新形势下会计电算化对会计工作方法的影响分析

    刘卫

    摘 要：自信息技术出现那天起，就注定了它将推动整个人类社会的发展，现如今这项技术已非常成熟并广泛应用于生活中的方方面面。在新环境下，将这种技术应用到会计工作中能够让工作的质量和效率卓有成效。会计工作日常的资金核算、财务结算、工作报表等内容不再依赖传统的手工计算和记录。相比传统的会计工作，电算化能够快速处理数据并记录，提高的工作效率是传统手工的几十倍。如果在某一节点核算出现问题也可以快速的找出并更正，工作的质量有了更坚实的保障。本文主要分析传统会计工作方法与新型的会计电算化对比存在哪些不足，新型的电算化对会计工作又有哪些积极的影响以及应用发展中遇到的阻碍，以期有助于会计人员更好的利用电算化方法。

    关键词：电算化? 会计工作? 影响

    科技的快速发展使得信息技术可以普及到人们的日常生活、学习和工作中，并且成为了生活中不能缺少的重要组成部分。新形势下将电子信息技术应用到会计工作中并形成一种会计实用的工作方法：电算化。电算化不仅可以快速记账算账节约大量的时间，还能完成传统手工会计解决不了的诸多问题，在新形势下具有良好的应用前景。为了更好的应用这种方法为企业谋取更高的经济效益，进一步分析它的优势和影响扬长避短。

    一、手工会计的工作缺陷

    传统的手工会计使用算盘或计算器计算工作的效率太慢，每天的账目计算就需要花掉大部分的时间，如果是大量的数据需要做账便需要请更多的会计人员这使得劳动成本太高。此外会计工作需要及时的提供账目信息，账目数量太多导致不能保证整个报账的流程连贯。在实际的结算时往往工作太过繁琐，为了保证最后的结算正确和完整需要在结束后再进行每一项核算。因为工作量大容易出现核算错誤，发现错误的地方都要一一改正，可以说这样的工作方式相当繁琐。

    二、会计电算化对工作方法的影响分析

    （一）电算化对会计工作方法积极影响

    电算化快速高效的数据处理能力减少了劳动成本，使用电脑将核算数据输入到电脑软件后，使用相应的计算方法可直接获得核算数据结果。使得繁琐的核算工作变得简单，会计人员节约了时间，对劳动力的需求也减少。使用计算机进行核算降低了劳动力成本，不需要再聘请更多的会计人员;其次核算后的数据保存和传输更方便，节省了打印资料数据的费用。

    在工作流程上，使用计算机软件处理使得工作流程能够简化，账务工作更加连续。在全部的账目处理过程中，计算机软件为会计人员处理了许多中间环节，处理后的数据自动保存到相应的文件夹中，需要的数据可直接调取。在做账的时候，手工做账容易因为一时的小疏忽导致失误，如果这个小失误数字是后续结算的必须数字那么后面的数据都是错的，小失误就成了大失误在账本上更加也变得困难。但是电算化系统只需要在初始问题的地方改正就行，后续计算结果自动更正，避免了许多计算上的失误。

    会计工作最重要的就是要保证账目信息精准，电算化系统能够记录和保存以往的信息资料，具有较高的信息资料完整性和准确性。并且计算机可以设置文件夹权限，需要相关人员的密码才能打开，有效的防止了重要信息的泄露或被篡改。计算机的防火墙功能可以防止外来不良信息的干扰，避免相关信息被提取。

    （二）会计电算化应用阻力

    先进的电算化系统要求要有专业的会计人员来操作，会计人员除了要掌握专业的会计知识还要能够熟练的操作计算机工作软件。在实际的工作中，掌握专业会计知识并能够熟练操作计算机的人员并不多，大部分的会计人员仅了解基本的操作，这造成了企业对双专业人才的供不应求。为了满足企业发展需求，还需要每周安排专门的课程培训会计人员的计算机操作水平，让会计工作更加熟练。

    三、结束语

    在现代竞争中遵循优胜劣汰的原则，会计电算化以高效快速的特点远胜传统手工会计，在未来的会计工作中电算化势必会一直占据主导地位，这是新形势下不可避免的潮流。对于整个社会发展来说，会计电算化无论理论知识还是实际应用都得到了广泛的认可。为了保证电算化在会计行业不断推广和应用，要进一步研究开发会计软件的新功能和做好会计培训工作，推动会计行业乃至整个社会的不断发展和进步。

    参考文献：

    [1]熊鹏.新形势下会计电算化对会计工作方法影响分析[J].经济研究导刊，2016，5（24）：97-98.

    [2]华巍.新形势下会计电算化对会计工作方法的影响分析[J].中国商论，2018，34（15）：98-99.