会计信息化形势下财会流程优化方法研究

    罗慧君

    摘要：现代信息技术的发展和应用，促进会计行业步入了信息化的行列，会计信息化提高了会计数据信息出来的精度和效率，高效率、高精度的信息化会计计算必然引起传统财会工作流程的优化，以实现会计信息的实时性、准确性和权威性，进而促进会计工作高效、精确、科学的进行。文章从会计信息化的特征着手，对信息化形势下财会工作流程的优化进行研究，探讨会计信息化和财会流程优化之间的耦合关系。

    关键词：会计信息化；财会流程；优化

    一、引言

    自20世纪80年代起，计算机系统开始逐渐应用于我国各行各业的管理领域，推动了互联网时代的发展，尤其是近几年现代信息技术的发展和应用，促进了以知识化、智能化、系统化、标准化和产业化为主要标志的信息化的到来。在这种大数据信息科技化发展的浪潮下，会计行业也步入了信息化的行列，具体表现为会计信息化数据处理逐渐取代传统的手工数据处理。会计信息化提高了会计数据信息出来的精度和效率，对会计理论及运用产生深远的影响，是会计行业发展史上的一次巨大革命。高效率、高精度的信息化会计计算必然引起传统财会工作流程的优化，以实现会计信息的实时性、准确性和权威性，进而促进会计工作高效、精确、科学的进行。本文从会计信息化的特征着手，对信息化形势下财会工作流程的优化进行研究，探讨会计信息化和财会流程优化之间的耦合关系。

    二、会计信息化特征

    会计信息化即为将计算机化、系统化、互联网化及标准化运用到会计各项业务的数据信息处理过程中，它以高效、高精度的计算机信息技术为基础，在会计行业的各项业务中，通过计算机及互联网识别并收集各种类型的业务数据信息，在行业管理和会计准则要求下对数据信息进行加工处理，最终获取与本行业抑或本单位密切相关的会计信息，并及时反馈给行业、部门决策者，及时制定或修订准确有效的政策。会计信息化不但实现会计数据处理的高效，完成传统会计核算职能，还能实时的反馈行业单位的会计信息，把管理的思想引入会计工作中，实现真正意义上的以财会管理为中心。会计信息化的特征主要有以下内容如表1所示。

    当然，会计信息化也存在着难以回避的问题，如大多数企业单位对会计信息化的认识不足，出现信息化会计研究相对滞后，另外在会计信息化要求下的数据并不能做到完全的开放，如企业单位财务数据由于管理人员意识不到位以及资金、人员的短缺、业务链接的不拟合等原因难以实现会计信息的完全共享。

    三、财会流程优化内容

    财会流程的优化是各行各业在现代信息化要求下，实现从传统财会模式到会计信息化模式过渡的重要环节，主要包括以下内容。

    （一）财会流程的分析

    对传统财会流程进行分析，尤其是存在的缺陷进行研究，分析在信息化经济社会的大环境下，不能适应大数据处理的各种诟病，如传统财会流程信息渠道的局限性，传统财会流程对行业经营状况反应的滞后性甚至不准确性等，并进行分析诊断，为后续工作提供依据。

    （二）流程再设计

    依据财会流程的分析结果，对传统流程中存在问题的环节进行再设计，使其满足在会计信息化要求的高效、高精度运作流程。实现真正的会计信息化，即通过计算机及互联网识别并收集各种类型的业务数据信息，在行业管理和会计准则要求下对数据信息进行加工处理，最终获取与本行业抑或本单位密切相关的会计信息，并及时反馈给行业、部门决策者，及时制定或修订准确有效的政策。会计信息化不但实现会计数据处理的高效，完成传统会计核算职能，还能实时的反馈行业单位的会计信息，把管理的思想引入会计工作中，实现真正意义上的以财会管理为中心。

    （三）流程重组

    将再设计的流程运用到行业的财会流程管理中，完成单位组织安排、人员调配、信息系统的构建，最终实现财会流程的优化工作。

    四、会计信息化形势下财会流程优化的对策

    （一）统一标准，实现财会信息数据的共享

    运用系统的财务管理系统，编制财务数据、业务信息标准源数据及统一标准，实现数据信息输入、处理和输出的智能化、自动化。

    （二）构建一体化的财会流程

    把已经确认的真实单据数据输入信息数据库，通过信息生成系统，利用数据库数据信息的共享功能随时获取数据信息，并自动生成财务报表，实现一体化的财会流程，避免记账等繁琐步骤，减少财会数据的重复处理。

    （三）将流程优化信息运用到对行业管理中，实现财会流程的实时掌控

    在行业管理和会计准则要求下对数据信息进行加工处理，最终获取与本行业抑或本单位密切相关的会计信息，并及时反馈给行业、部门决策者，及时制定或修订准确有效的政策。会计信息化不但实现会计数据处理的高效，完成传统会计核算职能，还能实时的反馈行业单位的会计信息，把管理的思想引入会计工作中，实现真正意义上的以财会管理为中心。

    五、结束语

    会计信息化的发展必然要求传统会计流程的优化，通过对传统会计流程的分析，发现其中的不足，并以此为依据实现财会流程的在设计及重组，提出有效的优化流程，适应会计信息的信息化、智能化、开放化、多元化及渐进性，实现财会流程高效高精度的进行。

    参考文献：

    [1]王开田，李连军.21世纪财务管理的环境变迁及其发展趋势[J].财务与会计，2001（01）.

    [2]陈庆江.简述在会计信息化形势下如何优化财会流程[J].经济视野，2014（10）.

    [3]高攀宇.试述信息化时代下的财会流程重新建构[J].经济视野，2012（05）.

    （作者单位：平顶山市财政局支付中心）