信息化环境下企业内部会计控制

    宋红芹

    摘要：在信息化环境下，企业会计工作效率得到了提高，但是也面临着这较大的风险。企业会计作为一种经济管理活动，在企业发展过程中发挥着重要的作用，而企业要想在信息化环境下提高会计工作效率和质量，确保企业经济效益，就必须强化企业内部会计控制工作。文章就信息化环境下企业内部会计控制进行了相关的分析。

    关键词：信息化；企业；会计；内部控制

    一、引言

    企业作为市场主体之一，企业的发展与自身的会计工作密切相连。随着信息化时代的带来，企业会计工作也发展了巨大的转变。信息化技术的出现一方面提高了会计工作效率，另一方面也增加了企业内部会计风险。信息化环境下，会计信息作假手段越来越高明，通过信息化技术来捏造会计信息，从而使得会计信息不能真实地反映企业自身的经营状况，危害到企业的利益，不利于企业的市场竞争。故此，在信息化环境下，企业必须做好内部会计控制工作，确保会计工作的合法性、合理性、透明性，从而促进企业的健康、稳定发展。

    二、信息化环境下企业内部会计控制的重要性

    信息化环境下，信息化技术的应用也越来越普遍，对企业内部会计工作而言，信息化技术的出现带来了巨大的便利，有效地实现了企业会计的电算化发展。在现代社会里，会计的电算化发展是各大企业发展的主要方向，然而电算化会计是以计算机网络为载体，在网络环境下，企业内部会计工作也将面临着较大的风险。在以利益为核心价值观的社会里，企业员工很容易受到利益的趋势，做出一些危害企业利益的行为。而在信息化背景下，企业员工的这些行为具有隐蔽性，如挪用公款、篡改会计信息等，会给企业带来巨大的经济利益损失，从而不利于企业自身的稳定发展。内部会计控制针对企业内部会计工作而采取的一些控制措施，其主要目的就是确保企业内部会计信息的真实性，避免以假乱真的现象发生。在信息化环境下，企业要想稳定的发展下去，就必须强化企业内部会计管控，从而避免企业内部会计失真的现象发生，确保会计工作效率和质量，从而更好地发挥会计职能和作用，为企业带来良好的经济效益。

    三、信息化环境下企业内部会计控制中存在的问题

    （一）审查复核机制效力被削弱

    企业内部会计工作都是按照一定程序来进行，而且每一个环节之间都紧密相连，在这种工作模式下，会计失误率较低。而在实现会计信息化发展后，会计工作程序大大减少，会计工作多个环节都有一个人完成，如会计人员既从事会计信息的输入、处理，同时又从事会计信息的输出、报送，在这种情况下，审查、复核等控制机制也会随之削弱，增加了会计风险的发生。

    （二）信息安全问题

    在信息化环境下，信息化网络的应用也越来越普遍，企业内部会计已经实现了会计的电算化发展。然而在企业依托信息化网络开展会计工作时，很容易受到网络黑客的攻击，从而使得会计信息化系统被黑客入侵，从而造成重要的信息数据被窃取、篡改，从而给企业带来重大经济损失。

    （三）内部控制机制不完善

    在信息化环境系，企业内部会计风险的发生的根源就在于内部控制机制的不完善、不健全。在当前社会发展形势下，企业片面的追求经济效益，企业会计工作主要有会计部门负责，会计工作权利过于集中，在这种情况下，容易造成会计部门“独权、独裁”的现象，而企业又疏于对会计工作的监管，容易出现挪用公款、携款潜逃、篡改会计信息的现象，从而影响到企业的利益。

    （四）会计人员信息化水平有待于提高

    就目前来看，虽然信息化会计给企业会计工作带来了巨大的便利，但是信息化会计对会计人员却提出了更高的要求。当下，企业会计人员信息化水平不高，难以满足信息化会计工作的需要。由于会计人员信息化水平低，使得会计工作出现各种问题，影响到会计信息质量。同时，当前会计人员的职业素质还有待于提高，会计人员作为会计工作的执行者，如果会计人员职业素质不过硬，就会增加会计内部风险，威胁到企业的经济效益。

