当前背景下的医院档案管理工作创新性研究
鲁昕
中图分类号：F272 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）3-101-02
摘 要 在医院管理工作中，档案管理是最为重要的组成部分，要想做好该项工作，就要积极转变思想观念和管理模式，不断与时俱进，采用现代化的档案管理手段和方式，尽早实现电子档案管理，这样才能提高医院工作效率，推动医院可持续发展。目前，我国医院档案管理工作起步较晚，管理水平较低，与现代医院的信息化发展要求不符，难以将医院档案中的信息价值充分的利用起来。本文针对当前背景下的医院档案管理工作存在的问题，分析了加强医院档案管理工作创新的意义，提出了加强医院档案管理工作创新的措施。
关键词 医院 档案管理 创新性研究
随着科学技术的不断发展，尤其是互联网的快速发展，以及我国在医疗卫生领域的深刻改革，社会大众对医院档案信息资源有着不同的需求，传统的纸质档案在医院档案管理中发挥的作用越来越小，甚至在一定程度上阻碍了医院工作的开展，影响了医院整体工作的系统性和完善性，阻碍了医院整体水平的提升。因此，为了促进创新性档案管理工作的开展，需要采取有效措施解决当前存在的问题，使电子档案在医院档案管理中发挥更多的作用。
一、医院档案管理工作创新的重要性
随着现代科学技术的不断更新换代，医院档案管理工作也将全面实行改革制度，为了实现医院合同档案的可持续发展，传统的纸质化、过于依赖人力的档案管理办法自然难以满足现阶段我们对这一工作开展效果的要求，因此必须对合同档案管理进行创新，这也是社会开放的必然要求。
大力发展电子档案管理，以便可以高效、安全的完成医院档案管理任务，推进医院工作的有效开展。据相关实践证明，档案管理创新模式的出现，不仅加快了医院档案管理工作效率，而且也提高了医院整体工作水平，帮助其获得了良好的经济效益，为实现长期稳定发展打下了坚实的基础。
二、在医院档案管理创新性研究的优势
（一）有利于档案信息的积累
随着社会经济的不断发展，医院所涉及的档案信息也呈现出大数据的发展状态。相对，这就给医院档案管理工作带来了一定的压力和负担，传统档案管理模式根本无法满足这种大数据档案管理需求。因此，只有积极运用电子档案管理模式，才能保证这些档案信息的利用价值。因为电子档案管理系统中具备庞大的数据库，其可以有效实现对医院各类档案信息的积累、分类和存储。并且在资源共享方面也有着极大的促进作用，各科室不仅可以随时通过电子档案管理平台查询所要的医疗信息，而且还能对一些重要的病患信息以及科研信息进行安全保密的存储，进以在提升档案管理工作效率的同时，也大大增强了医院档案信息的安全性，从而对提升医院医疗水平以及市场信誉度等都有着极大的助推效用。
（二）有利于进一步地节省档案的存储空间
传统的档案载体都是以纸质的文本为主，随着时间的推移，档案数量会越来越多。一个医院在建设之初，由于时间方面的因素，所需要进行制作和管理的纸质档案在数量方面相对较少，因此就不需要使用过多的文件柜，就能做好相关的管理工作，但随着医院工作的进一步开展，在日常工作过程中，医院所需要进行制作和管理的档案在数量方面就会变得越来越多。因此，为了便于档案的管理，就会在文件柜数量方面，随之进行增加。并且由于需要的文件柜数量方面的增加，就会需要一个甚至多个库房进行储存。由于医院的主要工作是做好患者的诊治工作，原本就因为患者数量的庞大，致使医院的病房相对比较稀缺，从而导致在进行档案管理时，医院在进行相关工作的过程中，为了保证医院工作质量的进一步提升，从而进行了医院档案的制作和管理方面的工作。医院档案不仅是对过去科研过程和成果的记录，更是对于之后的医学研究提供很好的参考价值，对于医院工作的开展，有着极大的促进作用。
我国医院在不断的发展过程中，以往的档案载体大多都是以纸质的文本为主。但是在实际的工作过程中，医院对纸质档案进行相关的管理工作，在一定程度上有着一定的难度。随着时间的不断延展，纸质档案数量会逐渐增加，不利于整理工作的进行。并且在进行档案存储时，需要耗费大量的成本进行相关的工作，对于医院的发展，也会产生极大的影响。同时，等到医院需要查询相关档案时，会消耗大量时间和人力，从而导致查询工作效率及使用价值降低。但随着我国科学技术水平的提升，医院逐渐将电子档案应用到了医院的档案管理工作之中，对于医院的档案管理，有着极大的促进作用。所以使用电子档案进行档案管理工作可以节省档案存储空间，缓解库房压力，也可以减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损，妥善解决珍贵档案文献的利用问题，有利于保护档案原件，尤其是珍贵档案。
（三）有利于提升医院工作人员的工作效率
