综合教学系统在独立学院教务管理中的应用

    姜妍等

    摘 要：为加速高校独立学院教务管理改革的进程，运用先进的信息技术，河北联合大学冀唐学院应用清华大学综合教务管理信息系统[1]。该系统由系统管理、课程管理、理论环节、排课、选课、考务管理、成绩管理等十几个模块组成。实现了教务一级管理、规范化管理、信息共享等多项改革目标。运行结果表明，该系统实现了独立学院的教学管理中的各种功能 ，为独立学院的教学管理信息化提供了借鉴。

    关键词：独立学院；教务管理；改革；信息化功能

    教学管理对维持良好的教学秩序以及顺利实施教学计划，提高教学质量和办学水平起到重要作用。是学校整体运行的核心。河北联合大学冀唐学院自从学院以独立学院开始办学以来，办学层次显著提高。但是教学管理工作仍然面临很多新问题、新困难。迅速建立适应独立学院教育的教学管理运行秩序和机制，是当前独立院校需要迫切解决的问题。

    1 教学系统管理存在的问题、原因分析及今后的努力方向

    河北联合大学原有的教务管理系统自2002年9月从清华大学引进以来[2]，十二年间在教育教学各个环节发挥了重要作用，早已成为我校教学运行管理的核心平台。随着学校教学改革和教学管理的发展，尤其是2009版培养方案对学生个性化培养的需求、学分制管理制度的进一步推进和五校区统一管理的要求，学校决定立项升级旧版URP高校教务管理系统，冀唐学院也派出2名管理人员参加了清华大学举办的专门培训，同时进行了大量细致的前期数据准备工作。因为对教学管理流程深入分析的缺乏，导致实际管理流程中个别环节步骤被软件系统忽略或隔离，客观上造成管理工作的"半自动化"。因此真正深入分析教学管理系统的需求，并对现有系统进行有针对性的改进，具有十分重要的意义。分析以上存在问题的原因，笔者认为主要是主观上有因循守旧的思想，客观上主要精力多忙于日常事务性工作，创新意识不够，工作缺乏主动性和预见性，开拓进取不够。

    针对存在的上述问题，冀唐学院应继续推进教学改革。进一步加强中青年教师的教学系统应用培养。及时升级教学系统可以解决原系统存在的一些结构化问题，增强对完全学分制、多校区制、多学期制、按类招生等管理模式的支持，可以大幅度提升教师、学生等用户的web界面查询和应用功能。并且及时完成全校客户端安装、调试、用户权限重定义及培训、运用等方面的工作，在全校师生的共同努力下，教学系统对河北联合大学冀唐学院教育教学的改革发展将体现出更好的适应性，更好地为全校师生服务。

    2 新形势下独立学院教学系统管理改革建议

    一个教学系统包括教与学两个要素，教与学这两个要素之间的联系和作用组成教学活动，"教"这一要素包括教师、方法、学科内容、媒体等子要素，"学"这一要素则包括学生的学习态度、认知程度和学习行为等子要素。其中各个元素之间是相互依赖并且相互影响的。教学质量不但取决于学校的重视与投入程度以及教师的教学水平，也取决于学生的基本素质。综上所述，笔者就以下问题进行探讨：

    （1）教学方法与手段的改革与创新。我们可以积极开发了完整教学系统，开辟一个在线模块，通过以Web 页为表现形式辅之以音像资料和图片，生动活泼地在网上展示；将课件、录像及与课程相关的教学大纲及方案、教学课件、试题及案例库等于网上免费播放，实现网上授课，实现远程课堂互动，实现在线答疑、网上提交作业和批改等，便于课堂教学、学生的自主学习和复习；使优质教学资源共享，激发学生学习兴趣和动机，促进了学生自主与合作学习和知识的应用，提高了教学效果和质量。同时赋予课程的教与学以鲜活的生命力，弥补教学软件之不足。

    （2）教学质量监控的改革与创新。教学系统设置以教学秩序，教学态度，参评率为课堂教学评价设计的靶点。设计初衷是探索教学评价和教学管理一体化；引入课堂出勤率、成绩正态分布规律等考核指标，使对教师教学态度的考核更为明确、具体；促使教师出有水平的考试题学生成绩要大体符合正态分布的规定，而且成绩优秀率和不及格率过高，以及成绩及格和不及格率过低作为扣分项；学生评教成绩占百分百，教师和学院领导评价只做扣分处理，保证评教办法更加客观、公正。

    （3）学校其他配套的改革措施。教学调研、课程设计、教材撰写、资料采选、教学设备及工具的引进以及教师培训等都需要投入大量的人力、物力、财力。综合上述情况，建议冀唐学院联合清华大学，优化现有教学系统，引入多方面指标，实现在系统中完成，以期提高工作效率，服务水平，节约人力、物力、财力，达到多方面优化组合，全方位为广大师生服务。

    3 结束语

    河北联合大学冀唐学院教学系统地使用及改革，目前处于探索阶段，尚未有成熟的经验可循。教学系统是一种新兴的教学管理模式，其工作目前都是试探性的。应用系统论研究方法对教学方法与手段、教学质量监控、学校配套的改革对全面提高三本独立学院的教学质量是有必要性的。

    参考文献：

    [1]姜妍，高福佳，金玲，王妍，谢跃生.基于独立学院教学系统管理模式信息化的实践-以河北联合大学冀唐学院为例[J].河北联合大学学报（社会科学版）2014，14（2）：85-88.

    [2]宣华，王映雪，陈怀楚.清华大学综合教务系统在教务管理中的应用[J].计算机工程与应用，2002，（12）：237-239.