浅谈信息技术对企业财务管理工作的重要性
董燕平
摘 要:随着互联网的不断发展,信息时代也随着来临,信息时代经济的发展也变得快捷迅速。在新的市场环境下企业的领导干部意识到财务管理具有极大的作用,对于财务管理也越加重视。为了适应新模式和新时代的各种困难,许多企业将信息技术灵活的应用到财务管理中,增加其价值,使得企业在市场上更具有竞争力。信息技术的应用是必然的,随着社会的发展信息技术在整个社会占用一席之地,但同时还具有一些困难,通过对两者的研究找到适合的解决方案,从根本上提高企业的财务管理的水平。
关键词:财务管理? 信息技术? 应用
随着科技的不断发展,信息技术已经渗透到社会的方方面面,对于社会的发展有着巨大的影响。由于其巨大的影响力,企业为了更进一步的发展也将信息技术应用到企业的方方面面,如财务管理方面。在财务方面由于市场竞争越来也激烈因此财务管理方面也需要进行改革,相对与传统的管理模式新的管理模式在方法上和内容上都有着许多不同之处。为了迎合市场需求财务管理就必须和信息技术相结合,探索出新的财务管理模式。
一、信息技术在现代财务管理应用中的重要性
财务管理在企业中占有非常重要的地位,财务管理的好坏能够间接或者直接影响到企业的利益。现在处于信息时代财务管理的模式也发生了变革,将信息技術与财务管理相结合已成为必然的趋势。在信息技术的辅助之下将财务管理的价值最大程度的发挥出来,缓慢的形成现代化财务管理的雏形,为其更进一步的发展打下坚实的基础。信息技术对于企业的影响巨大,因其在不知不觉中已经渗透至企业的方方面面,甚至是一些细小的环节都能够看见其身影。信息技术对于财务管理的影响也是巨大的,信息技术使得许多棘手的财务管理问题得以简单快速的解决,而且由于互联网的特性使公司的财务管理更加透明化、信息化,很大程度上杜绝了不法分子利用财务管理的漏洞获取暴利的念头。但是现在的社会能够将信息技术和财务管理两者相结合并灵活运用的人才是极为匮乏的,而且因为当下的社会环境想要大批量的培养这样的技术型人才是极为困难的,因此需要国家和企业共同去努力形成大的社会环境氛围为这类型的技术型人才的培养提供条件。通过对信息技术的应用,财务管理变得透明化、公开化,为工作人员的工作提供了极大的便利和依据。
二、在信息技术下现代企业财务管理的变革
二十一世纪上互联网的时代,互联网已经在人们生活中的方方面面中占据着及其重要的地位。因此财务管理也需要与时俱进,改变传统的财务管理模式将其和互联网相结合起来,应用信息技术使其变得简单化、透明化、公开化。想要对现存的财务管理模式进行改革需要从以下几个方面入手:1.管理模式,传统管理模式极其的繁杂存在着许多漏洞。运用互联网将财务管理的每个环节进行公开化、透明化处理,将各个机构进行联结实以便达到对所有机构的数据远程处理的目的,对销售点进行远程监控能够更加清楚明了的掌握其销售的情况,以便决策者根据其情况进行决策的调整。2.工作方法,传统的财务管理的工作方法是极其死板的,运用信息技术的新型工作方法可不受时间地点的限制,这样的工作方式极大的提高了工作人员的工作效率,可随时随地的对资金的情况进行监督且面对突发的状况可进行及时的解决为企业的发展提供了一定的保证。3.管理目标,由于互联网的特性所有的资金的往来都是通过电子形成数据,这大大的提高了资金的到账速度也提高了其安全性和有效性。便于工作人员对于资金流动情况进行监督,减少不法分子对资金下手的概率,极大的保证了企业资金的安全,也为决策者的决策提供了有效的数据。
三、如何将信息技术合理的运用于财务管理中
解决和完善传统财务管理模式中存在的问题和不足。由于互联网的特性需要工作人员将其传统的观念抛弃掉,用新的管理观念进行工作。与信息技术相结合的财务管理模式是及其灵活的,与死板的传统的财务管理有着极大的不同,因此需要工作人员进行观念上的转变。信息技术与财务管理的相结合并灵活的使用并不是一朝一夕能够完成的,而需要经过漫长的探索不断进行改善和完善。在每一个环节都需要仔细的思考和斟酌,这就需要决策者进行参与与决策,寻找出最合适的财务管理的新模式。对于工作人员的工作能力也需要相应的提高,在互联网这个大环境下存在着许多不安定的因素,随时会对企业财务管理造成巨大的冲击,因此需要加强工作人员的工作能力及其应变能力,同时还应完善企业的监督系统,以便能够随时随地的监督企业的各个机构减少资金安全问题发生的概率也能够及时的发现企业中存在的问题并进行解决。互联网时代就是大数据时代,要善于对相关数据进行收集和分析,将财务管理中存在的风险降到最小。
应用信息技术达到财务共享的目的,随着社会的发展财务共享已成为发展的趋势。为了适应社会的发展企业的财务管理也需进行改革,将财务共享写入其中。财务共享可通过合并相关联的工作减少工作流程,从而提高工作的效率的模式下进行,运用已知的财务信息进行分析整理高效的做出判断减少风险。财务共享不仅仅是某几个部门之间的共享,而是最大程度上的企业共享。如我们可以利用叮叮这样的系统化的办公软件实现财务的共享,但在互联网这个开放的大环境下存在着一定的风险,因此需要加强其安全力度。
打造集团化的管理模式,集团化的管理模式可在一定程度上实现资源的共享因此可节省不少的资金和其他资源的浪费。集团化的管理可实现优势互补,长板与短板间的互补可提高工作的效率节约资金。如我们可将金蝶、用友等财务系统运用于集团化管理,使得企业间的财务管理不再是独立的,而是相互连接的。集团化的管理可通过资源共享优势互补等方式进一步提高企业的综合竞争力及其创新能力,为企业的发展打下坚实的基础。
政府部门正确的引导和管理,政府部门的决策对企业有着巨大的影响,因此相关的部门要进行正确的引导。信息技术的普及对社会来说是福音也是挑战,尤其是对政府部门的挑战更加严峻。政府部门作为国家的决策单位,其决策直接或间接的影响企业对信息技术的运用,因此政府部门要对企业进行信息化的管理,正向约束企业防止企业将信息技术乱用或滥用于财务管理。
四、结束语
在信息技术快速发展的今天,信息技术已经成为社会的主流。我们应与时俱进将其应用于财务管理的各个环节,将二者融洽的结合在一起存在着许许多多的困难但这都无法阻挡我们的脚步。为了使企业得到更好的发展我们就要勇于挑战未知,做一个开辟者和先驱者,只有敢于挑战才能抓住机遇为企业的发展谋取福利,唯有主动去面对困难并解决困难才能在这偌大的市场中脱颖而出,成为行业的先驱者、领导者、佼佼者,在市场上占有一席之地。
参考文献:
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[2]雷虹,罗巧莹.“云端”上的中小企业财务管理信息化建设[J].中国乡镇企业会计,2013(07).