳税行业与结果的认定和判断出现不一致,从而导致纳税争议。对于这些存在争议的税务处理或政策适用,企业的税收人员必须及时与主管税务部门进行良好长效的沟通,以获取权威解释,以低成本化解企业与税务主管部门的争议。就此公司可以成立税务部,配备专门的税务人员,明确其岗位职责,首先,随时关注国家税务局网站及时取得税收征管方面的最新政策及政策解读;其次,维持与税务主管部门的联系,特别是本企业的税务专管员,及时取得与本公司相关的税收通知,防止由于不能及时取得相关文件而不能享有本公司该享有的税收权益;另外在遇到模棱两可无法判断的问题可以及时与专管员联系以期取得有效辅导,避免在新业务及复杂业务方面出现税收风险;再次,税务部应对企业的涉税业务定期进行跟踪分析,以免企业误报、少报税,规避税收风险,避免因税收引起的额外成本支出对企业形象的破坏。最后,企业与税务部门之间经常保持联系,取得对方的信任,减少对企业的税收检查工作,当出现税企争议时可以用较低的成本来化解。
(四)有效利用税收优惠政策
我国为了扶持中小企业的发展,出台了不少税收优惠政策。企业税务人员应利用网络平台积极学习相关优惠政策,根据要求积极准备相关资料及时到主管税务部门进行备案,利用税收优惠政策进行合理的筹划,减少企业不必要的税务支出。利用税收政策进行税收筹划可以分税种进行,在此分别以企业所得税和增值税为例简要列出两种税收筹划方式。在企业所得税方面,比如我国制定了一系列的不同地区税负存在差别的税收优惠政策,投资者在选择企业的注册地点的时候,可以利用国家对高新技术产业开发区、贫困地区、保税区、经济特区的税收优惠政策,节省大量的税金支出。再如我国为了扶持和鼓励企业创新发展,对企业开发新技术、新产品、新工艺发生的研究开发费用准予加计扣除,那么根据此税收优惠政策企业可以对本企业的研发费用设立专门的会计科目,合理的进行归集。企业应建立研发费用的明细账,妥善保管相关研发费用的合同及审批文件,年末及时到主管税务部门进行备案,拿到加计扣除的审批文件,这样每年可以为企业节省一大笔的所得税费用支出。最后可以利用转移定价方法来进行税收筹划,根据企业的生产经营的实际情况,可以在存在税率差的地方设立不同的公司,通过合理制订转移价格,在法律允计的情况下,使税率高的企业部分利润转移到税率低的企业,最终减少两家企业的纳税总额。在增值税方面,我国增值税纳税义务人分为一般纳税人和小规模纳税人。在确定纳税人的身份时,可以根据企业的税率来计算企业作为一般纳税人和小规模纳税人的税负平衡点,以此来判断企业应选择成为哪一类型的纳税人。当企业的增值率适合作为小规模纳税人的时候,投资者可以成立多家公司分开经营业务来减轻税负。另外我国根据征税对象划分不同的税率,对于企业兼营的业务,税法规定如果能分开核算,则按不同税率分别征税,如果企业未能分开核算,则从高计税征收。这就要求企业在平时的税务筹划管理中要求相关财务人员对企业兼营的业务分开核算,按不同税率计缴税费,节约税额支出。
(五)合理寻求外部机构的帮助
由于中小企业受其固定条件资金规模的限制,很难吸引到高级专门人才为其服务,但目前我国有着大量的税务中介机构,聚集了大量的专业性人才,他们对企业税收筹划有着丰富的经验。企业可以与税务师事务所签订合作协议,利用其专业优势结合本企业的实际情况在整体上给予税收筹划,对每个经营事项在事前、事中、事后进行全程跟进,把税收筹划工作贯穿在企业整个的生产经营过程中,就企业的财务核算和日常管理提出合理化建议,在帮助企业降低税负的同时提高企业的经营管理水平与企业自身财税人员的专业素养。这些将会提高中小企业税收筹划的档次和水平,更能有力的推动中小企业税收筹划更好更快的发展。
总之,中小企业合理运用税收筹划,不仅能让企业节约成本减少现金流出,提高企业的税收管理意识,有效的规避税收风险,还能提高企业的管理水平,实现企业利润最大的经营目标。
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(作者单位:东方会计师事务所)