论企业信息化与企业管理的变革
李天兆
摘 要:在科技飞速发展的今天,信息化的时代已经到来,企业信息化的广泛的应用给企业的经济发展带来了很大的上升空间,并在很大程度上提升了企业的竞争力。企业信息化实质是一种新型理念的引入,是企业管理的一项变革,本文以企业信息化为基点,论述了企业信息化给企业管理带来的变革。
关键词:企业信息化;企业管理;变革
企业信息化的基础是企业业务流程的优化和重建,在很大程度上利用计算机技术、网络技术等,并企业生产经营活动中的各种信息进行控制和集成,它实质上是一项数字化的过程,例如它就是将生产过程、物料移动、现金流动、客户交互等业务过程数字化,将各种信息通过系统网络加工生成新的信息资源,使管理者了解相关信息,为生产要素的科学组合提供依据,优化了企业的资源配置,使企业适应当今激烈的市场竞争,谋求企业长期稳定的发展。
一、我国企业信息化管理的现状
1.信息化意识淡薄,管理模式相对落后
企业信息系统的核心是人,是一种人机合一的科学系统,但我国大多数企业管理者还保持原有传统的管理即人情管理模式上,并没有紧跟时代提出新的完整的科学管理办法。这就很容易造成管理的不科学、流程的随意性、"人治"与 "法制"的混淆,给企业管理带来了一定的阻力。
2.发展水平存在差距
由于各行各业的发展水平不同,企业信息化的发展水平也就存在着差距。顾名思义,经济文化水平高、科技含量高的地区行业以及管理水平较高的企业,信息化水平就相对较高;相反对于那些经济文化水平、技术含量低的行业和经济发展水平、市场化程度低的地区及企业管理落后的企业,信息化水平就相对较低。
3.市场环境有待培育
现阶段我国市场经济环境还处于不成熟阶段,特别是现货市场还有待完善,企业信誉度不高,因此在这种情况下,企业电子商务的运用对企业不可能有很大的吸引力。而且我国对有些外来引进信息的中文解释还不够精准,影响到企业的应用与管理。此外,有的企业在信息建设上不顾自身经营特点盲目的追求"面子工程",过分的求大、求快,也造成了资源的浪费等,这些问题也是企业进行信息化管理急需解决的问题。
4.缺乏信息化人才
在实施企业信息化过程中,信息化人才的缺失的问题也很严重,可以说每一百人中,信息技术人员还不到一人,其中既懂IT技术又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才更加稀缺。这在很大程度上制约企业信息化建设的质量和速度。
此外,在企业信息化过程中也出现了一些误区,采用信息化的企业并没有真的提升企业的竞争能力。相当多的情况是,用户在厂家的鼓动下,不顾自己企业的管理水平和人员素质,也不清楚自己的具体需求,只是为了一些新概念就定购了一些高价、高性能而不能应用的"先进"系统,使信息化无用武之地。
二、企业信息化给企业管理带来的变革
随着企业信息化的不断推进,给企业的产品结构、生产管理模式等带来了很大的变革,其中主要表现在以下几方面。
1.加快企业战略全球化进程
随着科技信息的不断发展,缩短了人与人之间的距离,国与国的边界也变得模糊起来,企业之间的竞争也打破了单一区域的模式,而是在全球大舞台进行竞争。也就是说,企业信息化加快了企业战略全球化的进程,给企业管理带来了很大的变革。
2.使人力资源管理趋于人性化
在科技飞速发展的今天,许多具有稳定性、重复性的工作日益被及其所取代,企业管理者也同样认识到人力资源的配置也应适应企业信息化的需要,优化人力配置,使管理趋于人性化。例如:总公司可以运用远程监控对下设子公司进行管理,而不必派遣管理人员对其实地监控,节约了大量的人力资源。
3.提高管理职能,增强管理效率
企业信息化的实现有助于企业管理职能的提高,例如,计算机网络的全面推广使企业各部门之间的沟通更加密切,总公司对子公司的掌控更容易,大大加强了管理的职能,提高了管理效率。
4.组织机构得到了调整
企业信息化的信息传递方式由阶层型转为水平型,将企业的组织机构进行了细化,管理层面更加精简,使企业管理组织机构柔性化。
三、联想集团企业信息化模式的借鉴
以联想集团为例,面对企业信息化,其管理变革模式值得借鉴。
首先,对于快速发展的电子行业来说,研究开发很重要,联想集团加大了研发投入,提升联想自身技术实力是他们既定的战略方针,联想已上市或即将上市的一些产品,如:企业级防火墙、电信级防火墙、VPN网关、CA与电子商务安全系统、安全服务器、无线局域网卡、蓝牙通讯模式等均出自研究院之手除自主研发外,联想还将坚持技术引进与合作开发并重与之的原则,开展研发联盟。此外联想已与很多国际流的公司、科研机构建立了联合研究项目,例如联想已与英特尔合作建成国内唯一服务器关键部件测试实验室、IA-64高性能服务器实验室;联想、英特尔和中国软件评测中心联合成立了中国LINUX开放实验室。
其次,联想集团根据企业客户信息的反馈,对客户进行推广,实施“请进来,走出去”的模式,即对中小企业量身订做适合他们的服务,同时与实力相近的企业达成合作意向,这样联想集团不仅扩大了客户源,还可以从中吸取其他行业的信息化经验。
再次,在服务上联想集团也实现了信息化服务,例如在企业信息化的实施阶段,联想将为客户提供全面的、可定制的精品的组件,并为其提供系统建设的集成式的一站式服务等。
四、总结
终上所述,企业信息化建设涉及到很多方面,是一项很复杂的工程,它给企业管理带来的经济价值是很大的,而企业管理为企业信息化的实现提供了条件,二者是不可分割的。因此,企业的管理者应将两者相结合,使其相互促进,共同发展,这样才能带动企业信息化的发展,提高企业的管理水平。
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