信息管理系统在企业中的作用

    王路焜

    【摘 要】 信息管理系统在企业中的应用方面越来越广泛，从人力资源到市场条件分析无不需要计算机信息管理系统协助完成。顺应时代的需求，发展好企业内部的信息管理系统，就可以让自己的企业能够有更好的发展;如果忽视这种发展方式就会使得企業落后。

    【关键词】 信息管理系统 企业管理 作用

    一、计算机信息管理

    企业发展中数据信息呈增长趋势，若企业只依靠人力来整理储存大量信息，无疑对信息管理人员来说具有非常大的压力，信息数量的增加也会使得储存介质负荷增加，容易导致企业用人冗杂且信息查询效率低下。计算机的发展使得信息数量增长迅速，通过合理的现代化信息储存方式能够使企业的运行效率增加，掌握更多的信息，可使得企业有更广阔的发展空间。

    二、信息管理在企业发展中涉及方面

    （一）人力资源管理。人力资源是企业无法缺少的资源，庞大的人力资源也对企业管理造成了不少的困难。简到每日考勤，繁到工资审核发放，单凭人工无法按时完成如此庞大的工作，但是凭借信息管理系统便可以轻松解决，录入员工指纹，只需员工每天按时到指定地点录入指纹，便可以知晓每个员工何时何地进行签到，轻松掌握公司员工出勤情况;出勤情况和其他考核汇总统计，通过计算机的强大计算功能便可以轻松完成工资核算，便于财务部门统一发送。

    （二）合作关系管理。公司与公司之间的交流合作分为很多种类，技术交流、资金交流、正常交易等很多种类的交往方式，谈判会议记录尤为重要 ，要对会议内容作出详细的整理，同时也要突出重点，要同时做好这些工作，信息管理人员就需要借助计算机进行高端运算进行筛选，分类后进行储存，方便日后需要时及时调取相关会议信息及附件内容。

    （三）生产资料管理。企业伴随生产资料的更新与详细化，人工生产到机器生产到自动化生产体现了企业生产资料的更新，在这个趋势之下，生产资料的更新速度将会呈现指数增长趋势，储存的方式也要随之发生变动。单一企业的生产资料多元化趋势不可抵挡，多数企业涉足2-3个不同领域，导致生产资料庞大，信息管理需求较大。

    （四）资金财政管理。企业的资金链条尤为重要，必须要有明确清晰地账目来进行分析，计算机能对相关财政信息进行快速大量处理，且储存有一定的安全性，对于企业防范财务部门坏账、假账等情况有一定程度的遏制作用。此外，计算机还可通过函数计算等方式对市场信息进行汇总分析，给企业提供最有利的市场时段，使得企业或等更高的收益或者减少损失。

    三、信息管理在企业管理中的作用

    （一）信息管理对企业发展提供计划指导。大数据时代的到来使得各企业不能在这个时代独自生存下来，为使企业保持一个较为稳定且持续发展的状态，必须要掌握大量当代社会的各类信息，市场信息、企业关系、国家政策等。网络可以很好的获取大量信息，然后经由专门人员对各类信息进行分析处理之后提取有效信息，从而对企业的改革发展产生正面影响，避免负面影响。

    企业管理人员首要职能是制定企业的发展计划，一个良好的发展计划能够推动企业向良性发展，这就要求企业的高层管理人员有着大量的信息储备，而且需要对信息进行良好的分析和处理，从中提取一部分有用信息用于决策。

    案例：韩国某吉他公司产品在美国畅销。三星集团在美的一名雇员获取一条消息：美国最后一家吉他厂将要关闭。他上报总部，总部经过一系列分析，认为这件事可能造成吉他进口关税增加，于是立即对美国大批出口吉他。数月后，美国国会颁布法案，提高吉他进口关税。

    简单分析一下，这条新闻可能对于普通雇员无价值，但是高层管理人员通过对这条新闻的分析得出美国将会对吉他进行保护，最终做出增加出口的决定使得公司获利。这体现了对信息储备和分析的重要性，而最佳的信息管理储备就是需要借助信息管理系统来完成，只有通过信息管理系统收集大量的有效信息，对信息分析从而得出适合自己使用的信息利用信息加以决策

    （二）信息管理系统对管理人员管理企业的推动。管理人员对企业的管理包括发放命令、调度资源、检查监督等职能。为了确保对下层工作人员起到良好的领导和监督作用，管理人员通常借助计算机的信息管理系统来实现。企业规模大的企业很难做到对每个员工的情况详细地去了解，只能通过下级分层反应，每一级通过特定的企业系统输入数据，上层领导收到后进行笼统的筛选分析，对下级员工评定等级，择优提升，按照工作能力来进行调度，以达到人才的合理利用，使得企业能够有条不紊的运行。

    企业产品生产过程中也极易发生错误。产品工序多的工厂每一道工序的原材料和成品必须进行真实的统计，输入到相应的系统之中，这样财务管理人员和公司管理人员就可以根据原料购入量和产品产出量经过函数计算发现生产过程中产生的问题，从而查找每一环节中是否存在偷工减料或者浪费材料的事情发生，保证了产品质量，又能很好地节省原料数量，从而使企业效益达到最高。

    四、信息管理系统在企业应用中存在的问题

    （一）信息管理系统建设资金缺乏。多数中小型企业，由于资金缺乏问题，导致信息管理系统建设过程缓慢，由于信息资源的不充分储备，又再次导致这些中小型企业更加落后于企业大型企业。因此可以看出，只有一个企业有足够的资金储备，并且合理的将资金投入到信息管理系统的建设之中才能够使得企业有更强大的上升空间。资金缺乏是一部分企业在信息管理系统建设中所面临的问题。

    （二）忽略信息管理系统建设的重要性。部分企业管理人员忽视了信息管理系统建设的重要性，造成了信息收取不及时，市场信息、国家地方政策无法及时获取，导致企业无法顺应政策东风迅速发展，使得企业再次落后，因此信息管理系统的应用更加无法实行。管理人员仅仅看重眼前的利益，却没有为企业长期发展规划，导致企业无法正常发展。

    【参考文献】

    [1] 管莹.高职院校计算机信息管理专业建设与课程改革[J].信息技术与信息化，2014，（4）：20-22.

    [2] 吴承华.浅谈计算机数据库的管理技术及其应用[J].大科技，2015（36）：306-307.