人力资源管理在项目管理中的有效应用

    刘晓娜

    摘要：项目的实施主要依靠的是人力资源，人力资源应用的好会促进项目的完成，人力资源得不到合理的应用会阻碍项目的进程，因此人力资源管理在一定程度上影响项目管理的效率。文章通过分析人力资源管理在项目管理中的意义，阐述了其在项目管理中的应用。

    关键词：人力资源管理；项目管理；应用

    由于项目管理工作涉及的内容较多，项目的完成也需要多方面技能的人才协同合作，因此，为了使项目管理有序的进行，需要充分发挥人才资源管理的工作。

    一、人力资源管理与项目管理

    （一）人力资源管理的含义

    人力资源管理是在企业发展的基础上，运用现代化的科学方法，有计划地对人力资源进行合理配置，通过各种有效的形式调动员工的积极性，并充分运用组织内外相关人力资源以发挥员工的潜能，为企业创造价值，给企业带来效益的一系列活动的总称。就是首先预测组织人力资源需求，然后根据需求招聘并选择适合的人员，最后制定科学有效的考核标准和激励政策以有效的激励人员，只有这样才能实现最优的组织绩效，这个过程即是人力资源管理。人力资源管理包括两方面的内容，一方面是质的管理，即是根据人力、物力资源以及这些资源的变化科学合理的组织、协调、培训人员，并有效的控制人力和物力之间最佳的比例以使二者有机的结合，从而发挥出最好的效应；另一方面是量的管理，即是通过应用现代化的手段和方法来管理人的思想、心里以及行为，从而有效发挥出他们的主观能动性，进而达到企业管理的目标。

    （二）项目管理的含义及特性

    项目管理是指为了满足或超越与项目有关的要求和期望而开展的各种各样的管理活动，在这个过程中会运用各种知识、技能、方法、工具以达到目标。项目管理包括目的性、独特性、一次性、制约性、创渐进性等特性，其目的性是指任何一个项目都有特定的目标，都是为了实现这个目标而进行的活动；独特性是指与其他的产品或服务相比，项目所生成的产品或服务具有自己独特的地方；一次性是指任何一个项目都明确了自己的起点和终点，都能够做到有始有终；制约性是指任何一个项目不仅受到资源的限制，在一定程度上还受到客观条件的限制。

    （三）人力资源管理在项目管理中的意义

    1. 能够有效提高项目管理的效率

    与固化、单一的企业经营管理内容相比，项目管理工作的内容是广泛、变化的，管理者在项目实施的过程中需要根据项目实施的情况和条件作出适当的管理调整，才能保证项目顺利的进行。在项目进行的过程中，项目管理人员需要操作每一个环节，因此，必须在项目管理中实施人力资源管理，只有这样才能实现高效率的项目管理。可以说，科学有效的人力资源管理不仅可以保障项目管理中各个流程的顺利进行，又可以提高其管理的效率。

    2. 能够实现项目人才资源的充分使用

    一个项目在完成的过程中不仅需要专业的技术人员，还需要多技能的技术人员，如果这些人员没有得到良好的利用，势必会浪费人才资源。因此，在进行项目管理的过程中，需要充分了解每个员工的技能，需要充分发挥人力资源管理的作用，将员工安排到适合他们自身的岗位中，这样不仅可以最大限度的发挥人才的价值，还可以有效的避免人才资源的浪费，从而防止因人才使用不当而影响项目的进度。充分使用人才资源是进行项目管理的必要手段，也是项目管理过程中进行人力资源管理的必要方法。

    3. 降低项目成本

    合理的分配人才能够有效的降低项目开发的成本，不合理的人员分配不仅会浪费人才，还会增加项目开发的成本，从而降低企业的效益。在项目管理中，人力资源管理可以有效的提高项目管理的效益，控制项目投资的成本，并在保证质量的基础上提高项目的进度。

    二、人力资源管理在项目管理中存在的问题

    （一）管理理念、管理方式落后

    由于传统管理理念的影响，目前大部分的企业在项目管理中只重视个人之间的关系和职责，而忽略了团队的重要性及其建设问题，忽略了对人力资源进行管理，从而导致人力资源分配不合理、人员闲置等问题。再加上落后的管理的方式，使得在具体项目管理中人力资源管理无法根据项目的情况作出适当的调整，从而导致人力资源管理在项目关注中出现各种各样的问题。如一些企业没有规划好人力资源，导致在项目的管理过程中出现项目工作人员职责不明确的情况。

