基于人工智能的财务会计工作转型
尹利勇
摘 要:电算化普及后,财务工作将围绕数据展开,而人工智能系统也会以数据为分析对象,因此二者的对接渠道更为通畅。随着人工智能技术的发展,其必将在会计领域得到广泛应用。在此背景下,本文将首先对人工智能的发展与应用趋势进行分析,并进一步提出人工智能在财务会计工作中的应用路径,以及财务会计工作可能发生的改变。
关键词:人工智能? 财务会计? 工作转型
一、人工智能的发展与应用
人工智能简称AI,是信息技术与智能产业的主要发展方向。当前该技术的发展进入到关键阶段,智能系统已经拥有了自主学习能力。传统的发展思路,是为人工智能输入更多的知识,并帮助其形成判断力。但人类的判断系统过于复杂,人工智能无法准确模拟该系统的运行机理。因此这一阶段的人工智能仍然停留在数据处理层面中,其本质与计算机并无差异。但自主学习能力是人类智慧的主要表现之一,掌握了自主学习能力标志着人工智能的发展进入到新的阶段,其应用价值也将大幅提升。
以财务会计为例,其传统工作模式是对数据进行统计、审核、分类。电算化普及后,财务会计获得了更为有效的帮助,其工作方式跟为便捷,但具体的工作流程仍未出现重大改变。若将人工智能应用到该领域中,可替代会计人员的分析、判断工作。会计工作的效率将得到进一步提升。数据是财务会计的主要工作对象,这一特征与计算机系统相重叠。合理转换数据格式与分析方式,将使人工智能深度介入到会计工作中,传统的会计模式也将发生深刻的改变。
二、财务会计的转型路径
(一)工作方式转型
传统的财务会计工作模式,首先会定期开展财务数据收集工作,各部门的工作人员会申报本部门的财务数据,并核对支出账目与票据。之后财务会计会将其制作成财务表格,以满足管理部门的需要。最后财务会计会将本单位的财务数据与社会管理部门及合作单位相对接。人工智能系统的应用,将大幅简化传统的工作流程。例如,财务部门可要求其他部门开放自身的财务管理系统。通过信息开放,人工智能系统可及时地收集到各部门的财务数据。并将这部分数据保存在数据库中。通过这样的方式,财务申报环节将逐渐取消。同时财务部门可依据自身权限与管理部门的实际需求,利用人工智能系统随时生产各类表格。从而使财务表格的及时性与有效性得到提升。而在于外部对接的过程中,人工智能也将发挥关键作用。
(二)角色定位转型
传统的财务会计工作,通常会被限制在数据统计、资金流动等层面中。但人工智能的应用,替代了财务会计的部分职能,其工作角色的定位也将发生转变。例如,在新型的会计工作模式中,财务会计将逐渐成为人工智能系统的管理者,而非财务工作的主导者。有鉴于此,为人工智能设计财务管理模型,财务数据的安全管理以及重点数据的辅助性审核,将成为财务会计的主要工作职能。人工智能仍然需要获得处理数据的计算模型,以便得出更为合理的结论。而设计财务管理模型的工作将由财务部门完成。同时人工智能的安全意识无法与人类相比,因此加强财务数据的安全管理也将成为财务部门的重点工作。
(三)工作机制转型
传统的工作模式中,财务会计通常只会对已经发生的财务数据进行审核,其较少介入到管理工作中。但人工智能的发展缩减了财务会计的工作内容,其可轻易获得准确的财务信息。针对这一变化,财务会计应当向管理会计转型,并为企业提供财务指导。例如,在投资过程中,财务部门可利用人工智能系统,为企业收集更为详细的数据信息。同时财务会计可利用自身的专业知识对这部分信息进行分析,从而制定出更为科学的财务报告。这样得工作设计将改变传统的工作机制。或者财务会计可利用收集到的数据,分析各部门的工作效率。资金是计量生产要素的主要工具,分析资金的使用情况,就可掌握生产要素的流转状况,各部门的工作进展也将得以呈现。
三、结束语
人工智能的出现,将对财务会计工作带来诸多改变。首先,人工智能将对财务数据进行有效收集,传统的会计工作将大幅简化。其次,财务会计将脱离财务数据的直接管理,而是將操作人工智能系统作为主要工作。再有,依托人工智能系统,财务会计将增加管理会计职能。
参考文献:
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