流程管理在高校财务中的应用探究

    王瑞丽 杨文潮

    摘 要：在进行高校财务工作的时候，做好流程管理能够有效保证各项工作的顺利开展，使高校财务管理水平得到有效提高。为充分发挥流程管理在高校财务中的作用，本文就针对高校财务工作中存在的问题进行分析，对流程管理在高校财务中的应用提出一些具体建议，希望能为高校财务中流程管理的应用提供有效参考依据。

    关键词：流程管理? 高校财务? 问题? 应用

    隨着高校教育事业的迅速发展，高校财务工作的复杂性显著提高，整个过程很容易出现数据失真、预算失控等不良状况，严重影响到高校财务工作的整体质量，不利于高校教育事业的稳定发展。面对这种情况，有必要深入了解高校财务工作中存在的问题，充分发挥流程管理在高校财务中的应用价值，为高校财务管理的进步和发展提供有利支持。

    一、高校财务工作中存在的问题

    就目前来看，高校财务工作中存在的问题体现在预算管理和资产管理两个方面，对其进行深入分析，有利于找出有效的解决对策，使高校财务管理水平得到有效提高。就预算管理方面来说，整个过程缺乏科学性，将预算管理看作是财务部门所负责的任务，且缺少专门的部门对预算管理过程进行协作、监管和评价，难以保证预算管理的工作质量。同时，预算的编制与执行存在较大差异，未能保证预算项目的精细化，预算支出缺乏科学的标准，导致预算失控问题频繁发生。就资产管理方面来说，由于财务部门与资产管理部门的建账体系存在一定区别，且资产使用部门、资产管理部门及财务部门之间缺乏良好的信息交流环境，导致实际资产不明，无法对资金进行合理的统筹安排，最终造成了各种各样的重复购置、资产浪费等情况，给高校财务工作带来更大挑战。

    二、流程管理在高校财务中的应用

    （一）在高校预算管理中的应用

    预算管理作为高校财务工作的重要部分，是促进高校开展经济活动的重要指引，实现高校发展的预定方向。在进行预算编制工作的时候，需要将高校的运营及发展作为主导思想，明确每一项预算支出及收入，使预算管理更加全面和准确。将流程管理应用到高校预算管理中，能够在预算执行过程出现偏差的时候，随时变更流程，使预算得以顺利执行。其次，在进行年度决算报表的编制过程中，通过流程管理可以提高决算报表编制的严谨性，使决策报表的编制效率得到有效提高。

    （二）在高校固定资产管理中的应用

    首先，在购进固定资产的时候，要加强财务部门、资产管理部门及资产使用部门的沟通协作，明确固定资产的购入流程，统一分类口径，并详细记录固定资产台账。作为固定资产管理的主导者，资产管理部门需要以严谨、细致的态度做好资产分类工作、资产入账工作。在经办人提请支付购置款的时候，需要充分发挥财务部门的审核职能，对固定资产的支付凭据进行检查，比如采购合同、采购手续、招投标手续、验收手续及资产验收单据等等，做到手续齐全、有账有据、合理支付。同时，资产使用部门要发挥自身在资产管理中的协助作用，做好固定资产的采购及验收工作，并安排专业的工作人员做好资产登记管理。

    其次，在进行资产清理核对工作的时候，资产数据来源于财务部门及国有资产管理部门，管理人员要保证两方数据的一致性，确保能够做到账账相符。只有保证前一流程的工作质量，才能够保证整个工作的顺利进行，主要就是指在资产采购过程中，需要严格按照采购流程完成工作任务，使资产管理部门及财务部门在进行资产核对的时候，所面临的差异得到控制。就实际情况来看，固定资产管理中最常见的差异是源于资产到账时间的差异，主要就是指资产采购流程结束，经办人在国有资产管理部门做好登记，但没有在财务部门办理付款手续，导致国有资产部门的数据已经包括了新增的固定资产，而财务部门的数据还未登记新的资产，导致两者之间存在记账时间上的数据差异。对于这种问题，就需要充分利用流程管理，简化办事程序，提高财务工作效率，使高校财务工作的质量得到有效提升。

    三、结束语

    综上所述，在我国教育体制的深化改革下，高校财务工作难度逐渐加大，将流程管理应用到高校财务工作中，既能够提高其工作效率，也能够保证高校财务制度的正常运行，使高校财务工作得到简化，促使高校财务工作的高效化和规范化发展，为高校教育事业的可持续发展提供有利支持。

    参考文献：

    [1]潘群.浅谈流程管理在高校财务中的应用[J].财会学习，2018（27）：64-65.

    [2]栾志峰.浅谈流程管理在财政预算管理工作中的重要性[J].科技经济导刊，2018，26（26）：199-200.