    四、信息化环境下企业内部会计控制策略

    （一）健全内部审计制度

    信息化环境下，信息会计的发展使得会计的审查复核机制效力下降，从而不利于企业的发展。为了更好地开展会计工作，提高会计工作质量，降低内部会计风险，企业就必须健全内部审计制度，从而确保会计信息系统内部控制机制有效的运转。首先，要完善审计准则，要结合信息化背景来完善内部审计准则；其次，要将激励和约束机制纳入到内部控制中来，将内部会计相关工作责任落实到实处，从而更好地规范会计行为，降低内部风险；最后，企业必须强化监督和考核，发挥内部审计的作用，将内部审计人员从会计、财务人员中分离出来，各司其职，相互监督。

    （二）做好安全管理工作

    信息环境下，企业内部会计控制的重要内容就是做好安全管理工作。一旦企业会计信息系统出现安全风险，就会造成巨大的经济损失，而要想规避安全风险，企业就必须强化安全管理工作。首先，要加强企业内部信息环境的管理，排除一切潜在的安全风险，确保信息系统稳定运行；其次，要加强信息安全技术的应用，以技术为依托，提高会计信息系统的安全性，避免信息系统受到恶意攻击。另外，还必须加强会计人员的安全教育，提高会计人员的安全意识。

    （三）健全企业内部管理制度

    作为市场主体之一，企业在市场上生产的保障就是自身的经济效益，而企业的经济效益与会计工作有着必然的联系，企业要想获得良好的效益，就必须做好会计工作，要健全会计内控体系，将企业会计工作引入到成长轨道中来，确保企业会计处于可控范围，提高会计工作的透明性。首先，企业应当结合自身情况来完善相关管理制度，为企业会计工作提供依据。同时，要建立有效的监督机制，全面监督企业内部会计工作，提高内部会计工作的透明性；其次，企业要全面落实责任制，将企业内部会计工作落实到会计人员的身上，将责任追求下去，从而提高会计工作效率和质量。最后，企业应当建立有效的激励机制，以此来激励工作人员，提高他们的工作主动性和积极性，强化他们的主人翁精神，从而更好地服务企业。

    （四）加强人才的培训和管理

    信息化环境下，对企业会计人员提出了更高的要求，不仅要求会计人员具备专业知识，同时还必须具备熟练的计算机操作能力以及风险管理能力。对于企业内部会计控制工作而言，专业的会计人员有着不可替代的作用，而要想提高企业内部会计工作小和质量，降低会计风险，企业就必须加强专业会计人员的培训，要加强会计人员对企业文化、制度的学习，强化会计专业知识教育，提高会计人员的专业能力和水平，同时，加强会计人员的计算机操作能力的培训，避免更好地满足信息化环境下企业会计工作的需要。作为会计人员，更要不断学习，不断提高自身的能力，积极的相应时代发展的需要，不断更新自己的理念，从而更好地服务企业。

    五、结语

    在现代社会里，信息化的应用越来越普遍，已成为企业提供自身竞争力的有效途径。对于企业会计工作而言，信息化的出现给企业会计工作既带来了机遇，也带来了挑战。在信息化环境下，企业会计工作效率得到来提高，但是企业内部会计风险也随之突出，在这样的背景下，企业要想获得更好的发展，就必须做好内部会计控制工作。企业内部会计控制工作的是企业获得良好经济效益的保障，企业应当完善相关管理制度，加强企业会计监督，强化会计人员的教育与管理，结合信息化环境来开展会计工作，从而提高会计工作的透明性，确保会计信息的真实性、准确性，发挥企业会计作用，推动企业的更好发展。

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    （作者单位：威海市港行管理局）