    （二）人力资源结构分配不合理

    在项目管理中，人力资源结构分配不合理主要表现在一线的工作人员严重不足，而管理人员富余。人力资源结构分配不合理不仅会使员工的能力得不到有效的发挥，还降低项目的工作效率，更浪费了许多人力资源。人员配置方面也存在不合理之处，主要表现在工作人员技能比较单一，缺乏多种技能、技能拔尖的员工，而技能普通的员工富余。此外，人员配置的方式同样存在问题，如员工所在的岗位与员工所掌握的技能不符，使员工的技能得不到应用。

    （三）人才选拔的机制不健全

    人才选拔机制主要存在以下几方面的问题：1.选拔人才的方式单一。许多企业都是通过高层管理选拔人才的，但这样选拔方式存在一些问题，首先是高层管理不了解员工工作的情况和职责，选择不到适合的人才，其次是在选拔过程中存在任人唯亲的情况。2.选拔机制僵化。企业在调动或升迁员工时首先考虑的是员工的资历，其次才是才能，这样就使得具有真正才能的人员得不到重用。

    （四）缺乏合理有效的激励机制

    缺乏合理有效的激励机制会导致人才严重的流失。首先，对经营者的激励不足；其次，对普通员工的激励不足。经营者在经营企业的过程中常常会因为自身的收入与付出不匹配，从而不愿认真经营企业，甚至是作出不利于企业发展的事情。许多企业在奖励员工时是根据他们的职位和资历来分配奖励的，而不是根据他们劳动的成果来分配的，从而导致员工的积极性降低。

    三、人力资源管理在项目管理中的有效应用措施

    （一）引进和培养多方面技能的人才，强化团队的建设

    企业之间的竞争就是人才的竞争，企业员工的知识、技能、综合素质不仅会影响到企业发展情况，还会影响到项目团队的战斗力。想要提高员工的能力和项目团队的战斗力，对外就需要企业积极的引进优秀的人才，把更多的高素质人才聚集到企业中，对内需要企业加强内部员工的培养，充分地挖掘员工各方面的潜能，并提供平台让每一位员工都能充分发挥自己的技能。另外，在人力资源分配过程中，项目管理层需全面的了解和研究员工的需求、特长和潜力，根据岗位的特点和人员的个性实现项目组成的优化配置，进而提高团队的管理水平，强化队伍的战斗力。

    （二）明确方向，建立科学、有效的激励机制

    一个项目的实施离不开明确的方向和目标。在项目管理中，人力资源管理占据重要的地位，人力资源管理同样也需要明确的方向和目标，只有在明确的方向和目标的引导下才能实现项目管理的目标，才能提高企业的效率和水平。目标是企业团队努力的方向，是提高项目成员主动性和积极性的有效力量，对完成项目具有积极的促进作用，合理的设置短期、中期和长期目标是激励员工充分发挥特长、为项目顺利实施做出贡献的有效途径。此外，还需要建立科学有效的激励机制，只有这样才能有效促进人力资源管理在项目管理中的应用。

    （三）强化考核绩效，提升工作效率

    在项目管理过程中，只有完善绩效考核机制，才能充分发挥人力资源管理在项目管理中的作用。在完善绩效考核机制的过程中不仅需要细化项目成员的工作内容，还需要明确项目成员的工作任务，并使他们在工作任务的指导下完成自己的工作，需要加强各部门之间的沟通、交流与协作以促进各部门之间信息的流通，从而提高项目的效率。在这个过程中还需要合理的安排工作进度，让员工既能够有自信心完成相关工作，又能将自己的绩效指标落到实处，从而提高项目管理的水平，推动企业的发展。

    四、结语

    在项目管理过程中，加强高素质人才的培养和引进，建立科学、有效的激励机制，完善绩效考核机制，并以此来加强人力资源的控制与管理，为项目工程的顺利进行提供有力保障。

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    （作者单位：山西省临汾市蒲县人社局）