医院档案管理能够为工作人员查找并利用档案提供方便，而随着时间的推移，纸质档案不断增加，工作人员在查找纸质档案时需要耗费大量的时间才能够找到需要的资料，使工作人员的工作效率受到影响。而医院进行档案管理时使用电子档案，可以通过计算机查询工作人员需要的档案，更加方便快捷，使档案的利用价值得到提高，有利于医院工作的高效开展。
三、当前背景下医院档案管理工作中存在的问题
（一）相关制度不健全
较多研究显示，大部分医院均是结合我国卫生部制定的相关要求以及医院的实际情况制定医院的相关管理制度，而对合同档案管理涉及的制度以及职责较少，医院合同档案管理制度不健全。使得医院合同档案管理工作开展无法可依、无章可循，是当前医院合同档案管理工作中存在的最主要问题之一。从而导致不能对各方面内容进行全面的分析，經常会出现管理混乱的现象，难以提升工作效果。
（二）档案管理意识不足
目前，许多医院的高层领导对合同档案的管理重视不够，认为合同档案的管理不会产生直接的经济效益。同时，由于各科业务繁忙，工作量繁重，合同档案签订收集完毕后，没有及时组织和储存，导致存档时出现许多错误信息。
（三）管理技术落后
随着时代的发展，在合同档案管理过程中提升信息化程度将成为必然，但根据现状来看，大部分医院都不能及时的将这些新型的技术应用到这一工作当中来。根据研究显示，较多医院未能建立现代化管控体系，只将信息技术应用于医院的服务方面，没有在合同档案管理工作上灵活运用，从而导致工作效率较低，这十分不利于合同档案收集工作的开展，无法有效地促进医院不断发展。
（四）缺乏专业管理人员
随着科技信息时代的来临，为符合时代发展需要，对开展合同档案管理工作的人员提出了更高的要求，其不仅需要掌握专业的医院合同档案管理知识，还需要掌握相关的技术知识。但是目前，部分医院的档案管理人员并非专业出身，学历相对较低，对医院档案管理知识认知程度不够，这就导致合同档案管理工作的质量和效率无法得到快速提升，给医院合同档案管理工作创新造成极大阻碍。
四、医院合同档案管理工作的创新
（一）健全档案管理制度
为确保医院合同档案工作的顺利开展，医院的相关管理部门应结合相关的法律、法规以及医院的实际情况健全医院合同档案管理制度，对岗位管理、合同档案归档与借阅等进行分析，以便于健全相关制度。首先，我们应该明确合同档案保管员的具体责任，以确保在实际工作过程中不缺乏明确性或冗余。同时，当问题出现时，我们应该能够更快地发现和解决它们，从而使合同档案管理能够依法、按规定进行。此外，在制定合同文件管理制度时，还要将工作与医院的操作系统、操作模式、经济水平和企业文化结合起来，以确保该制度能够有效协调各部门之间的合作，促进合同档案管理的创新。
（二）增加对医院合同档案管理工作的重视度
传统的合同档案管理工作方法已经不能有效满足现代化档案管理的需要，尤其是新医改措施提出以后，创新管理理念对保证医疗机构持续发展十分重要。如果不对医院档案管理工作进行创新，就无法与医院保持同步发展，无法在医院的发展过程中提供有价值的参考信息。针对以上问题来说，我们在实际的合同档案管理过程中首先要树立以“档案利用”为主的意识，从具体的档案利用出发来展开合同档案管理工作。在实践过程中，将合同档案管理工作与医院核心竟争力相结合，可以促进企业市场竟争力的不断提高，从而提升医院的经济效益和社会效益。
（三）提高创新主体的综合素质
合同档案管理人员是档案管理工作创新的主体，是管理工作的组织者和实施者，因此，必须提高合同档案管理人员的综合素质。在我国以往的医院合同档案管理工作中存在不少问题，主要表现合同档案管理人员思想陈旧，大多管理方式和管理理念都处于落后阶段，往往只是沿用以前的存档方式，不善于利用现代化技术，缺乏一定的前瞻性和行动力。为了实现合同档案的科学管理和合同档案信息管理的现代化，合同檔案管理人员必须具备相关的现代科学知识和专业技能，特别是计算机操作技能，因此进行相关的业务培训十分重要。只有通过提升自身管理工作水平，优化其发展体系，达到预期的工作目的。
（四）创新工作形式
信息技术在医院合同档案管理工作中的应用，对于提高合同档案管理的效率和质量有着不可估量的作用。因此，医院合同档案管理部门应当创新工作形式，转变传统的纸张管理方式，利用电子档案的方式对其进行收集与处理，合理应用计算机技术对资源进行存储、调用。不仅能提高工作效率，还能确保数据的准确性和实效性。所以，在医院的合同档案管理中，要将现代化的技术充分利用起来，提供优质的档案信息服务。
五、结语
目前，合同档案管理工作属于大部分医院发展中的一个薄弱环节，常存在管理制度不健全、管理意识薄弱专业管理人员缺乏和缺乏先进管理技术等问题。为了提升医院合同档案管理工作效果，相关部门在实际工作中，应当制定完善的管理方案，针对合同档案管理各个流程的工作内容与要求，创新合同档案管理形式，注重先进技术和信息化系统的应用，可以全面提升医院合同档案管理效率，最终促进医院整体管理水平的提升。
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